Crowdfunding: 5 ferramentas de financiamento para gerenciar seu ciclo de investimento

As start-ups francesas levantaram mais de €2 bilhões em 2016. Esse é o sinal de uma mudança de paradigma no financiamento de projetos, que agora, mais do que nunca, está nas mãos dos capitalistas de risco. Sejam eles business angels ou capitalistas de risco, os investidores precisam se estruturar da mesma forma que os bancos para gerenciar o ciclo de investimento de forma eficaz. Veja como.

Quais são as necessidades dos grupos de investidores?

Quando há mais de 20 investidores em um único fundo ativo, surgem várias questões, sendo as principais as seguintes

• Como gerenciar o relacionamento com o investidor, ou seja, o relacionamento que a administração do fundo tem com os investidores?
• Como gerenciar o portfólio de investimentos e otimizar seu desempenho?
• Como gerenciar as oportunidades de investimento e o fluxo de negócios?
• Como determinar o valor de um projeto?

Essas perguntas surgem em um momento em que os fundos estão se tornando mais profissionais. É essencial colocar em prática as melhores práticas para agilizar o ciclo de investimento, caso contrário, o desempenho do fundo sofrerá com a inércia excessiva quando se trata de projetos inovadores.
Essas práticas recomendadas vêm com as ferramentas certas: ágeis, estruturadas e seguras. Aqui estão cinco de nossas comparações de software de gerenciamento de investimentos que são particularmente adequadas para os usos em questão:

1) DilRoom: compartilhamento de arquivos confidenciais

A troca de informações confidenciais não é uma opção entre empreendedores e investidores. Os empreendedores precisam ser o mais transparente possível sobre seus projetos para convencer os investidores. No entanto, isso atrasa os proprietários de projetos que temem o vazamento de informações para os concorrentes ou outros acionistas em potencial. A solução para esse problema é chamada DilRoom.

O DilRoom é um software de compartilhamento de arquivos on-line seguro de ponta a ponta. Seus principais recursos incluem

• Controle remoto dos direitos do documento,
• visualização de documentos somente para leitura (não pode ser baixado)
• fechamento emergencial do acesso ao Dataroom,
• o módulo Q&A, que permite que os investidores façam perguntas públicas ou privadas.

O DilRoom hospeda seus dados na França em 4 centros de dados com certificação ISO 27001 que atendem aos mais altos padrões de segurança e confidencialidade.

2) Capital Venture: a solução completa para o setor de private equity

O Capital Venture é uma solução publicada pela empresa francesa Klee Group. O Klee Capital Venture abrange três aspectos do negócio de private equity:

• O Front Office gerencia a prospecção e o monitoramento de atividades (painéis e relatórios), à maneira de um CRM vertical para investimentos.
• O Back Office oferece funções para administrar sua atividade de investimento: gerenciamento de participações e fundos.
• A seção Communication (Comunicação ) é uma área privada para gerenciar o relacionamento entre os investidores e o fundo. Em particular, ela permite que você conheça melhor seus investidores e ofereça a eles um espaço para monitorar o financiamento de seus projetos.

3) Babbler: gerencie suas relações com a imprensa e a mídia como uma empresa

Um fundo de investimento ou clube de investidores pode divulgar suas notícias para chamar a atenção para seu fundo ou para os projetos que financia. Os benefícios são imediatos:

• Ao divulgar os investimentos feitos e o sucesso dos projetos para os quais levantou fundos, o fundo de capital de risco melhora sua imagem pública. Como resultado, a imagem do fundo atrai os projetos da mais alta qualidade e de alto retorno.
• Ao se comunicar em nome dos projetos nos quais investe, o fundo eleva o perfil do projeto em um momento em que ele é frágil (não lucrativo ou que precisa de aceleração). Isso gera oportunidades de negócios para a empresa e, em última análise, para o fundo de investimento.

Demonstração da ferramenta de gerenciamento de relações com a imprensa Babbler

Apenas 3% dos comunicados à imprensa são lidos pelos canais tradicionais. Ao mesmo tempo, o número de anúncios de captação de recursos está se multiplicando, assim como a concorrência entre os fundos ativos. A Babbler é, portanto, uma ferramenta eficaz para ajudá-lo a se destacar da multidão a um custo baixo.

4) oodrive_sign: assinatura eletrônica de documentos com valor legal

A captação de recursos é pontuada por uma série de etapas obrigatórias, geralmente marcadas por assinaturas. Esse também é o caso depois, nas assembléias gerais de acionistas, para dar apenas um exemplo.

A assinatura eletrônica tem o mesmo valor legal de uma assinatura manuscrita (lei nº 2000-230 de 13 de março de 2000).

O grande número de signatários significa que o processo é tão demorado que alguns projetos de investimento são abortados. Somente no caso de 10 novos acionistas, cada um deles precisa assinar e rubricar todas as páginas das 11 cópias necessárias para validar o negócio. Além disso, cada acionista tem de ir às instalações da empresa para assinar todos esses documentos. Essa situação é típica da natureza complicada do processo administrativo e jurídico.

Depoimento do grupo Afflelou sobre o uso do oodrive_sign em um contexto legal restritivo.

Todo o processo administrativo e jurídico pode ser reduzido a alguns minutos com o oodrive_sign. A ferramenta também tem o benefício adicional de eliminar os custos associados às cartas registradas. O oodrive_sign permite que todas as partes envolvidas no processo de captação de recursos assinem digitalmente documentos como atas de assembleias gerais, acordos de acionistas e cartas de intenção. O oodrive_sign tem certificação ISO 27001 e Cloud Confidence e usa a CertEurope como um terceiro confiável.

5) Eudonet: XRM e CRM vertical

O Eudonet é um XRM (eXtended Relationship Management), o que significa que ele pode ser usado para gerenciar relacionamentos estendidos que são mais complexos do que um simples relacionamento com o cliente. Graças às suas ricas funções de segmentação e perfil de contato, ele pode identificar o perfil exato dos investidores e criar um relacionamento inteligente com cada um deles, independentemente do número.