13 alternativas ao Microsoft 365 para melhorar a colaboração em sua empresa
Toda empresa, grande ou pequena, depende de quatro pilares para crescer: comunicação, organização, criação e colaboração.
O uso de um pacote de escritório resulta em funcionários satisfeitos e produtivos. Esse ponto é um argumento central na escolha de uma ferramenta de trabalho colaborativo, pois os funcionários passam a maior parte do tempo com ela. Mensagens, agendas e documentos costumam ficar abertos durante todo o dia nas estações de trabalho. Cada microtarefa ou ação otimizada se traduz em milhares de euros de economia para uma empresa ao longo de um ano.
Neste artigo, oferecemos a você uma comparação e um guia para escolher sua ferramenta de colaboração.
O que é o Microsoft Office 365 e por que considerar uma alternativa?
O Microsoft 365 é muito mais do que apenas um pacote de escritório: é um ecossistema de negócios completo, projetado para apoiar as empresas em sua transformação digital. Ele inclui os elementos essenciais:
-
Word, Excel, PowerPoint: aplicativos on-line e de desktop para criar, analisar e apresentar documentos.
-
Outlook: para gerenciar e-mails, calendários e contatos comerciais.
-
Teams: plataforma de comunicações unificadas para chamadas, reuniões e mensagens instantâneas.
-
OneDrive: 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário para compartilhar e coeditar arquivos em tempo real.
-
SharePoint: gerenciamento avançado de documentos e intranet corporativa.
-
Copilot IA: geração de conteúdo, resumos de reuniões, análise de dados e automação de tarefas no Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Acessível de qualquer lugar, em qualquer tipo de dispositivo, o apelo do Microsoft 365 está em sua consistência e em sua capacidade de centralizar o trabalho, a comunicação e o gerenciamento de documentos em uma única plataforma. Com relação aos pontos fortes, apreciamos particularmente:
✅ a integração perfeita entre aplicativos,
✅ segurança aprimorada,
✅ a experiência de usuário refinada, que simplifica o trabalho em equipe, mesmo remotamente.
No entanto, essa ferramenta multifuncional tem suas limitações: o custo da assinatura pode ser um fardo ao longo do tempo, especialmente para organizações menores, e alguns recursos avançados só estão disponíveis nos pacotes mais avançados. Muitas empresas estão questionando a possibilidade de usar uma alternativa a esse pacote de escritório por causa de :
-
uma assinatura que se acumula: o Microsoft 365 funciona em um modelo de assinatura mensal ou anual. No curto prazo, isso não é um problema, mas ao longo de vários anos, a conta pode se tornar muito alta.
-
recursos que são compartimentados por pacote: nem todas as opções estão disponíveis em todos os pacotes. Por exemplo, determinadas funções avançadas de segurança, automação ou análise só estão disponíveis nos planos "Enterprise". E isso é algo que muitas vezes só se descobre depois do fato.
-
IA ainda em sua infância (e cara): o famoso Copilot com IA promete maravilhas. Mas, por enquanto, ele permanece limitado a determinados usos, com resultados que às vezes são irregulares... e, acima de tudo, exige uma assinatura adicional.
-
Uma interface às vezes densa: com tantas ferramentas (Teams, SharePoint, Planner, Outlook...) empilhadas umas sobre as outras, o ambiente pode se tornar um pouco pesado. Você pode rapidamente se ver afogado em guias e notificações.
-
Forte dependência do ecossistema da Microsoft: para aproveitar ao máximo o pacote, é melhor centralizar tudo na Microsoft (Windows, OneDrive, Azure, etc.). Isso pode ser um problema se você usar ferramentas alternativas ou de código aberto.
-
Inadequado para freelancers e microempresas: muito rico, muito complexo ou simplesmente muito caro para uma única pessoa que não precisa de todo o ecossistema.
Microsoft 365
TOP 13 alternativas ao Microsoft 365
1 de 12
Google Workspace: para uma colaboração em tempo real sem problemas e sem atritos
Google Workspace
Até 2025,o Google Workspace (antigo G Suite) terá se estabelecido como uma alternativa líder ao Microsoft 365, especialmente para pequenas empresas, start-ups e equipes híbridas. Projetado desde o início para a nuvem, o pacote do Google oferece uma experiência fluida, intuitiva e colaborativa, acessível a partir de qualquer dispositivo.
Ela reúne ferramentas bem conhecidas, como :
-
Gmail: e-mail comercial rápido, filtrado e seguro, com pesquisa de alto desempenho.
-
Google Docs: processamento de texto on-line colaborativo, perfeito para escrever com várias pessoas em tempo real.
-
Google Sheets: planilha eletrônica na nuvem para analisar, calcular e automatizar usando fórmulas ou scripts.
-
Google Slides: crie apresentações dinâmicas em conjunto, com fácil integração de conteúdo multimídia.
-
Google Drive: espaço de armazenamento em nuvem centralizado, com compartilhamento seguro de arquivos e controle de acesso.
-
Google Meet: videoconferência em HD diretamente integrada ao Gmail e ao Google Agenda, sem necessidade de instalação.
-
Google Agenda: planejamento de eventos e gerenciamento de agenda compartilhada para facilitar a coordenação da equipe.
- Gemini : IA generativa que resume e-mails, gera conteúdo no Docs e automatiza atas de reuniões.
Todas as suas ferramentas são sincronizadas em tempo real. A colaboração está no centro da experiência: vários usuários podem editar um documento simultaneamente, fazer comentários e acompanhar as alterações sem atrito.
A interface organizada e a curva de aprendizado rápida agradarão às equipes que buscam maior agilidade sem sacrificar a produtividade. Por fim, o ecossistema do Google se integra facilmente a centenas de aplicativos de terceiros (CRM, ferramentas de RH, gerenciamento de projetos), o que o torna uma solução flexível e dimensionável.
Para as organizações que valorizam a simplicidade, a colaboração on-line e o gerenciamento enxuto de TI, o Google Workspace preenche todos os requisitos.
Em termos de preços, o Google Workspace continua competitivo, com planos a partir de 6,80 euros por usuário por mês, que se adaptam de acordo com a demanda e agora incluem a IA generativa Gemini sem custo adicional.
Monday.com: para gerenciamento de projetos visual, flexível e ultracolaborativo
monday.com
Até 2025, o Monday.com terá se estabelecido como uma alternativa moderna ao Microsoft 365, ideal para empresas ágeis, agências e equipes de projeto que buscam um gerenciamento claro, visual e 100% personalizável. Projetada como um Work OS (Sistema Operacional de Trabalho), a plataforma centraliza todas as atividades de uma equipe: tarefas, comunicação, prazos, automação - tudo em um único painel compartilhado. Ela oferece 4 produtos:
- Monday CRM,
- Gerenciamento de trabalho do Monday,
- Monday service,
- desenvolvimento Monday.
Ele combina módulos poderosos e intuitivos, como :
-
Tabelas personalizáveis: organize projetos com colunas personalizadas (status, prazo, proprietário, orçamento, etc.).
-
Várias exibições: exiba seus dados em modo de lista, Kanban, linha do tempo, Gantt ou calendário, de acordo com suas preferências.
-
Automações: crie regras simples (por exemplo, "se o status = concluído, notifique o gerente") para agilizar os fluxos de trabalho.
-
Documentos colaborativos: escreva e colabore em documentos diretamente no Monday, vinculados a tarefas e projetos.
-
Formulários: transforme formulários em tarefas prontas para uso, sem necessidade de reinserção manual.
-
Painéis: visualize o progresso dos projetos com gráficos e indicadores personalizados.
-
Integrações: conecte o Monday ao Slack, Google Workspace, Zoom, Teams, Salesforce e muito mais.
Todas essas ferramentas são sincronizadas em tempo real: as atualizações são instantâneas, os comentários são centralizados e todas as ações são rastreáveis. A interface é ultra-visual, projetada para ser compreendida em um piscar de olhos, mesmo sem treinamento avançado.
O Monday é particularmente atraente para equipes multidisciplinares que lidam com vários projetos, departamentos ou clientes. Sua flexibilidade significa que processos complexos podem ser estruturados sem codificação, mantendo uma abordagem altamente visual e colaborativa.
Em termos de preços, o Monday oferece um pacote gratuito limitado para equipes muito pequenas e, em seguida, planos a partir de 9 euros por usuário/mês, com recursos avançados (automações, visualizações de Gantt, permissões etc.) conforme a necessidade.
Dropbox Business: compartilhamento de arquivos simples, seguro e totalmente integrado
DropBox
Em 2025, o Dropbox Business continua sendo uma alternativa eficaz ao Microsoft 365, particularmente adequado para empresas que desejam se concentrar no gerenciamento simples de arquivos e na colaboração fluida, sem a complexidade de um ecossistema excessivamente denso. Desenvolvido desde o início em torno da nuvem, o Dropbox se concentra na clareza, velocidade e segurança para facilitar o trabalho em equipe, independentemente das ferramentas utilizadas.
A plataforma inclui recursos robustos e bem estabelecidos, como :
-
Dropbox: armazenamento centralizado na nuvem, acessível de qualquer lugar, com sincronização automática de arquivos entre dispositivos.
-
Paper: editor de documentos colaborativo integrado para anotações, relatórios e brainstorming em equipe.
-
Transferência do Dropbox: envie arquivos grandes de até 100 GB sem sobrecarregar a caixa de correio do destinatário.
-
Controles de acesso avançados: compartilhamento de arquivos com gerenciamento de direitos detalhado, expiração de links e rastreamento de consultas.
-
Histórico e recuperação: você pode restaurar arquivos excluídos ou versões anteriores por até 180 dias.
-
Smart Sync: armazenamento sob demanda para liberar espaço local e manter o acesso rápido a partir do File Explorer.
-
Integrações: compatível com o Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Trello, Asana e muitos outros.
Todos os arquivos são sincronizados automaticamente e podem ser acessados on-line e off-line. As alterações são rastreadas, o compartilhamento é controlado e a experiência do usuário é deliberadamente minimalista para ir direto ao ponto.
O Dropbox Business é particularmente popular entre criativos, freelancers e agências, mas também entre PMEs que desejam manter o controle de seus arquivos sem adotar um pacote completo de produtividade. O ambiente é simples, seguro e praticamente não requer treinamento para começar a usar.
Com relação aos preços, o Dropbox Business oferece pacotes a partir de 12 euros por usuário/mês com 3 TB de armazenamento compartilhado, expansível até armazenamento ilimitado em pacotes avançados, incluindo também ferramentas de conformidade e gerenciamento centralizado.
WPS Office: para automação de escritório completa, gratuita e compatível com o Microsoft Office
WPS Office
Até 2025, o WPS Office terá se estabelecido como uma alternativa confiável ao Microsoft 365, especialmente para usuários que buscam uma suíte de escritório leve e fluida, 100% compatível com os formatos Word, Excel e PowerPoint. Desenvolvida pela Kingsoft, essa solução atrai tanto estudantes quanto profissionais, com uma promessa simples: encontrar o essencial das ferramentas de escritório... sem uma assinatura.
A suíte reúne as ferramentas essenciais de produtividade:
-
Writer: um processador de texto completo, compatível com .doc e .docx, com modo de foco, revisão colaborativa e exportação para PDF.
-
Spreadsheets: uma planilha poderosa para gerenciar orçamentos, cronogramas ou bancos de dados, com mais de 400 fórmulas disponíveis.
-
Apresentação: criador de apresentações de slides animadas compatíveis com o PowerPoint, com centenas de modelos incluídos.
-
PDF: leia, faça anotações e converta arquivos PDF, com funções avançadas na versão premium.
-
WPS Cloud: armazenamento on-line seguro com sincronização entre dispositivos.
-
Modelos e ferramentas de IA: biblioteca integrada de modelos profissionais e assistência inteligente para redação ou layout de página.
Os arquivos são interoperáveis com os formatos do Microsoft Office e podem ser compartilhados ou exportados sem problemas de compatibilidade. A interface, que é muito semelhante à da Microsoft, significa que até mesmo os usuários do Office podem se familiarizar com ela imediatamente. E, graças à sua leveza, o WPS é executado sem problemas em máquinas menos potentes, incluindo Linux, Android e iOS.
O WPS Office é particularmente atraente para freelancers, estudantes, empresas muito pequenas e organizações com orçamento apertado, que desejam um pacote de escritório confiável sem ter que depender da nuvem ou de uma assinatura mensal. Ele também continua muito popular nos mercados emergentes e na Ásia, com milhões de usuários ativos todos os dias.
Em termos de preços, o WPS está disponível a partir de €2,66 por usuário por mês.
LibreOffice: software de escritório de código aberto poderoso e intransigente
Em 2025, o LibreOffice ainda será a alternativa de código aberto de referência ao Microsoft 365.Mas ele também é popular entre todas as organizações que desejam manter o controle de suas ferramentas e dados, sem ter que depender de uma assinatura ou de uma conexão permanente com a nuvem.
Desenvolvido pela The Document Foundation, o LibreOffice é um pacote de escritório completo que inclui o :
-
Writer: um poderoso processador de texto, o equivalente gratuito do Word, com funções avançadas de estilo, layout e correio eletrônico.
-
Calc: um programa de planilha eletrônica robusto para análise de dados, compatível com macros do Excel e arquivos .xls/.xlsx.
-
Impress: crie apresentações dinâmicas com transições, multimídia e modelos personalizados.
-
Draw: ferramenta de desenho baseada em vetores para criar diagramas, fluxogramas ou gráficos de computador.
-
Base: banco de dados relacional, ideal para aplicativos simples ou conectados ao MySQL/PostgreSQL.
-
Math: editor de equações e fórmulas científicas, para integração em todos os documentos.
Todas essas ferramentas estão disponíveis em versões locais, sem necessidade de conexão com a Internet, e suportam os formatos do Microsoft Office com compatibilidade cada vez mais confiável. A interface foi modernizada nos últimos anos, com opções de menu de "faixa de opções" para facilitar a transição do Word ou Excel.
O LibreOffice é particularmente popular entre as organizações que desejam evitar custos recorrentes, proteger seus dados confidenciais ou trabalhar em um ambiente totalmente desconectado da nuvem. Ele funciona tão bem no Windows quanto no Linux ou macOS, e não coleta dados do usuário.
Quanto aos preços, o LibreOffice é totalmente gratuito, sem versão premium e sem publicidade. E para empresas, existe uma versão certificada com suporte profissional através do LibreOffice Enterprise (Collabora Office em particular).
ClickUp: para gerenciamento de projetos multifuncional, personalizável e com tecnologia de IA
ClickUp
Em 2025, o ClickUp está surgindo como uma alternativa poderosa ao Microsoft 365 para equipes que desejam centralizar seus projetos, documentos, automação e comunicações em uma única ferramenta. Projetado como um " Work OS", o ClickUp possibilita o gerenciamento de todas as atividades de uma equipe, do planejamento à execução, com notável flexibilidade.
A plataforma oferece uma gama completa de ferramentas para o gerenciamento eficaz do trabalho:
-
Tarefas e subtarefas: monitoramento granular com status, gerentes, campos personalizados e relacionamentos entre tarefas.
-
Várias visualizações: gerenciamento em modo de lista, Kanban, Gantt, calendário, mapa mental ou quadro branco colaborativo.
-
Documentos: criação de documentos relacionados ao projeto com referências, comentários e versões.
-
Automações: crie fluxos de trabalho dinâmicos sem codificação, com mais de 50 ações disponíveis.
-
ClickUp Brain: assistente de IA para escrever, resumir, priorizar ou automatizar o conteúdo.
-
API REST robusta: permite que o ClickUp seja integrado a sistemas comerciais complexos, para automatizar a criação de tarefas, sincronizar dados ou desenvolver ferramentas personalizadas.
-
ClickUp University: uma plataforma de treinamento gratuita com vídeos, estudos de caso e certificações para ajudar as equipes a desenvolver rapidamente suas habilidades.
-
Integrações nativas: com o Google Workspace, o Microsoft Teams, o Zoom, o Slack, o GitHub, o Trello, o Notion, o Zapier e muito mais.
Todas essas ferramentas são sincronizadas em tempo real, oferecendo colaboração fluida e visibilidade completa do progresso do projeto. A interface é intuitiva e altamente personalizável, adaptando-se às necessidades específicas de cada equipe.
O ClickUp é particularmente atraente para equipes multidisciplinares, agências e empresas em crescimento que buscam uma solução escalonável e centralizada. Sua capacidade de substituir várias ferramentas separadas faz com que seja uma escolha econômica e estratégica.
Em termos de preços, o ClickUp oferece uma versão gratuita com funcionalidade básica, seguida por planos pagos a partir de €6,16 por usuário por mês, oferecendo funcionalidade avançada, automação ilimitada e acesso ao ClickUp Brain.
Wrike: para gerenciamento de projetos avançado, colaborativo e altamente personalizável
Wrike
Em 2025, o Wrike está surgindo como uma alternativa robusta ao Microsoft 365 para empresas que buscam uma solução de gerenciamento de projetos abrangente, adaptável e integrada. Projetado para equipes dinâmicas, o Wrike oferece uma plataforma centralizada para planejar, acompanhar e colaborar de forma eficaz em uma variedade de projetos.
A suíte inclui módulos avançados, como :
-
Tarefas e projetos personalizáveis: rastreamento ultradetalhado com status, dependências, marcos e várias funções.
-
Várias exibições: listas, Kanban, Gantt, painéis, relatórios dinâmicos e até mesmo um calendário compartilhado.
-
Automação inteligente: acionadores condicionais para criar fluxos de trabalho fluidos e economizar um tempo considerável.
-
Wrike Work Intelligence®: mecanismo interno de IA que detecta riscos de projetos, sugere ações, gera resumos e automatiza determinadas decisões.
-
Wrike Integrate: conector sem código para criar integrações personalizadas com mais de 400 ferramentas (Slack, Salesforce, Teams, Zoom, etc.).
-
Wrike Docs: espaço de documentação colaborativa vinculado a projetos, com controle de versão e rastreamento de alterações.
-
Wrike Discover: plataforma de treinamento gratuita com tutoriais interativos para ajudá-lo a aprender rapidamente.
Todos os dados são sincronizados em tempo real e a plataforma pode ser configurada para o nível de granularidade desejado: pastas, usuários, autorizações, prioridades, SLAs etc. A interface, embora densa, permanece intuitiva e adequada ao gerenciamento altamente estruturado de vários projetos.
O Wrike atrairá as empresas exigentes que buscam combinar automação, personalização e gerenciamento orientado por dados, sem precisar multiplicar ferramentas diferentes. Com o Work Intelligence®, o Wrike deu um passo adiante: a IA não apenas auxilia, mas também antecipa e otimiza.
Em termos de preços, o Wrike oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas, seguida por planos pagos a partir de € 8,80 por usuário/mês, que oferecem funcionalidades avançadas, automação ilimitada e acesso a ferramentas de análise aprofundada.
Bitrix24: para gerenciamento de negócios tudo-em-um, automatizado e orientado por IA
Em 2025, o Bitrix24 será uma alternativa completa ao Microsoft 365, reunindo CRM, gerenciamento de projetos, comunicações internas, automação e ferramentas de RH em uma única plataforma. Projetado para PMEs, agências e equipes híbridas, o Bitrix24 permite centralizar todas as operações sem multiplicar as assinaturas ou integrações complexas.
A plataforma oferece as principais funcionalidades, como
-
CRM integrado: rastreamento de leads, automação de vendas, gerenciamento de contatos e de pipeline.
-
Gerenciamento de projetos: visualizações Kanban, Gantt e calendário, com automação de tarefas recorrentes.
-
Comunicação unificada: mensagens instantâneas, videoconferência, intranet social e fluxos de atividades.
-
Automação inteligente: regras condicionais, acionadores e processos comerciais personalizados.
-
CoPilot AI: assistente inteligente para gerar resumos, atribuir tarefas, prever atrasos e otimizar recursos.
-
Centro de contato omnichannel: integração de canais como WhatsApp, e-mail, telefone e chat ao vivo.
-
Ferramentas de RH: gerencie ausências, agendas, relatórios de trabalho e documentos administrativos.
O Bitrix24 centraliza todas as principais funções em um ambiente unificado, com cada módulo se comunicando em tempo real. O resultado: colaboração sem atritos, visibilidade instantânea de tarefas e desempenho e trocas fluidas, mesmo remotamente. Graças a uma interface modular, cada equipe pode adaptar seu espaço de trabalho aos seus próprios processos - sem se afogar em complexidade.
É isso que torna o Bitrix24 um aliado ideal para estruturas multidisciplinares, agências ou PMEs em crescimento. Ao substituir várias ferramentas de negócios (CRM, drive, mensagens, RH, gerenciamento de projetos, etc.), ele não apenas aumenta a eficiência, mas também reduz custos e silos. Uma solução verdadeiramente "tudo em um", projetada para crescer com a empresa.
Em termos de preços, o Bitrix24 oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas, seguida por planos pagos a partir de 49 euros por mês para 5 usuários, oferecendo funcionalidades avançadas, automação ilimitada e acesso a ferramentas de análise aprofundada.
Zoho Workplace: uma suíte de escritório integrada e inteligente para PMEs
Zoho Workplace
Em 2025, o Zoho Workplace está posicionado como uma forte alternativa ao Microsoft 365, especialmente para pequenas e médias empresas que buscam uma solução abrangente e econômica com foco na colaboração. A suíte oferece uma experiência unificada para gerenciamento de e-mail, criação de documentos, armazenamento em nuvem, mensagens instantâneas e videoconferência.
As principais ferramentas do Zoho Workplace são:
-
Zoho Writer, Sheet e Show: ferramentas de processamento de texto, planilhas e apresentações compatíveis com os formatos do Microsoft Office, permitindo a colaboração em tempo real.
-
Zia, o assistente de IA: integrado a vários aplicativos, o Zia fornece sugestões inteligentes, análise de dados e automação para melhorar a produtividade.
-
Zoho Mail: e-mail comercial seguro e sem anúncios, com recursos avançados de filtragem e gerenciamento de e-mails.
-
WorkDrive: armazenamento seguro na nuvem com gerenciamento de arquivos e autorizações de acesso.
-
Cliq e Connect: plataformas de comunicação para mensagens instantâneas, fluxos de atividades e colaboração em equipe.
-
Meeting and Calendar: ferramentas para reuniões on-line, planejamento de eventos e gerenciamento de agendas compartilhadas.
-
Zoho Campaigns: solução de marketing por e-mail para criação, envio e acompanhamento de campanhas direcionadas.
-
Zoho Bookings: ferramenta de agendamento on-line que permite aos clientes marcar compromissos facilmente.
-
Zoho Sites: construtor de sites de arrastar e soltar, ideal para criar uma presença on-line profissional.
-
Zoho People: sistema de gerenciamento de recursos humanos para acompanhar a presença, as férias e o desempenho dos funcionários.
-
Zoho Desk: plataforma de suporte ao cliente omnichannel para gerenciar tíquetes e aumentar a satisfação do cliente.
-
Zoho CRM e Bigin: ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente para rastrear leads, automatizar vendas e melhorar o relacionamento com o cliente.
Todas essas ferramentas são acessíveis por meio de uma interface consistente, facilitando a navegação e o gerenciamento das tarefas diárias. A suíte foi projetada para ser intuitiva, mesmo para usuários não técnicos, e oferece personalização de acordo com as necessidades específicas de cada organização.
O Zoho Workplace é particularmente popular entre PMEs, startups e equipes distribuídas que buscam uma solução integrada sem a complexidade e o custo das suítes de escritório tradicionais.
Seu modelo de preços competitivo, com planos a partir de € 2,70 por usuário por mês, torna-o uma opção atraente para empresas preocupadas com o orçamento.
Confluence: para documentação colaborativa, inteligente e conectada
Confluence
Em 2025, o Confluence da Atlassian está emergindo como uma alternativa poderosa ao Microsoft 365 para equipes que buscam centralizar sua documentação, estruturar seu conhecimento e tornar a colaboração mais fluida. Com a integração doAtlassian Intelligence e do Rovo, seu assistente de IA, o Confluence leva a automação e a produtividade para o próximo nível.
O Confluence oferece funcionalidades como
-
Páginas colaborativas: edição em tempo real, histórico de modificações, comentários integrados.
-
Quadros brancos interativos: brainstorming visual com IA para organizar, resumir e transformar ideias em páginas ou tarefas.
-
Atlassian Intelligence: geração de conteúdo, resumos automáticos, títulos sugeridos, detecção de ações.
-
Rovo: assistente de IA integrado para automatizar tarefas, responder a perguntas e aumentar a eficiência da equipe.
-
Integração com o Jira: criação de tíquetes diretamente do Confluence, sincronização de informações.
-
Automação sem código: criação de regras de automação de linguagem natural para simplificar os fluxos de trabalho.
Graças a essas ferramentas, o Confluence oferece uma experiência de colaboração fluida e inteligente, adaptada às necessidades das equipes modernas. Sua interface intuitiva e seus recursos avançados fazem dele uma escolha estratégica para empresas que buscam otimizar o gerenciamento do conhecimento.
Em termos de preços, o Confluence oferece uma versão gratuita com recursos básicos, seguida por planos pagos a partir de € 4,54 por usuário por mês, oferecendo recursos avançados, automação ilimitada e acesso a ferramentas de análise aprofundada.
Adobe Acrobat: para gerenciamento inteligente e colaborativo de documentos compatível com o Microsoft 365
Adobe Acrobat DC
Em 2025, o Adobe Acrobat está posicionado como uma alternativa estratégica ao Microsoft 365, especialmente para empresas que lidam regularmente com documentos complexos, contratos a serem assinados ou processos de validação. Muito mais do que um simples leitor de PDF, o Acrobat se tornou um verdadeiro espaço de trabalho para documentos, combinando produtividade, colaboração e inteligência artificial.
A suíte Adobe Acrobat permite que você leia, edite, assine e compartilhe arquivos PDF, ao mesmo tempo em que se integra perfeitamente às ferramentas da Microsoft (Word, Outlook, Teams, SharePoint). A experiência é fluida, segura e projetada para economizar tempo.
As principais ferramentas do Adobe Acrobat são:
-
IA Acrobat Assistant: resume automaticamente os documentos, extrai informações importantes e responde suas perguntas diretamente no PDF.
-
Integração com o Microsoft 365: edite, comente e assine PDFs sem sair do Word, Outlook ou Teams.
-
Adobe Acrobat Sign: assinatura eletrônica compatível com os padrões internacionais, ideal para contratos, RH ou documentos jurídicos.
-
Compartilhamento colaborativo: comentários em tempo real, notificações, rastreamento de versões e validação simplificada de documentos.
-
Compatível com todas as mídias: o Acrobat funciona no PC, na Web e em dispositivos móveis - ideal para equipes em trânsito.
Todas essas ferramentas são acessíveis por meio de uma interface clara e profissional que pode ser personalizada para atender às suas necessidades. Graças à IA e às integrações avançadas, o Acrobat é mais do que apenas abrir um PDF: ele se torna uma ferramenta de produtividade por si só.
Com relação aos preços, a Adobe oferece vários pacotes. A versão mais completa, o Acrobat Pro com IA e assinatura eletrônica, custa a partir de 17,99 euros por usuário e por mês.
OnlyOffice
ONLYOFFICE
Em 2025, o ONLYOFFICE está surgindo como uma alternativa robusta ao Microsoft 365, especialmente para organizações que buscam um pacote de escritório de código aberto, auto-hospedado e altamente colaborativo. Desenvolvida pela Ascensio System SIA, essa solução europeia oferece uma experiência unificada para criar, editar e gerenciar documentos, ao mesmo tempo em que garante a confidencialidade dos dados, com ferramentas como:
-
ONLYOFFICE Docs: editores on-line para textos, planilhas, apresentações, formulários e PDFs, totalmente compatíveis com os formatos do Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) e permitindo a coedição em tempo real.
-
ONLYOFFICE Workspace: plataforma colaborativa que integra gerenciamento de projetos, CRM, mensagens, calendário e armazenamento de documentos, tudo em uma interface consistente.
-
Integrações de terceiros: compatibilidade com soluções como Nextcloud, ownCloud e Seafile, facilitando a integração em ambientes existentes.
-
Plug-ins de IA: integração do ChatGPT para geração de texto, tradução e resumo de documentos, melhorando a produtividade do usuário.
-
Segurança aprimorada: suporte para autenticação de dois fatores, criptografia de dados e gerenciamento de direitos de acesso para proteger informações confidenciais.
Graças a essas ferramentas, o ONLYOFFICE oferece uma experiência de usuário fluida e segura, adaptada às necessidades das empresas modernas. Seu modelo de código aberto e recursos de integração o tornam uma solução flexível para gerenciamento de documentos e colaboração.
Preços: o ONLYOFFICE oferece uma versão gratuita para equipes pequenas (até 5 usuários). Os planos pagos começam com opções de auto-hospedagem disponíveis a partir de € 1.500 para uma licença vitalícia.
Proton Drive: para armazenamento em nuvem privado, criptografado de ponta a ponta e soberano
Proton Drive
Em 2025, o Proton Drive está surgindo como uma alternativa confiável ao Microsoft 365 para empresas e usuários que exigem privacidade e segurança. Criado pelos fundadores do Proton Mail e do Proton VPN, esse serviço de nuvem coloca a proteção de dados pessoais no centro de sua arquitetura: nenhum terceiro - nem mesmo a Proton - pode acessar seus arquivos, graças à criptografia de ponta a ponta por padrão.
Mais do que apenas uma unidade on-line, o Proton Drive oferece uma experiência perfeita para armazenar, organizar e compartilhar seus arquivos em um ambiente ultrasseguro, seja para uso pessoal ou profissional.
As principais ferramentas e recursos do Proton Drive são:
-
Criptografia de ponta a ponta: todos os arquivos são criptografados antes mesmo de serem enviados aos servidores - ninguém além de você pode acessá-los.
-
Compartilhamento seguro: links protegidos por senha, permissões precisas (leitura/edição) e revogação de acesso com um clique.
-
Aplicativos multiplataforma: acesso nativo no Windows, macOS, Android e iOS, com sincronização automática.
-
Proton Docs (novo): editor de texto colaborativo seguro integrado, para que você possa trabalhar em conjunto sem expor seus dados.
-
Backup móvel automático: fotos e vídeos podem ser enviados automaticamente para o Proton Drive assim que forem criados.
A interface é simples, minimalista e foi projetada para ser rápida de aprender, mesmo para usuários com pouca experiência técnica. Para empresas, o Proton Drive se integra à suíte Proton (Mail, VPN, Calendar, Pass) para uma colaboração soberana e criptografada de ponta a ponta.
Em termos de preços, o Proton Drive oferece uma versão gratuita (5 GB) para começar e, em seguida, planos atualizáveis, dependendo dos requisitos:
-
Drive Plus: 200 GB por € 3,99/mês
-
Proton Unlimited: 500 GB + Mail, VPN, Pass a € 9,99 / mês.
Como você deve escolher seu pacote de escritório?
Tabela de resumo das melhores alternativas ao Office 365
Tabela comparativa das 13 melhores alternativas ao Microsoft 365
| Software | Tipo de usuário | Principal benefício | 3 recursos principais | Preço de entrada |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | PMEs, start-ups, equipes híbridas | Colaboração em tempo real | Gmail, Docs, Google Meet | A partir de € 6,80 / mês |
| Monday.com | Agências, gerentes de projeto, PMEs | Visualização de projeto ultrapersonalizável | Automações, quadros Kanban, visualizações de Gantt | Opção gratuita |
| Dropbox Business | Freelancers, agências, PMEs | Compartilhamento de arquivos simples e seguro | Smart Sync, transferência de arquivos, comentários | A partir de € 12 / mês |
| WPS Office | Usuários individuais, PMEs | Suíte gratuita compatível com o Microsoft Office | Writer, planilhas, ferramentas de PDF | A partir de € 2,66 / mês |
| LibreOffice | Administrações, associações, usuários de código aberto | Suíte completa e gratuita | Writer, Calc, Impress | Grátis |
| ClickUp | Equipes de produtos, tecnologia e marketing | Gerenciamento de projetos tudo em um | Documentos, várias exibições, ClickUp Brain (IA) | Opção gratuita |
| Wrike | Equipes de marketing, TI, agências | Projetos avançados com IA | Inteligência de trabalho, gráficos de Gantt, painéis | Opção gratuita |
| Bitrix24 | PMEs, agências, estruturas híbridas | Plataforma tudo em um + IA | CRM, gerenciamento de projetos, CoPilot AI | Opção gratuita |
| Zoho Workplace | PMEs, startups, empresas distribuídas | Suíte completa e modular | Writer, Mail, WorkDrive | A partir de € 2,70 / mês |
| Confluence | Equipes de gestão de tecnologia, produtos e conhecimento | Documentação centralizada e conectada | Páginas colaborativas, AI Rovo, quadros brancos | Opção gratuita |
| Adobe Acrobat | Advogados, RH, administradores | PDF inteligente e colaborativo | Assistente de IA, Acrobat Sign, integração com o Microsoft 365 | A partir de € 17,99 / mês |
| OnlyOffice | PMEs, organizações de código aberto | Suíte de escritório auto-hospedada | Docs, Workspace, plug-ins de IA | Opção gratuita |
| Proton Drive | Usuários preocupados com a privacidade | Armazenamento em nuvem criptografado de ponta a ponta | Compartilhamento seguro, Proton Docs, sincronização em vários dispositivos | Opção gratuita |
Critérios a serem considerados
A satisfação dos funcionários é um equilíbrio delicado. As ferramentas mais comumente usadas, inclusive as suítes de escritório, devem, portanto, ser :
- adaptadas a seus usos (cobertura funcional ideal)
- ergonômicas e agradáveis
- rápidas
- compatíveis
- flexíveis,
- confiáveis.
O último ponto talvez seja o mais importante: ter confiança em sua ferramenta é como ter confiança em seu paraquedas quando você pula de um avião. Os usuários precisam saber que seus dados estão protegidos, que o backup é feito o tempo todo e que são confidenciais.
Em resumo: o Microsoft 365 não é mais a única opção séria
Embora o Microsoft 365 continue sendo uma referência, ele não é mais a única opção viável para uma colaboração empresarial eficaz. Em 2025, não faltam alternativas - algumas mais flexíveis, outras mais acessíveis, de código aberto ou simplesmente mais adequadas à sua maneira de trabalhar.
Seja para gerenciar projetos (ClickUp, Wrike, Monday), armazenar e compartilhar arquivos com segurança (Proton Drive, Dropbox), redigerir documentos (OnlyOffice, LibreOffice, WPS) ou centralizar intercâmbios (Zoho Workplace, Bitrix24), agora há uma solução para cada necessidade... e cada orçamento.
O segredo é escolher uma suíte que seja adequada para você: intuitiva, escalável e alinhada com suas ferramentas diárias. Portanto, teste, compare e desafie os gigantes do setor: a melhor colaboração geralmente começa com a ferramenta certa.