Você aponta ou fotografa? Comparação de 13 softwares de apontamento

Está pensando em comprar um sistema de controle de ponto para a sua empresa? É verdade que esses sistemas oferecem várias vantagens: monitoramento preciso das horas trabalhadas dos funcionários, produção mais fácil de recibos de pagamento, conformidade com os requisitos regulamentares em termos de horário de trabalho e assim por diante.

Mas na era da transformação digital, as ferramentas estão mudando. O software de controle de ponto, que pode ser implantado em diferentes mídias (computador, celular, tablet etc.), simplifica as operações para funcionários, RH e gerentes. É o suficiente para relegar o bom e velho relógio de ponto às fileiras das antiguidades!

Como escolher o software de controle de ponto certo para suas necessidades? Seja você uma pequena empresa ou uma grande organização, encontre a solução ideal para você em nossa comparação dos 13 melhores pacotes de software de relógio de ponto.

Ver todos os software Controle de ponto

Qual é o melhor software de controle de ponto? Tabela de comparação

Quais são os critérios de seleção?

Ao fazer nossa seleção, naturalmente analisamos os recursos oferecidos pelas diversas soluções no mercado. Mas, na realidade, uma ferramenta de controle de presença precisa ir direto ao ponto e não exige tanta cobertura funcional quanto outras categorias de software.

Como resultado, o foco principal tem sido garantir que as soluções oferecidas possam :

• registrar com precisão o horário de entrada e saída, os intervalos, etc;
• gerar folhas de ponto/presença dos funcionários.

Além disso, organizações de diferentes tamanhos têm requisitos diferentes. Na maioria dos casos, as empresas menores preferem uma ferramenta simples que seja, se possível, gratuita. As empresas de maior porte estarão procurando funcionalidades adicionais (para gerenciar férias, por exemplo) ou, pelo menos, a possibilidade de integração com uma solução de gerenciamento de recursos humanos mais global.

Esta seleção foi projetada para atender a essas diferentes necessidades.

Agendrix

Qual é o objetivo do Agendrix? Para simplificar o gerenciamento de pessoal. Ele atende a uma série de necessidades comerciais, incluindo gerenciamento de horários, gerenciamento de tempo e presença e gerenciamento do local de trabalho.

Como resultado, ele oferece um aplicativo de horário e presença bastante sofisticado, disponível (entre outros recursos) na versão Pro por 4 euros/mês/usuário.

Agendrix

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Gerencie Horários de Trabalho com Facilidade

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Os benefícios do Agendrix

• Diferentes sistemas de controle de ponto : tablet, celular, computador, telefone fixo, leitor de crachá RFID, código de barras.
• Biometria: o software inclui tecnologia de reconhecimento facial; o funcionário é fotografado ao entrar ou sair e você é notificado em caso de anomalia.
• Controle reforçado: se você opera via celular, defina uma zona na qual os funcionários possam bater o ponto de entrada e saída. Se estiver operando por meio de um computador, restrinja a marcação de ponto a endereços IP predefinidos.

Nossa opinião sobre o Agendrix

Quando se trata de tecnologias de apontamento, é justo dizer que o Agendrix é realmente abrangente. Além disso, ele inclui funcionalidades adicionais para gerenciar e monitorar o tempo de trabalho de seus funcionários. Além disso, a maioria dos usuários elogia sua facilidade de uso, bem como a qualidade do suporte fornecido pelas equipes do Agendrix. E tudo isso a um preço muito atraente.

Recomendamos esse software para empresas que buscam uma solução sofisticada de controle de ponto e presença.

Alobees

Voltado para PMEs, o Alobees é uma solução completa baseada na Web para monitorar locais de trabalho, com o apoio de um aplicativo móvel. Ele oferece uma ampla gama de funções, incluindo planejamento do local, gerenciamento de documentos e gerenciamento de trabalho.

Isso inclui ferramentas para registro de horas no local, desenvolvidas para economizar tempo dos funcionários e supervisores.

Os benefícios da Alobees

• Registro de entrada e saída simplificado: os funcionários registram a entrada e a saída com apenas alguns cliques, diretamente do local de trabalho, usando o aplicativo móvel da Alobees. Os dados são então enviados para a folha de pagamento para facilitar o processamento.
• Controle reforçado: os gerentes podem acessar facilmente as planilhas de horas dos funcionários para verificar as informações e validar as horas de trabalho.
• Planejamento avançado de recursos: o Alobees se destaca por suas funções avançadas de planejamento do local de trabalho, permitindo que o planejamento seja realizado o mais próximo possível dos requisitos, mas também da força de trabalho disponível.

Nossa opinião sobre a Alobees

Se estiver procurando um software de controle de ponto adaptado às necessidades do setor de construção, recorra ao Alobees, capaz de atender a todos os desafios do setor em termos de gerenciamento do tempo de trabalho.

Essa plataforma atrairá os gerentes e a equipe de RH que buscam maior simplicidade e fluidez em seus processos administrativos. Mas a equipe operacional também apreciará a Alobees e seu aplicativo móvel, pois ganhará maior autonomia e transparência na declaração de suas horas.

Bizneo Time Manager

O Bizneo Time Manager promete um gerenciamento de tempo e presença eficiente e automatizado.

Ele permite que empresas de todos os portes, desde PMEs até multinacionais, simplifiquem seus processos, melhorem a produtividade e otimizem o gerenciamento de recursos humanos.

Bizneo Time Manager

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Gestão do tempo de trabalho com 5 ferramentas em 1

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Os benefícios do Bizneo Time Manager

• Gerenciamento completo do controle de ponto: gerencie o controle de ponto, o controle de horas extras, as ausências e as férias... tudo em uma única ferramenta.
• Compatibilidade com dispositivos biométricos externos: você pode usar leitores de impressão digital, leitores de código QR ou códigos PIN para marcar a entrada e a saída.
• Tecnologia de reconhecimento facial: a ferramenta inclui tecnologia de reconhecimento facial para registrar entradas e saídas de funcionários .

Nossa análise do Bizneo Time Manager

O Bizneo Time Manager é recomendado para empresas de todos os tamanhos que desejam melhorar a gestão autônoma do tempo de trabalho, no local ou remotamente.

Quer você seja uma PME ou uma grande empresa, o editor incorpora recursos avançados e oferece suporte de alta qualidade para atender às suas necessidades específicas.

Combo

O Combo é uma ferramenta de gerenciamento de RH abrangente, fácil de usar e altamente colaborativa que simplifica o trabalho diário de varejistas e equipes de campo em todos os setores.

Com recursos avançados, como uma ferramenta de planejamento, um módulo de preparação de folha de pagamento e um relógio de ponto digital simples e eficiente.

Combo

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Facilite sua Gestão com Software de RH Parâmetro

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Os benefícios do Combo

• Assinatura digital e captura de fotos : ao chegarem, saírem e fazerem seus intervalos, seus funcionários podem ser fotografados aleatoriamente para um controle mais confiável.
• Assinatura : os funcionários podem simplesmente assinar os intervalos durante o turno e inserir os detalhes da refeição no final do turno.
• Módulo de planejamento e folha de pagamento: não há mais entradas duplas e verificações semanais, graças ao planejamento automatizado de pessoal e ao gerenciamento de ausências.

Nossa opinião sobre o Combo

O Combo é muito mais do que apenas um software de controle de ponto: além do módulo avançado de relógio de ponto digital que pode ser adaptado às suas equipes, ele tem funções essenciais de RH que são fáceis de aprender.

Sua integração com uma ampla gama de ferramentas (software de contabilidade, folha de pagamento, caixa registradora etc.) economiza tempo no gerenciamento de sua atividade comercial .

Controle de horas Eurécia

O Controle de Ponto Eurécia é um dos módulos do software de gerenciamento de RH Eurécia. Esse módulo abrangente inclui uma ferramenta de registro de entrada e saída.

O objetivo? Facilitar o registro de entrada e saída dos funcionários, mas também facilitar o trabalho da equipe de RH, que tem uma série de funções à sua disposição para monitorar as horas de trabalho com eficiência.

Os benefícios do Controle de Ponto Eurécia

• Fácil de usar: com esse software, o registro de entrada e saída é uma operação de um clique, em um computador ou telefone celular. A interface ergonômica e moderna facilita o manuseio pelos funcionários.
• Automação: os departamentos de RH se beneficiam de um software que vai além do simples registro de entrada e saída de funcionários, automatizando várias tarefas para economizar tempo e evitar erros causados pela entrada manual.
• Painel de controle: otimize o gerenciamento de RH com um painel de controle que registra uma grande quantidade de dados em tempo real (horas de trabalho, anomalias de registro de ponto etc.).

Nossa opinião sobre o controle de ponto Eurécia

Em comparação com outros softwares de controle de horas, a ferramenta da Eurécia atrai imediatamente por sua modernidade e elegância. Quanto à cobertura funcional, ela se mostra bastante abrangente.

Observe, no entanto, que sua versão básica não inclui certas funções que outras soluções oferecem nativamente... ou até mesmo gratuitamente! Estamos pensando, por exemplo, no gerenciamento de solicitações de férias. Portanto, esse software pode ser considerado como parte da construção de uma ferramenta de RH mais abrangente, complementada por módulos.

Gerenciamento de tempo da Factorial

O Factorial Gestion du Temps é um HRIS abrangente e fácil de usar, especialmente projetado para PMEs que desejam automatizar e digitalizar seus processos administrativos com facilidade. Com uma interface ultra-ergonômica e um sistema intuitivo de marcação de ponto, você pode permitir que seus funcionários gerenciem suas horas de trabalho.

Os benefícios do Factorial HRIS

• Conformidade: você atribui facilmente funções e permissões e cria permissões de grupo personalizadas para definir como gerenciar as horas de trabalho dos seus funcionários.
• Relógio de ponto digital com código QR: permita que seus funcionários registrem a entrada e a saída digitalizando um código QR em seus dispositivos móveis disponíveis para iPhone e Android.
• Geolocalização : por meio de um sistema de geolocalização, é possível verificar se os funcionários estão marcando o ponto fora do escritório ou dentro de suas instalações.

Nossa opinião sobre a Factorial SIRH

O Factorial SIRH é um pacote de software de referência para PMEs com orçamentos pequenos que desejam otimizar seus sistemas de gerenciamento de tempo e presença. Com uma infinidade de funções e uma interface ultra-ergonômica, é muito agradável de usar diariamente e centraliza todas as suas atividades de RH.

O Factorial SIRH também recebeu várias certificações (eIDAS, GDPR, ISO 27001), portanto, você pode ter certeza de uma segurança de dados impecável!

Gerenciamento de Tempo Kelio

A abrangente solução Kelio Time Management, integrada ao Kelio HRIS global, centraliza uma série de funções dedicadas ao tempo de trabalho, ao processamento de licenças e ausências, ao planejamento e à organização do teletrabalho. E, é claro, há várias ferramentas de registro de tempo, desenvolvidas para garantir um controle de tempo confiável.

Os benefícios do gerenciamento de tempo da Kelio

• Variedade de métodos: independentemente de seus funcionários estarem no local, em casa ou em trânsito, eles podem marcar a entrada e a saída por meio de um relógio de ponto, computador ou tablet.
• Qualidade dos relógios de ponto: a Kelio fabrica todos os seus próprios relógios de ponto (de toque, todo terreno, biométrico, etc.), cujos dados são transmitidos diretamente para o software de gerenciamento de tempo.
• Riqueza funcional: os sistemas de relógio de ponto mais recentes da Kelio são equipados com aplicativos de alto valor agregado, como consulta de horários ou mensagens.

Nossa opinião sobre o gerenciamento de tempo da Kelio

Com 37 anos de experiência em gerenciamento de tempo, a Kelio desenvolveu hardware e software de relógio de ponto de alto desempenho, adequados para todos os usos. Por exemplo, com o Kelio Xtrem, você tem um relógio de ponto que pode resistir a ambientes hostis.

Os usuários também apreciam a sinergia perfeita entre as máquinas e o software, bem como entre os diferentes módulos desse software: o fluxo de dados é mais suave como resultado, para um gerenciamento mais fino e eficiente dos recursos humanos.

Por fim, aproveite o suporte premium, com implementação e suporte fornecidos pelas equipes da Kelio.

Relógio de Ponto Aberto

O Open Time Clock, um aplicativo destinado a todos os tipos de empresas, está disponível para PC e celular. Ele também oferece diferentes modos de registro de ponto.

Com a versão gratuita, é possível registrar a entrada e saída de equipes e aproveitar funções adicionais, como gerenciamento de férias.

Há também uma versão paga mais abrangente.

Open Time Clock

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Gestão Eficiente de Ponto Eletrônico e Controle de Horário

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Os benefícios do Open Time Clock

• Versão gratuita: a versão gratuita do Open Time Clock já oferece uma grande cobertura funcional (marcação de ponto com código de barras, código QR, cartão magnético e NFC, controle de horas, controle de turnos etc.).
• Recursos adicionais: se você optar pela versão paga, terá acesso a recursos adicionais interessantes, como o reconhecimento facial.
• Número ilimitado de usuários: o Open Time Clock está disponível para um número ilimitado de usuários, mesmo como parte de seu pacote gratuito.

Nossa opinião sobre o Open Time Clock

À primeira vista, a interface do Open Time Clock não parece ser das mais modernas. Além disso, o software está em inglês.

Mas, embora esses aspectos possam desanimá-lo no início, esse aplicativo merece seu lugar nesta classificação graças à sua cobertura funcional... tudo de graça! Portanto, ele certamente atrairá as organizações que não querem investir em um software de relógio de ponto.

Rippling

A plataforma Rippling oferece às pequenas e médias empresas um gerenciamento de recursos humanos centralizado e intuitivo. Esse HRIS abrangente, com 20 módulos diferentes, inclui uma série de funções para gerenciar seus recursos humanos, inclusive ferramentas de tempo e presença.

O Rippling também lida com o gerenciamento das agendas de seus funcionários, seu tempo de presença e o monitoramento de licenças e ausências.

Os benefícios do Rippling

• Dados centralizados: todos os dados de entrada e saída de seus funcionários são coletados e armazenados em uma única plataforma, proporcionando uma visão geral.
• Melhor acessibilidade: seus funcionários podem marcar a entrada e a saída facilmente de qualquer lugar, usando um computador, telefone celular ou tablet, especialmente graças aos códigos QR.
• Garantia de presença: a opção de usar a marcação de ponto com uma selfie significa que você pode ter certeza de que seus funcionários estão presentes em seu local de trabalho no horário.

Nossa opinião sobre o Rippling

O Rippling oferece uma experiência fluida e intuitiva de controle de ponto. Sua interface fácil de usar permite que seus funcionários marquem o ponto rapidamente e de qualquer lugar.

A grande vantagem é que ele se integra perfeitamente às suas outras ferramentas de gerenciamento de RH, simplificando o trabalho de suas equipes.

Em suma, é uma opção sólida para empresas que buscam otimizar o gerenciamento de tempo e presença dos funcionários.

SwiftTime da Soniga

O SwiftTime da Soniga é um software de controle de ponto pequeno e fácil de usar que vai direto ao ponto.

Disponível para PCs, Macs, smartphones e tablets, ele ajuda a controlar as horas de trabalho dos funcionários e a otimizar o gerenciamento de férias (verificando a disponibilidade de tempo de férias).

SwiftTime by Soniga

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Gestão de Tempo Avançada para Empresas Modernas

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As vantagens do SwiftTime da Soniga

• Versão gratuita: o SwiftTime da Soniga é totalmente gratuito para até 15 usuários. Perfeito para pequenas organizações.
• Recursos adicionais: embora esse software se concentre no essencial, ainda há recursos adicionados ao registro de entrada e saída, como a geração de relatórios de planilha de horas.
• Segurança: o editor informa sobre a segurança dos dados hospedados em seu servidor baseado em nuvem.

Nossa análise do SwiftTime da Soniga

O SwiftTime da Soniga é perfeito se você quiser uma ferramenta simples com funcionalidade básica e se não der importância ao design (que, aqui, parece um pouco austero). Portanto, ele é perfeito para pequenas empresas que não querem gastar dinheiro com um software simples de registro de ponto.

TimeTrex

O TimeTrex, software de gerenciamento da força de trabalho, oferece uma ferramenta de horário e presença de código aberto. Ele pode ser baixado em qualquer tipo de ambiente, seja em um PC, Mac ou mesmo Linux. Outra vantagem: é totalmente gratuito!

No entanto, é possível adicionar recursos adicionais mediante o pagamento de uma taxa, como faturamento ou controle de despesas.

TimeTrex

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Solução Completa de Gestão de Tempo e Frequência

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Os benefícios do TimeTrex

• Número ilimitado de usuários: apesar de ser gratuito, o TimeTrex suporta um número ilimitado de usuários.
• Cobertura funcional: além do registro de entrada e saída, esse software oferece alguns recursos interessantes, mesmo em sua versão gratuita, como um módulo de agendamento ou de processamento de folha de pagamento.
• Transferências automáticas: com o TimeTrex, transfira automaticamente os salários para os funcionários.

Nossa opinião sobre o TimeTrex

A principal vantagem do TimeTrex é que ele é gratuito, ilimitado em termos de tempo e número de usuários (o que não é o caso de alguns de seus concorrentes). Portanto, ele é um bom relógio de ponto se, mais uma vez, você estiver mais interessado em economizar dinheiro do que em design. Além disso, em termos de funcionalidade, ele se mantém muito bem.

Observe, no entanto, que o código-fonte aberto geralmente envolve um pouco mais de trabalho técnico do que a hospedagem SaaS... mesmo que, nesse caso, você não encontre muitas dificuldades.

Traxxeo

Sua empresa tem equipes móveis (canteiro de obras, manutenção, etc.)? Você é uma PME, uma ETI ou um grande grupo? Então o Traxxeo e seu aplicativo Digital Timesheets são para você.

Seu pacote de gerenciamento de tempo e atividades é repleto de recursos. Ele
Em particular, ele promete um registro de ponto fácil e supervisionado para o campo, bem como um monitoramento abrangente para RH e folha de pagamento.

Traxxeo

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Gestão Eficiente de Processos de Trabalho em Campo

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Os benefícios do Traxxeo

• Aplicativo de relógio de ponto móvel: o aplicativo de relógio de ponto móvel Digital Timesheets, que pode ou não estar vinculado a um sistema de relógio de ponto, é usado para registrar as horas trabalhadas ao vivo.
• Modo off-line: no caso de um problema de conexão, a ferramenta funciona off-line. Todos os dados são sincronizados assim que a rede estiver disponível novamente.
• Leva em conta as necessidades específicas do setor de construção. O Traxxeo foi projetado para
  atender às diversas necessidades específicas do setor de construção (gerenciamento de elementos variáveis, vários circuitos de validação, etc.).

Nossa opinião sobre o Traxxeo

Se você opera no setor de construção, o Traxxeo promete otimização total do processo de marcação de ponto para seus funcionários, diferentemente de outros softwares apresentados nesta comparação. Tudo foi projetado para se adaptar às especificidades do setor, como mostra o modo off-line (a rede nem sempre funciona adequadamente em ambientes externos!).

O sistema conectado de horário e presença da Traxxeo também facilita as coisas para outros departamentos da empresa, começando pelo RH. Os controladores de gerenciamento e os gerentes de local, por sua vez, têm os dados de que precisam para manter os orçamentos sob melhor controle.

ZEUS

O ZEUS é uma solução abrangente de gerenciamento de tempo e atividades para PMEs e empresas de médio porte, projetada para minimizar o tempo gasto em tarefas administrativas.

Ele inclui uma série de funções para gerenciar com eficiência cronogramas, produção, acesso e, é claro, tempo e presença. E é flexível o suficiente para se adaptar a qualquer configuração.

ZEUS®

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Gestão de Projetos Eficiente para Empresas Modernas

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Os benefícios do ZEUS

• Diversos sistemas de relógio de ponto: com o ZEUS, você pode se beneficiar de um relógio de ponto com crachá, um relógio de ponto móvel para smartphone, um relógio de ponto virtual em um computador ou até mesmo um relógio de ponto com tela sensível ao toque por meio de um portal de RH.
• Cobertura funcional: o ZEUS também inclui uma série de aplicativos (planejamento, férias, produção etc.) para ajudá-lo a gerenciar seus recursos humanos de forma mais moderna, eficiente e refinada.
• Confiabilidade: aproveite o hardware confiável, de qualidade alemã, e a segurança aprimorada.

Nossa opinião sobre o ZEUS

Gostamos do ZEUS por sua capacidade de otimizar suas operações de gerenciamento de tempo e atividades como um todo, com base em tecnologia e hardware robustos. Em outras palavras, não se preocupe com segurança ou controle de tempo.

Além disso, a solução é altamente flexível. Com sua natureza modular e a opção de implementá-la no local ou no modo SaaS, ela é perfeitamente adequada às suas necessidades específicas.

Como os funcionários são registrados na entrada e na saída?

A marcação de ponto dos funcionários envolve o registro das horas de trabalho dos funcionários para monitorar sua presença e produtividade. Há várias maneiras de fazer isso

• marcação manual de ponto usando um registro em papel ou uma planilha do Excel;
• marcação eletrônica de ponto usando um terminal instalado na empresa;
• marcação de ponto usando um aplicativo móvel, que promete grande flexibilidade para equipes em trânsito ou que trabalham remotamente;
• registro de entrada e saída em um computador, usando um portal on-line ou um aplicativo disponível em sua estação de trabalho;
• sistemas biométricos, ou seja, o uso de impressões digitais, reconhecimento facial ou escaneamento de retina para validar a identidade dos funcionários.

Seja qual for o sistema escolhido, em todos os casos é necessário definir regras claras para a marcação de ponto e depois comunicá-las a todos os funcionários. Certifique-se também de que seu sistema esteja em conformidade com as leis vigentes, especialmente em termos de confidencialidade de dados pessoais (especialmente para sistemas biométricos).

Dê uma olhada mais de perto no assunto com nosso artigo Controle o tempo de seus funcionários com esses 3 métodos de marcação de ponto.

O que é um aplicativo de relógio de ponto?

Para relembrar, um aplicativo de relógio de ponto refere-se a um software projetado para monitorar e registrar as horas de trabalho dos funcionários. Ele permite que os funcionários registrem a entrada, a saída e os intervalos por meio de vários dispositivos, como smartphones.

Os recursos incluem

• registro das horas dos funcionários
• monitoramento em tempo real dessas horas pelos gerentes;
• geração de relatórios e análises
• integração com a folha de pagamento para facilitar o cálculo de salários.

O uso desses aplicativos traz uma série de benefícios, a começar pela economia significativa de tempo, graças à automação do processo de registro de horas. Ao mesmo tempo, eles ajudam as organizações a cumprir os regulamentos sobre horas de trabalho e períodos de descanso.

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Como você escolhe seu software de controle de ponto?

Como vimos neste artigo, há vários pacotes de software de controle de ponto disponíveis no mercado. Como escolher?

Para escolher a melhor solução, é uma boa ideia fazer um levantamento prévio de suas reais necessidades. Na maioria dos casos, uma ferramenta básica ou até mesmo gratuita será suficiente.

Entretanto, organizações maiores geralmente têm requisitos mais exigentes. Como o software de controle de ponto se adapta a um número crescente de funcionários? Ele é adequado para novas formas de trabalho, como o teletrabalho?

Por fim, a cobertura funcional e a integração com as ferramentas existentes (HRIS, gerenciamento de folha de pagamento, etc.) às vezes entram na equação. Para algumas empresas, a mudança dos relógios de ponto para o software de registro de entrada e saída vem com a perspectiva de economia de tempo. Portanto, elas optarão por uma solução que torne os processos de gerenciamento do tempo de trabalho o mais fluido possível.