Em nossa avaliação prática do monday.com Work Management, exploramos vários recursos importantes que fazem parte de qualquer sistema de gerenciamento de trabalho eficiente, tais como

• visualizações de projetos,
• controle de tempo,
• painéis de controle,
• gráficos,
• formulários intuitivos,
• automações e modelos,
• recursos de IA por meio da IA da monday, e assim por diante.

Nosso foco estava nas funcionalidades que simplificam os processos de fluxo de trabalho, melhoram a precisão no gerenciamento de projetos e aprimoram a colaboração e a comunicação da equipe. 

Abaixo, analisamos três recursos essenciais que se destacaram durante nossa fase de testes. Cada recurso demonstrou os recursos da plataforma em cenários do mundo real, provando que a monday.com não apenas promete uma solução completa, mas também oferece funcionalidade e segurança, o que a torna uma ferramenta essencial para as organizações modernas.

Gráfico de Gantt e visualização de projetos

A ferramenta de gráfico de Gantt foi projetada para supervisão e gerenciamento detalhados de projetos, o que é perfeito para nós, que gerenciamos muitos projetos simultaneamente. Ela nos proporciona uma supervisão abrangente dos cronogramas, dependências e marcos do projeto, sendo excelente na visualização de todos os nossos projetos.

Durante nossos testes, esse recurso provou ser inestimável para manter um controle rígido sobre o escopo e o cronograma do nosso projeto. A capacidade de acessar mais de 15 visualizações de quadro diferentes e opções de visualização dinâmica, incluindo Kanban e gráficos de Gantt tradicionais, permitiu que a nossa equipe personalizasse a exibição do projeto para atender às nossas necessidades específicas de fluxo de trabalho.

O gráfico de Gantt foi fundamental para identificar possíveis atrasos e ajustar as dependências em tempo real, evitando, assim, gargalos em nossos projetos. 

Além disso, a capacidade de personalizar e salvar visualizações exclusivas do quadro também permitiu que os diferentes membros da nossa equipe adaptassem a interface às suas funções e necessidades específicas, aumentando a eficiência pessoal e a clareza geral do projeto.

Painéis e análises em tempo real

O recurso de painel da monday.com funciona como um centro de comando para acompanhar as estatísticas vitais dos projetos, o que é muito útil para nós.

Nossos testes destacaram a capacidade dos painéis de exibir dados em tempo real sobre: 

• orçamentos,
• cronogramas, 
• alocação de recursos e muito mais. 

Com a personalização em primeiro plano, pudemos aproveitar mais de 10 widgets de arrastar e soltar para criar painéis altamente personalizados que fornecem informações direcionadas, o que nos ajuda a tomar melhores decisões estratégicas.

Esses painéis não são apenas exibições estáticas; eles são ferramentas interativas que permitem que as equipes se aprofundem nas métricas para uma análise mais profunda. Essa funcionalidade foi essencial para mantermos os projetos dentro do orçamento e do cronograma. 

Além disso, a capacidade de compartilhar esses painéis com as partes interessadas garantiu que todos os envolvidos estivessem informados e alinhados, promovendo um processo colaborativo de tomada de decisões.

Automações e integração

Os recursos de automação da monday.com reduzem drasticamente o tempo que gastamos em tarefas rotineiras. Nossos testes confirmaram que as automações, como

• definir lembretes de datas de vencimento,
• mover tarefas entre as fases do projeto,
• aprovações,
• conclusão de tarefas,
• criação de modelos e assim por diante,

reduzem o risco de erro humano e liberam os membros da nossa equipe para se concentrarem em atividades de maior valor.

Além disso, a integração da monday.com com outras ferramentas é particularmente benéfica. 

Por exemplo, a integração com plataformas de comunicação como Gmail, Slack e MS Teams nos permitiu melhorar nossa comunicação interna e externa, além de integrar e otimizar nossas trocas nos fluxos de trabalho do projeto. 

As conexões com sistemas de CRM, como o CRM da monday Sales, facilitam um fluxo ininterrupto de dados do cliente para o planejamento e a execução do projeto, o que realmente apreciamos. Esse nível de integração garante que as equipes possam operar em um ecossistema unificado, reduzindo drasticamente a necessidade de alternar entre aplicativos e, assim, aumentando a produtividade.