6 dicas para as start-ups usarem seus dados
O bom uso dos dados oferece muitas vantagens às empresas. Melhorar a experiência do cliente, tomar melhores decisões sobre produtos e garantir um bom planejamento são apenas alguns exemplos. No entanto, o gerenciamento de grandes volumes de dados pode parecer esmagador, pois os funcionários podem se sentir sobrecarregados ao tomar decisões.
Toda empresa quer aproveitar seus dados, mas como fazer isso?
Existem ferramentas e estratégias para ajudar as empresas iniciantes a começar e obter o máximo de seus dados.
Escolha as ferramentas certas
Regra 1: Chega de vasculhar milhares de linhas e colunas de dados no Excel. As planilhas podem ser úteis, mas elas evoluem com dificuldade e rapidamente se tornam complexas. Com o teletrabalho se tornando cada vez mais comum, o controle de versões pode consumir muito tempo. A capacidade de colaboração não pode ser sacrificada e não pode ser paga.
Atualmente, há ferramentas mais práticas e avançadas disponíveis, então por que não aproveitá-las? Considere a possibilidade de ter ferramentas dedicadas de armazenamento ou visualização de dados, ou outras ferramentas, para ajudar seus cientistas de dados a acompanhar os recursos e controlar os custos.
Os relatórios financeiros são um recurso do NetSuite que pode ser usado tanto para a contabilidade quanto para o gerenciamento de negócios.
Dave Rosenberg, diretor de marketing e desenvolvimento de negócios e private equity EMEA da Oracle NetSuite, diz: "Faça um curso on-line de ciência de dados ou algo semelhante, porque você poderá ver rapidamente as lacunas em sua empresa onde não as esperava, seja na previsão, no inventário ou em qualquer outra coisa.
Integração da análise de dados desde o início
O uso de dados em um estágio inicial é crucial. Isso não só o ajudará a longo prazo, como também o ajudará na busca por investidores. De fato, eles geralmente têm uma visão de longo prazo da empresa.
Apresente seus dados juntamente com seus planos financeiros para os próximos anos. É importante que os investidores vejam uma empresa que sabe como usar seus dados. Isso o ajudará a ilustrar o crescimento atual e futuro com base em cenários que utilizam dados diferentes.
Sem um bom plano financeiro que detalhe os planos de crescimento e os dados que os acompanham, os investidores não poderão tomar decisões informadas sobre seus investimentos.
EXPLORE SEUS DADOS
Há um problema recorrente com os dados: a maioria das empresas os coleta, mas muito poucas sabem como usá-los.
Às vezes, isso se deve ao volume. As grandes empresas têm dificuldade para identificar e usar seus dados devido ao grande volume de dados. Por outro lado, outras empresas não coletam dados suficientes. Os dados devem ser coletados mesmo que ainda não haja um projeto de análise. Às vezes, os dados só serão úteis muito mais tarde. Mas se eles não forem coletados gradualmente, não haverá mais volta.
A análise e o gerenciamento de dados estão se tornando cada vez mais sistemáticos na gestão diária das empresas. Isso torna mais fácil tirar proveito deles no momento certo.
Impressione seus investidores atuais e futuros
Muitas vezes é difícil convencer os investidores sem apresentar-lhes números. Esses números devem mostrar onde sua empresa está, mas, mais importante, para onde ela está indo.
Os investidores geralmente estão procurando um modelo de negócios sólido e querem entender os diferentes cenários possíveis (embora alguns eventos sejam um pouco mais difíceis de prever do que outros). Ao apresentar a eles diferentes cenários, você mostra que considerou diferentes situações e que a gerência está mais apta a identificar sinais de alerta e possíveis dificuldades e, então, responder adequadamente.
Você deve ser capaz de entender os fatores que afetam seu negócio. Analisar o comportamento dos clientes e o desenvolvimento de produtos em termos de dados. Manter os investidores bem informados sobre as decisões tomadas e o papel dos dados é uma etapa importante.
Às vezes, as pessoas e as ferramentas para coletar e usar dados serão escolhidas de acordo com o seu crescimento. Investir em dados nem sempre é necessário, mas se decisões complexas tiverem que ser tomadas, pode ser necessário recrutar as pessoas certas e equipar-se com as ferramentas para encontrar os dados.
Entretanto, uma equipe de dados dedicada nem sempre é necessária. É possível terceirizar o gerenciamento de dados. Sua equipe interna terá que gerenciar apenas uma parte deles com as ferramentas adequadas. Você poderá fortalecer sua equipe e as ferramentas a seu serviço com o tempo e conforme necessário.
Escolha de dados financeiros antes de uma oferta pública de aquisição
Mesmo que a abertura de capital não seja a primeira etapa na vida de sua empresa, ela costuma ser a ambição de muitas start-ups. Nunca é cedo demais para preparar seus dados financeiros tendo em mente as práticas recomendadas para ofertas públicas de aquisição.
A implementação de software financeiro aos poucos pode ser muito cara. Os tomadores de decisão devem ter em mente que as normas atuais os proíbem de alterar seus sistemas financeiros durante o processo de oferta pública de aquisição e um ano após a aquisição. Se você não tiver um sistema que permita que as principais partes interessadas acessem dados importantes em tempo real em um estágio inicial, essa atividade poderá ser mais complicada.
Se estiver considerando uma oferta de aquisição, deve estar preparado para fornecer pelo menos três anos de dados financeiros auditados. Os investidores vão querer ver índices tranquilizadores de dívida em relação ao patrimônio líquido, capitalização de mercado suficiente e previsões confiáveis de vendas e lucros. Por fim, vários processos devem ser implementados nas áreas associadas a vendas, pessoal e outras despesas importantes. Sua infraestrutura financeira deve ter sistemas de controle para gerenciar esses processos e, ao mesmo tempo, ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças futuras.
A exploração de dados não é uma garantia absoluta de resultados, mas o fato de estar preparado e de ter sistemas robustos implementados facilitará o processo. Tomar essas medidas e reforçá-las com um sistema de gerenciamento eficaz pode aumentar muito suas chances de sucesso.
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Artigo traduzido do italiano