Teletrabalho na Espanha: o que você precisa saber para a sua empresa?
No último ano, o teletrabalho na Espanha se posicionou como uma das opções mais viáveis devido aos confinamentos que temos enfrentado. Por esse motivo, o novo projeto da Lei do Teletrabalho visa preparar as empresas para o caso de essa necessidade surgir.
Independentemente de sua equipe trabalhar totalmente em regime de teletrabalho ou apenas alguns dias por semana, neste artigo, mostraremos como ele deve funcionar e algumas dicas de como torná-lo realidade.
Teletrabalho - o que é?
É importante distinguir o teletrabalho do trabalho em casa.
Embora sejam muito parecidos, o teletrabalho é aquele que ocorre fora da empresa por meio de um sistema de comunicação. Nesse método, o funcionário não precisa se deslocar até o local de trabalho, mas deve seguir determinadas diretrizes decididas pela empresa.
Enquanto isso, o trabalho domiciliar é aquele que, por algum motivo acordado ou por meio de negociação coletiva, é realizado na casa ou no local de escolha do funcionário. Nesse caso, o trabalho não depende necessariamente de uma empresa, mas é de responsabilidade do trabalhador. Por exemplo: um designer gráfico que tem as ferramentas de trabalho apenas em casa.
O trabalho em casa ocasional é aquele que é realizado de tempos em tempos, algumas horas por dia ou alguns dias úteis por semana.
Evolução do teletrabalho na Espanha: números
Em 2020, 8,3% da população ativa está trabalhando em regime de teletrabalho, em comparação com apenas 5,2% da sociedade em 2006. Em confinamento, 34% da população empregada está em teletrabalho.
23,3% dos empregados têm uma opção de teletrabalho ou telecomutação em sua empresa. Atualmente, a faixa etária que mais usa o teletrabalho é a de mais de 45 anos, 9,9% dessa faixa etária.
Quase 50% da população em teletrabalho são cientistas, técnicos e profissionais. Os 20% restantes são de tarefas administrativas, contadores e funcionários de escritório.
Todas as previsões indicam que o teletrabalho aumentará exponencialmente com o passar dos anos.
@Computing Espanha
Lei do teletrabalho na Espanha, como aplicá-la?
No que diz respeito ao confinamento, muitos trabalhadores foram forçados ao teletrabalho sem preparação ou experiência prévia. As empresas também não sabiam exatamente como lidar com essa nova situação.
É por isso que, em setembro de 2020, o novo projeto de lei foi aprovado na Espanha pelo Real Decreto Lei 28/2020, que permite a regulamentação do teletrabalho.
Quem é afetado?
Afeta os trabalhadores que trabalham mais de 30% de sua jornada de trabalho remotamente por um total de 3 meses. O trabalhador que quiser solicitá-lo deve fazê-lo livremente e, de preferência, por meio de um acordo assinado.
Quais são as medidas propostas?
- A empresa deve cobrir ou compensar os custos do teletrabalho.
- O direito à desconexão digital após o término do horário de trabalho deve ser garantido.
- A proteção dos dados derivados do trabalho na empresa deve ser garantida.
- O teletrabalho sempre pode ser revertido pelo funcionário, mas nunca deve ser considerado obrigatório.
- A empresa deve garantir a segurança do emprego, mesmo que seja de casa.
- Os trabalhadores remotos devem ser tratados exatamente da mesma forma que os que estão no escritório. Isso também se aplica à comunicação comercial.
- O teletrabalho pode ser escolhido por motivo de força maior, seja familiar ou comercial.
Boas práticas para o teletrabalho em sua empresa
O teletrabalho é uma opção muito boa para a equipe e até mesmo para a empresa. Ele permite que os trabalhadores conciliem melhor suas vidas profissionais e pessoais e, portanto, se sintam mais valorizados.
Para implementá-lo em sua empresa, é bom colocar em prática algumas práticas:
- Certifique-se de que sua equipe tenha bons equipamentos e ferramentas em casa. Caso contrário, talvez valha a pena investir neles.
- Organize diferentes reuniões com as pessoas que optaram por essa modalidade para que elas se sintam motivadas e ouvidas.
- Use diferentes ferramentas e softwares de monitoramento para obter melhores resultados.
- Estabeleça uma rotina de trabalho comum a todos: almoçar no mesmo horário, começar o dia com um café e uma chamada de vídeo etc.
- Estabeleça uma maneira de trabalhar orientada por metas, sem levar em conta o tempo exato gasto na tarefa. Exemplo: concluir 3 tarefas importantes por semana.
- Use um sistema de visibilidade das tarefas a serem executadas, como um gerente de controle.
- Realize treinamentos para os funcionários.
Então, já sabe, mergulhe de cabeça e experimente tudo o que o teletrabalho tem a oferecer à sua empresa!
Artigo traduzido do espanhol