[Estudo de caso] Como você pode gerenciar e distribuir seu conteúdo de mídia usando uma única ferramenta adaptável?

As imagens e os vídeos digitais revolucionaram a maneira como as comunicações e o marketing funcionam. O varejo, as marcas, os serviços e a cultura mudaram gradualmente suas comunicações para o digital. Os volumes estão aumentando constantemente e os usos estão se multiplicando. Os circuitos de design, o compartilhamento entre departamentos e a distribuição multicanal estão se tornando longos, complexos e ineficientes.

Para remediar isso, um software de gerenciamento de ativos digitais, como a solução Ephoto Dam, é essencial. O gerenciamento de seus ativos digitais será facilitado, graças a uma plataforma adaptável que é comum a toda a organização.

O Établissement Public du Musée d'Orsay et de l'Orangerie escolheu o Ephoto Dam para gerenciar sua coleção digital de obras de arte e imagens da vida no museu.

Saiba mais sobre a Ephoto Dam e sua história de sucesso.

Um exemplo de integração bem-sucedida com o EPMOO

O EPMOO, l'Établissement Public du Musée d'Orsay et de l'Orangerie, é uma instituição com vários locais que inclui :

• o Musée d'Orsay, localizado no prédio da antiga estação ferroviária de Orsay,
• o Musée de l'Orangerie, do outro lado do Sena, nos Jardins das Tulherias.

Com mais de 3 milhões de visitantes por ano, o Musée d'Orsay é o terceiro maior museu da França e é mundialmente famoso. Esses museus exibem uma ampla variedade de arte ocidental do século ^XIX ao ^XX, em todas as suas formas: arquitetura, escultura, fotografia e pintura.

A quantidade colossal de mídia digital acumulada ao longo dos anos (várias centenas de milhares de fotos) e a reformulação dos sites dos dois museus tornaram necessária a criação de uma ferramenta de gerenciamento centralizada para a mídia produzida, distribuída e usada pela instituição.

A solicitação do Musée d'Orsay e da Orangerie

O EPMOO tinha vários requisitos e queria uma solução abrangente de gerenciamento de ativos digitais que permitisse :

• gerenciar a mídia destinada a ser pesquisada interna e externamente;
• permitir que a mídia fosse distribuída e compartilhada
• controlar repositórios, centralizando o acesso à mídia;
• gerenciar os direitos de exploração e representação da mídia;
• alimentar os futuros sites da escola;
• fazer interface com soluções de aplicativos de terceiros;
• ser compatível com todos os tipos de mídia e com o maior número possível de formatos;
• ser acessível a mais de 150 usuários simultaneamente.

Resumindo, o Musée d'Orsay et de l'Orangerie queria se equipar com uma plataforma para gerenciar seus ativos digitais, com gerenciamento detalhado dos direitos de acesso e uma ferramenta avançada de fluxo de trabalho. Esperava-se que o projeto economizasse tempo e aumentasse a eficiência da equipe.

DAM: a solução para gerenciar ativos digitais

Como eles estavam usando um software de código aberto que não atendia às suas expectativas e não estava mais em uso, a aquisição de um software de gerenciamento de ativos digitais foi uma maneira óbvia de atender a todas as suas expectativas.

Escolhendo a solução da Ephoto Dam

A EPMOO escolheu o Ephoto Dam, especialista em DAM há mais de 15 anos, por sua capacidade de adaptação às necessidades do cliente.

"O Ephoto Dam conseguiu se adaptar às nossas necessidades e fazer interface com nossos aplicativos de terceiros", explica Nicolas Andry, gerente de projetos do Musée d'Orsay et de l'Orangerie.

Escolhemos essa solução porque ela oferecia todas as funcionalidades que estávamos procurando:

Os plug-ins do Drupal e do Wordpress facilitam o preenchimento dos novos sites dos museus.

Uma API completa para fazer a interface entre o sistema interno de gerenciamento de obras de arte e o Ephoto Dam para automatizar a indexação de obras.

Uma infraestrutura SaaS hospedada na França e distribuída em três centros de dados. A Einden é totalmente autônoma no gerenciamento de seus servidores, garantindo acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, um SLA de 99,9% e atualizações escalonáveis.

Gerenciamento de direitos de acesso, download e modificação, permitindo que cada usuário receba uma função e um nível de permissões.

Algoritmos poderosos para reconhecimento de imagens e formas e detecção de duplicatas.

Novos desafios para a Ephoto Dam

Esse grande projeto exigiu que a Ephoto Dam desenvolvesse funções para atender às necessidades específicas do Musée d'Orsay e da Orangerie. Novos desafios tiveram que ser enfrentados:

• Personalizar o algoritmo de deduplicação para as obras,
• Personalizar o plug-in do Drupal,
• Cortar cada obra para integrá-las ao site,
• Sincronização da solução com o sistema interno de gerenciamento de obras de arte,
• Desenvolvimento de um módulo de layout para organizar a ordem das fotos das obras,
• Desenvolvimento de um repositório de autor para obras de arte.

Trabalho em equipe

Após cerca de dez workshops preparatórios com usuários finais, nossos iconógrafos trabalharam com o EPMOO para reindexar mais de 110000 itens de mídia , para que pudéssemos aproveitar ao máximo nossos acervos com total tranquilidade, e criar um dicionário de sinônimos comum para facilitar aos usuários encontrarem o que estavam procurando. Também foram criados cursos de treinamento sob medida para treinar todos os usuários no software.

Ephoto Dam x Musée d'Orsay et de l'Orangerie: os benefícios

Para o EPMOO, o uso do Ephoto Dam economiza uma quantidade considerável de tempo. Graças a essa ferramenta colaborativa, é mais fácil para eles pesquisar, compartilhar e distribuir mídia. Como resultado, a comunicação entre os vários departamentos é mais eficiente.

Conversamos com Nicolas Andry, gerente de projetos do Musée d'Orsay, e ele descreveu seus objetivos para gerenciar os ativos digitais do museu, sua colaboração com a equipe da Einden e seu feedback sobre a solução.

Todas as imagens do site do Musée d'Orsay agora são validadas e distribuídas via Ephoto Dam, com alta disponibilidade garantida.

Uma história que está apenas começando

Esse projeto com o EPMOO permitiu que a Ephoto Dam se desenvolvesse ainda mais e introduzisse novas funcionalidades. Hoje, o Musée d'Orsay et de l'Orangerie e a Ephoto Dam ainda estão trabalhando juntos para implementar novas funções no software, como o suporte a IIIF, que é importante para pesquisadores de história da arte, e melhorias no sistema de layout.