6 dicas para que as empresas iniciantes façam bom uso de seus dados
O bom uso dos dados oferece inúmeros benefícios às empresas. Melhorar a experiência do cliente, tomar melhores decisões sobre produtos e garantir um bom planejamento são apenas alguns exemplos. No entanto, o gerenciamento de um grande volume de dados pode ser esmagador e os funcionários podem se sentir sobrecarregados ao tomar decisões.
Toda empresa quer aproveitar ao máximo seus dados, mas como fazer isso? Existem diferentes ferramentas e estratégias para ajudar as empresas iniciantes a obter o máximo das informações.
Escolha as ferramentas certas
Antes de mais nada, esqueça a manipulação de infinitas linhas e colunas de dados no Excel. As planilhas podem ser úteis, mas dificilmente evoluem e, em vez disso, tornam-se complexas rapidamente. Como o teletrabalho é a nova norma, o controle de versões pode consumir muito tempo e você não pode se dar ao luxo de sacrificar os recursos de colaboração.
Como existem ferramentas práticas e avançadas disponíveis, por que não aproveitá-las? Considere equipar-se com ferramentas de visualização e armazenamento de dados ou outras ferramentas que ajudem seus cientistas de dados a rastrear recursos e monitorar custos.
O relatório financeiro é um dos recursos do NetSuite que você pode usar tanto para a contabilidade quanto para o gerenciamento de negócios.
Use seus dados para falar sobre sua empresa
Estratégia de produto, identidade da marca, objetivos de crescimento: tudo é organizado de forma eficiente para que as diversas partes interessadas estejam bem informadas e saibam que a empresa está no caminho certo.
Em outras palavras, não basta ter uma história interessante para contar: a equipe de gerenciamento também deve ser capaz de justificá-la. Para fazer isso, os funcionários devem saber como apresentar a marca como ela é e, ao mesmo tempo, ser capazes de se adaptar rapidamente aos eventos atuais, sejam eles benéficos ou não. Os funcionários encarregados de contar a história da marca devem ter os dados de desempenho financeiro e os KPIs para justificar totalmente a marca.
Integrar a análise de dados desde o início
É imperativo usar seus dados desde o início, pois isso ajuda a manter a estabilidade a longo prazo. Isso também facilita a busca de investidores, que gostam de ter uma visão clara do futuro das empresas em que investem.
Apresente seus dados juntamente com seu plano financeiro para os próximos anos. É importante que os investidores vejam que a empresa sabe como usar seus dados. Isso o ajudará a ilustrar o crescimento atual e futuro da empresa, com o apoio de cenários criados a partir de diferentes dados.
Sem um bom plano financeiro que detalhe os planos de crescimento e os dados que os sustentam, os investidores não poderão tomar boas decisões.
Use seus dados!
Percebemos um problema recorrente com os dados: a maioria das empresas os coleta, mas muito poucas sabem como usá-los. Isso se deve, em parte, ao volume.
Por um lado, as grandes empresas têm dificuldade para identificar e usar seus dados devido ao grande volume que possuem. Por outro lado, há outras empresas que não coletam dados suficientes.
Os dados devem ser coletados mesmo que você ainda não tenha um objetivo de análise em mente. Às vezes, os dados só serão úteis mais tarde, mas se não forem coletados gradualmente, não há como voltar atrás.
A análise e o gerenciamento de dados estão se tornando cada vez mais recorrentes e sistemáticos na gestão diária das empresas. Isso torna mais fácil tirar proveito deles quando chegar a hora.
Impressione seus investidores atuais... e futuros
Muitas vezes, é difícil convencer os investidores sem apresentar a eles números que reflitam a situação atual da sua empresa e, acima de tudo, o rumo que ela está tomando.
Os investidores geralmente estão procurando um modelo de negócios sólido e visualizam diferentes cenários possíveis (mesmo que alguns eventos sejam um pouco mais difíceis de prever do que outros). Ao apresentar diferentes cenários a eles, você mostra que considerou várias situações e que a gerência é capaz de identificar sinais de alerta e possíveis dificuldades e reagir de acordo.
Você precisa ter clareza sobre quais fatores afetam seus negócios. Analisar o comportamento dos clientes e o desenvolvimento de produtos em termos de dados. Manter os investidores bem informados sobre as decisões tomadas e o papel que os dados desempenham nesse processo é uma etapa fundamental.
As pessoas e as ferramentas responsáveis pela coleta e pelo uso dos dados são escolhidas com base no crescimento da empresa. Investir em seus dados nem sempre é necessário, mas se decisões complexas precisarem ser tomadas, pode ser útil recrutar pessoas especializadas e equipar-se com as ferramentas certas.
Entretanto, nem sempre é necessário ter uma equipe inteira dedicada exclusivamente à análise de dados. É possível terceirizar o gerenciamento de dados, de modo que sua equipe interna só precise cuidar de uma parte dele, graças à implementação de ferramentas adaptadas. Com o tempo, você poderá otimizar sua equipe e as ferramentas a seu serviço, conforme necessário.
Classifique seus dados financeiros antes de uma oferta pública inicial (IPO)
Embora a abertura de capital não seja a primeira etapa na vida de sua empresa, ela costuma ser a ambição de muitas start-ups. Nunca é cedo demais para preparar seus dados financeiros com as práticas recomendadas de IPO em mente.
A implementação gradual do software financeiro pode ser muito cara. Os tomadores de decisão não devem perder de vista o fato de que as normas atuais proíbem a modificação dos sistemas financeiros durante o processo de IPO e por até um ano após a efetivação do IPO. Se você não tiver um sistema que permita que as partes interessadas acessem os principais dados em tempo real desde os estágios iniciais, a tarefa pode ser complicada.
Se estiver considerando uma IPO, deve estar preparado para fornecer pelo menos três anos de dados financeiros certificados. Os investidores vão querer ver um bom índice de dívida/patrimônio líquido, capitalização de mercado suficiente, bem como projeções confiáveis de vendas e lucros.
Por fim, você precisa estabelecer diferentes processos em áreas relacionadas a faturamento, pessoal e outras despesas importantes. Sua infraestrutura financeira deve ter um sistema de controle para gerenciar esses processos, mas deve ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças futuras.
Aproveitar seus dados não é uma garantia absoluta de obter os resultados esperados, mas estar preparado e ter sistemas implementados facilitará seu trabalho. Seguir essas etapas e reforçá-las com um sistema de gerenciamento eficaz pode aumentar muito suas chances de sucesso.
Artigo patrocinado. Os colaboradores especializados são autores independentes da equipe editorial do appvizer. Suas opiniões e posições são pessoais.
Artigo traduzido do espanhol