Gerenciamento de tarefas: a alternativa francesa ao Trello
Qual software de gerenciamento de projetos você deve escolher dentre a crescente variedade oferecida? O cerne da questão: gerenciamento de tarefas, para organizar melhor sua agenda e monitorar o progresso de seus projetos em tempo real. As ferramentas colaborativas do seu software de gerenciamento devem permitir que você planeje uma lista de tarefas, delegue algumas e atribua outras, mantendo um contato fluido e cultivando um espírito colaborativo com a sua equipe. Você já está pensando em mensagens integradas? Muito bem, excelente resposta: sua visão do software de gerenciamento de tarefas reflete seu desejo de trabalhar com flexibilidade. Você está pronto para analisar a lista de tarefas para a realização profissional: vamos lá!
Tarefa 1: aproveite a interface intuitiva
Para marcar sua diferença em relação ao Trello, um dos pacotes de software de gerenciamento de projetos mais conhecidos, o Taskworld oferece uma série de recursos integrados nativamente que usam seus encantos. A versão do gerenciamento de tarefas do Tasworld é a inspiração para esta lista de tarefas divertida... que começa facilitando muito o início, graças à interface intuitiva do software de gerenciamento de projetos.
Começar nunca foi tão fácil. A interface do Taskworld o orienta passo a passo por meio de tutoriais animados, assim que você cria a sua conta e o seu espaço de trabalho. Para criar, classificar, organizar e atribuir tarefas, o gerenciamento de tarefas é intuitivo porque é altamente visual. Você escolhe o código de cores de sua preferência e cada ícone o orienta: o gerenciador de tarefas do Taskworld oferece pontos de referência intuitivos. O gerenciamento visual de tarefas baseia-se em práticas de usuário da Web há muito estabelecidas, especialmente para facilitar a tomada de notas e o planejamento.
O painel interativo permite que você gerencie seu fluxo de trabalho atribuindo tarefas interativas . Obviamente, você também pode definir seus prazos e usar um gráfico de Gantt como complemento.
Seu gerenciamento de projetos é parcialmente baseado em um bom gerenciamento de tempo. Ao contrário do Trello, você economiza tempo em trabalhos repetitivos. Não é preciso começar do início para cada tarefa recorrente: você faz o que quiser e define a repetição, copia projetos e os classifica como quiser. Não há mais entrada de dados redundantes.
Cada vez mais gerentes de projeto estão aplicando a abordagem GTD (Getting Things Done), um método para organizar suas tarefas e garantir que você possa reagir a qualquer momento de acordo com suas prioridades. Esclarecer o trabalho em equipe nunca foi tão fácil: com o Taskworld, você fica sempre de olho em todas as suas atividades graças à visão geral disponível no painel interativo.
Tarefa 2: compartilhe seu bem-estar por meio de mensagens
Enquanto o Trello oferece bate-papo como uma extensão paga do Slack, o Taskworld oferece bate-papo integrado. Você e sua equipe têm acesso a um sistema de mensagens da empresa que é ideal para compartilhar e discutir por meio de um canal público ou de um grupo privado se, por exemplo, você designar determinados membros para um projeto específico.
Graças ao bate-papo, você pode pôr um fim definitivo às reuniões intermináveis e liberar sua caixa de entrada da confusão de anexos que muitas vezes são difíceis de encontrar. Essa ferramenta colaborativa é uma maneira muito fluida de trocar informações sobre projetos em equipe. Você pode trocar arquivos e anexos em tempo real simplesmente arrastando-os e soltando-os em sua mensagem: a guia de arquivos permite que você encontre todos os anexos relacionados à tarefa em um piscar de olhos. Para facilitar ainda mais o seu trabalho, o Taskworld integra automaticamente o Dropbox, o Google Drive ou a caixa, independentemente do navegador da Web.
A função "visto por" (outra exclusividade do Taskworld não disponível no Trello) mostra quem viu o quê e quando... Por exemplo: você é o gerente da equipe e atribui uma tarefa a um ou mais membros da equipe. Você sabe em tempo real se cada pessoa foi informada. Quando você tem o Taskworld em suas mãos, não há desculpa, certamente não a famosa "desculpe, eu não tinha acesso à minha caixa de e-mail...".
Você prefere responder por e-mail, usando a sua própria caixa de entrada? O software de gerenciamento da Taskworld fará de você um usuário feliz: você pode usar a integração com a sua caixa de entrada (gmail, outlook, etc.) para responder, enviar mensagens e gerenciar as suas notificações a partir da sua caixa de entrada. Cabe a você escolher a maneira mais agradável de obter a produtividade desejada - o Taskworld se adapta a todas as suas necessidades.
Tarefa 3: cair no feitiço da análise
Se a pesada falta de análises do Trello o deixa cético em relação a essa ferramenta de gerenciamento, você ficará encantado com as análises do Taskwolrd. Afinal, você gosta de ver o progresso de seus projetos e tarefas associadas em tempo real, não é mesmo?
Já falamos sobre o painel interativo: você sempre tem uma visão geral na ponta dos dedos. Você também pode alterar a visão geral configurando filtros, dependendo das informações precisas que deseja ver em seu espaço de trabalho. O aplicativo foi projetado para sincronizar informações à vontade.
Sr. Project, diga "33". Obtenha uma visão instantânea do estado de saúde do seu projeto: a análise do seu projeto feita pela Taskworld esclarece os elementos críticos, alertando-o e permitindo que você reaja rapidamente.
A sincronização automática permite que você veja quais tarefas foram concluídas, quais estão atrasadas, quais estão programadas ou quais não têm data de vencimento. Para fazer isso, aproveite os benefícios do gerenciamento visual de tarefas:
- Seu gráfico de progresso, chamado Burn Down Chart, mostra instantaneamente as tarefas inacabadas do seu projeto. Ele avalia a possibilidade de conclusão: isso é útil e vital para estimar a data final de conclusão de seu projeto.
- Outro gráfico, o Burn Up Chart, associa o escopo do seu projeto às tarefas concluídas. Quando as duas curvas se encontram, seu projeto está concluído.
Task 4: o aplicativo móvel o aproxima da euforia
O aplicativo móvel dedicado ao gerenciamento de tarefas vai encantar os viciados em smartphones e gerentes de projetos móveis. Na verdade, há apenas um argumento que deve ser suficiente para conquistar os usuários mais fervorosos do Trello: o Taskworld oferece a exclusividade do bate-papo integrado. Nenhum outro software de gerenciamento de tarefas oferece essa vantagem decisiva para pessoas que se deslocam regularmente.
A colaboração móvel realmente se destaca, porque todos os recursos do aplicativo Web estão disponíveis no aplicativo móvel:
- você fica conectado com seus colegas; notificações inteligentes em tempo real o ajudam,
- você pode conversar com sua equipe mesmo quando estiver em trânsito e tem acesso a todos os arquivos compartilhados,
- você se beneficia das mesmas funcionalidades do TasKworld Web App, cria tarefas, pode até mesmo atribuir tarefas a membros da equipe, pode deixar comentários etc.
- a transferência da plataforma do aplicativo Web para o aplicativo móvel é muito rápida e sincroniza-se automaticamente e sem problemas,
- Em resumo, você leva seu escritório com você e encontra todos os seus projetos e seu espaço de trabalho como se estivesse no aplicativo Web.
Resumo das ferramentas colaborativas que estão faltando no Trello
Antes de terminarmos com uma tabela de comparação que resume as diferenças entre o Tasworld e o Trello, há duas coisas que você gostará de saber.
O Taskworld oferece armazenamento ilimitado: na verdade, qual é o sentido de usar uma ferramenta colaborativa se você não pode colocar nada nela?
Outro recurso ausente no Trello são os grupos de projetos. A grande diferença pode ser resumida em uma palavra: fluido. Dentro de um grupo de projetos, você pode mesclar projetos relacionados, mantendo seu espaço de trabalho funcional, arrumado e organizado. Gerenciar 100 projetos não é mais uma fábrica de gás...
Dê uma olhada rápida na tabela abaixo para ver como o Tasworld e o Trello se comparam:
Chegamos ao final de nossa lista definitiva de gerenciamento de tarefas para a realização profissional. Você se divertiu? Com sua flexibilidade e facilidade de uso, você consegue se ver no atraente mundo do trabalho oferecido pela Taskworld?
Artigo traduzido do francês