Locais de trabalho conectados: como você pode economizar tempo e dinheiro gerenciando sua folha de pagamento?

Ser responsável pelo pagamento dos funcionários é uma responsabilidade pesada. Todo mês, um gerente ou diretor de RH enfrenta uma pressão considerável para pagar a todos um salário justo, dentro do prazo.

Essa tarefa, que já é árdua, torna-se ainda mais difícil devido às dificuldades associadas ao setor de construção.

Para lidar com esses desafios e tornar o gerenciamento da folha de pagamento mais eficiente, as empresas de construção estão recorrendo cada vez mais a softwares TAM específicos do setor. A digitalização do Gerenciamento de Tempos e Atividades alivia a pressão e a carga administrativa dos gerentes de folha de pagamento, além de ter um impacto positivo na produtividade geral da empresa.

O que é exatamente o TAM e como ele pode ser digitalizado para uma empresa de construção?

O que é AWM?

Como o próprio nome sugere, TAM se refere ao Gerenciamento de Tempo e Atividade, com referência direta ao tempo de trabalho dos funcionários e ao tipo de atividade realizada durante esse tempo.

No caso de uma empresa de construção, o TAM refere-se ao monitoramento de :

• ausências e presença no local
• e as tarefas realizadas nesses mesmos locais.

A situação no setor de construção e obras públicas

O desafio de medir as atividades

Para uma empresa de construção, o gerenciamento da folha de pagamento levanta duas questões:

1. Ter uma ferramenta eficaz de gerenciamento da folha de pagamento.
2. Medir corretamente as atividades dos trabalhadores.

Quando se trata de software de RH em si, as empresas de construção estão cada vez mais se equipando com HRIS, ou sistemas de informações de RH. No entanto, a medição do tempo e das atividades ainda é frequentemente negligenciada pelo fenômeno da digitalização.

Isso está causando grandes problemas, afetando tanto o campo quanto o departamento de RH e até mesmo o departamento financeiro. A produtividade de todos é prejudicada por processos de medição e relatórios extremamente demorados e ineficientes. Para os gerentes de folha de pagamento, a evidência é clara: as informações chegam incompletas, atrasadas ou até mesmo erradas.

Gerenciamento da folha de pagamento: a escolha das armas

Atualmente, a maioria das ferramentas de medição de atividades ainda está longe de ser fácil de usar. Desde o registro de horas em formulários de papel (que, às vezes, são perdidos ou danificados no final da semana) até o uso excessivo de planilhas do Excel (nas quais as informações são sucessivamente recodificadas), a coleta de informações em campo consome muito tempo e, em geral, é ineficiente.

Isso, sem dúvida, explica a tendência crescente do uso de soluções digitais. O uso de um aplicativo de controle de presença, por exemplo, pode realmente revolucionar os processos de uma empresa de construção e gerar grandes benefícios para o gerente de folha de pagamento.

O potencial do digital: como economizar dinheiro e aliviar o RH?

Coleta de horas trabalhadas, sem mais erros

Gerenciar os salários dos trabalhadores móveis é uma tarefa extremamente tediosa. As horas são registradas em papel ou em arquivos do Excel, com eficiência apenas relativa.

Com uma solução digital de controle de presença integrada a um sistema HRIS, por exemplo, a codificação e o processamento corretos dos salários tornam-se imediatamente mais acessíveis. Já se foram os dias de administração complicada e pressão excessiva sobre as equipes:

• Coleta automatizada de dados da folha de pagamento. As informações chegam de forma segura, estruturadas e validadas antecipadamente.
  
  
• Não há mais erros, não há mais reentradas demoradas, não há mais correria em busca de informações ausentes no final do mês.
  
  
• Uma visão estruturada e centralizada de todas as informações de que você precisa.

Monitoramento de presença, informações em tempo real

Verificar qual trabalhador chegou ao local, a que horas e por quanto tempo? Essa é outra dor de cabeça tradicional para o departamento de RH. Mas essas informações são vitais para o cálculo de salários e o gerenciamento da administração.

• Com um aplicativo de controle de presença especializado no setor de construção e engenharia civil, agora é fácil verificar se os trabalhadores estão presentes no local, na hora certa.
  
  
• O gerente de RH pode comparar essas informações com um cronograma de ausências e reagir rapidamente em caso de ausências imprevistas. Ele também pode levar esses eventos imprevistos em consideração ao calcular o pagamento dos funcionários.

Consulta de informações, uma visão centralizada de todos os dados

A coleta de horas, o controle de presença, a programação de ausências... o cálculo do salário requer um grande número de painéis, todos igualmente essenciais.

Mas ter que cruzar e recruzar fontes de informação pode ser tão tedioso quanto demorado para os gerentes de folha de pagamento. O conjunto certo de ferramentas digitais integradas pode eliminar esse inconveniente.

• Ao digitalizar o registro de entrada e saída, o controle de presença e o planejamento de ausências, por exemplo, agora é possível acessar uma visão estruturada de todas as informações necessárias.
  
  
• Os dados das várias ferramentas, ou do ambiente digital do cliente, também podem ser usados para destacar anomalias ou pontos de atenção: um funcionário não trabalhou horas suficientes ou, ao contrário, excedeu a cota semanal máxima? Essas informações agora são automaticamente levadas ao conhecimento dos gerentes de RH.

Relógio de ponto digital para o setor de construção na ponta dos dedos

"Nossos processos são muito complexos. É difícil encontrar um software de gerenciamento de tempo e atividades adequado".

As empresas de construção sabem disso muito bem.

Recursos móveis, a singularidade de cada canteiro de obras, a multiplicidade de profissões (intervenção, canteiro de obras, escritório, etc.)... o setor de construção apresenta dificuldades específicas. Quando o software de RH tradicional tem dificuldade em fornecer um serviço adequado, foram desenvolvidas soluções especializadas para atender às necessidades específicas de uma empresa de construção:

• Grande variedade de configurações: diferentes horários máximos, trabalho noturno, validações sucessivas, categorias de trabalhadores, calendários, horários específicos, trabalho temporário, subcontratados... um aplicativo especializado é capaz de lidar com toda a gama de situações típicas do setor de construção, para fornecer informações abrangentes ao gerente de folha de pagamento.
  
  
• Várias visualizações disponíveis: dependendo dos requisitos (visualização por semana, por dia, por local de trabalho etc.), os gerentes de RH podem obter uma visualização adaptada das informações.
  
  
• Integração com o ambiente digital existente: por um lado, os códigos do local de trabalho, a estrutura de custos etc. são integrados à solução de tempo e presença, por exemplo. Por outro lado, os dados coletados no campo são integrados ao seu ambiente digital existente (HRIS já instalado, ERP, etc.).

Conclusão: comece a economizar agora

Equipar-se com um software ATM especializado no setor de construção economizará tempo e dinheiro no processo de folha de pagamento. Não haverá mais custos associados a erros ou atrasos. A pressão no final do mês é bastante reduzida, enquanto os salários são pagos de forma mais justa e precisa. Você evita a insatisfação ou o desperdício de tempo na busca minuciosa de informações de validade duvidosa. De modo geral, o tempo de trabalho de todos é valorizado. As equipes ficam mais disponíveis para tarefas mais ricas, mais interessantes e com maior valor agregado.

Portanto, a escolha do software de gerenciamento de tempo correto é essencial. As soluções digitais de planejamento de tempo e presença, ausência e recursos da Traxxeo, por exemplo, são perfeitamente adequadas às necessidades do setor de construção.