Nossos testes com Navan destacaram três características que o diferenciam de seus concorrentes, já que as capacidades de gerenciamento de viagens de negócios da Navan vão além da simples reserva e acompanhamento de despesas.

Processo de Reserva Simplificado

Quando precisamos viajar, como funcionários, podemos acessar facilmente o aplicativo Navan para reservar voos e hotéis que estejam em conformidade com as políticas da empresa, evitando a reserva de serviços caros não permitidos, por exemplo. O aplicativo garante que as reservas estejam dentro das diretrizes de política, e podemos aproveitar nossos programas de fidelidade pessoal.

Durante nosso teste, também notamos a conveniência do processo de reserva, que nos permite escolher entre uma ampla variedade de opções enquanto aderimos às políticas da empresa. Se uma reserva requer aprovação gerencial, ela pode ser rapidamente processada dentro do aplicativo. Caso contrário, a reserva prossegue sem demora, tornando todo o processo eficiente e fácil de usar.

Gerenciamento Automático de Despesas

A função de gerenciamento de despesas da Navan é particularmente impressionante. Durante nosso teste, descobrimos que as despesas incorridas durante uma viagem foram automaticamente categorizadas e atribuídas à viagem relevante, eliminando a necessidade de entrada manual e reduzindo o risco de erros. Essa automação garante que todas as despesas sejam rastreadas com precisão, proporcionando uma visão clara dos gastos relacionados a viagens.

A plataforma também integra programas de fidelidade pessoal, permitindo-nos acumular pontos enquanto viajamos a trabalho, o que é um benefício notável para nós.

Soluções Abrangentes de Viagens de Negócios

Durante nossos testes, exploramos o módulo de gerenciamento de viagens de negócios, que oferece uma visão holística das atividades de viagens da empresa. Este módulo permite que os administradores monitorem:

• quem reservou o quê,
• onde,
• e quando,

fornecendo detalhes granulares que são essenciais para um gerenciamento eficaz de viagens.

A capacidade de impor políticas de viagem e automatizar aprovações simplifica todo o processo de reserva de viagens, reduzindo a carga administrativa e aumentando a eficiência geral.

A plataforma oferece relatórios detalhados e análises, dando aos administradores visibilidade sobre os padrões de gastos com viagens. Essa visibilidade ajuda na otimização das políticas de viagem e na identificação de áreas para economia de custos. Além disso, o sistema centralizado simplifica o processo de reconciliação, garantindo que todas as despesas sejam contabilizadas de forma precisa e pontual.

Ao integrar a reserva de viagens e o gerenciamento de despesas em uma única plataforma, Navan oferece uma solução única e valiosa para PMEs, como a Appvizer.