Como fazer uma folha de visita de imóveis?
Quando uma agência imobiliária precisa encontrar compradores para sua casa ou apartamento, ela será responsável, entre outras coisas, por organizar as visitas ao imóvel.
Para proteger seus interesses, as agências imobiliárias geralmente oferecem um formulário de visita à propriedade. De fato, algumas agências fazem com que as pessoas a quem apresentam uma propriedade assinem o que é conhecido como "folha de visualização da propriedade" ou "relatório de visualização".
Mas o que é um formulário de visita, o que é jurisprudência imobiliária, com o que ele compromete o comprador ou o vendedor e, acima de tudo, como ele pode ser feito? Falaremos sobre isso aqui.
O que é um formulário de visualização de imóvel?
O formulário de visita ao imóvel é um documento usado por agentes imobiliários como prova de sua função de intermediários entre compradores e vendedores. O principal objetivo desse documento é proteger os interesses dos agentes imobiliários.
Para que serve?
A assinatura de um formulário de visita não é uma oferta de compra, nem um compromisso de venda, nem implica qualquer pagamento.
Ele apenas certifica a visita a uma casa ou apartamento por meio de um agente imobiliário. A ficha de visita compromete o comprador a não deixar de lado a agência imobiliária, contratando diretamente o vendedor para concluir uma compra entre particulares.
Nesse caso, a folha de visita pode servir como prova para que a agência imobiliária seja indenizada pelo não pagamento da comissão.
Como deve ser mantido um registro de visita e quem deve assiná-lo?
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Os detalhes de contato e as assinaturas dos possíveis compradores a quem o agente mostra a propriedade.
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O endereço exato da propriedade, bem como o número do contrato que vincula a comissão de vendas do agente imobiliário ao vendedor.
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Os detalhes de contato da agência imobiliária, incluindo informações sobre seu status legal.
Jurisprudência imobiliária: qual é o valor da ficha de visita do imóvel?
A ficha de visita não é um formulário de pedido de venda ou aluguel, portanto, esse documento não tem valor contratual. É apenas um documento que comprova a visita.
Em nenhum momento ele compromete o visitante com o ato de comprar ou alugar o imóvel.
Como criar a ficha de visita da imobiliária?
Existem várias opções para criar a ficha de visita da imobiliária, dentre as mais utilizadas gostaríamos de destacar 2:
Criar um modelo de ficha técnica de imóveis no Word
Independentemente do formato ou design que você escolher para sua ficha de visita, ela deve conter as seguintes informações:
Identificação da propriedade visitada.
Identificação dos visitantes: nomes, número do documento de identidade, número do passaporte, etc.
Identificação da pessoa/agência que está realizando a visita, logotipo da agência, etc.
Compromisso do visitante: não comprar a propriedade diretamente do vendedor.
Primeira visita: garante que ele não visitou a propriedade anteriormente.
Assinaturas: do proprietário, do agente imobiliário e do visitante.
Cláusula GDPR.
Essa é uma maneira eficiente e gratuita de gerar fichas de visita de imóveis. Se você baixar nosso modelo gratuito, tudo o que precisará fazer é preencher os novos detalhes antes de cada visita, imprimir e assinar.
No entanto, há um método muito mais simples, seguro e prático de criar e armazenar relatórios de visitas.
Usando soluções on-line
A melhor maneira de criar planilhas de horas completas, sem erros e automatizadas é usar uma ferramenta on-line - chega de carregar centenas de folhas de papel! Conectar-se à Internet ou fazer o download do aplicativo é suficiente para gerenciar as planilhas de visitas.
O Kizeo Forms é um aplicativo que ajuda a otimizar o gerenciamento de propriedades, desde registros de visitas e inspeções até o gerenciamento de inventário. Com apenas alguns cliques, você pode criar formulários para validar relatórios de visitas ou conceber e gerenciar inventários completos de propriedades. Descubra funcionalidades como geolocalização, envio automático de formulários, campos obrigatórios ou caixas de seleção.
A Docusign é uma solução especializada em assinatura eletrônica. Essa ferramenta permite que os agentes imobiliários concluam as aprovações e finalizem os contratos com apenas alguns cliques. De fato, é possível assinar qualquer tipo de documento rapidamente e em qualquer dispositivo. Você pode adicionar qualquer formato de documento (Word, PDF, Excel, etc.), personalizar os campos e armazená-los on-line com segurança.
Relatório de visitas com um clique
A eliminação do uso de papel não é uma tendência, é uma necessidade operacional para acelerar os processos comerciais e administrativos.
Com o uso de ferramentas on-line, empresas de todos os tipos e tamanhos podem economizar tempo, dinheiro e se tornar mais competitivas!
A validação de visitas, o gerenciamento de estoques e o fechamento de contratos de vendas estão a apenas um clique de distância. Você ainda imprime e arquiva papéis para garantir o pagamento de taxas ou já gerencia tudo a partir da nuvem?
Artigo traduzido do espanhol