Como criar uma rede de especificadores de propriedades para acelerar seus negócios
A criação de uma rede de consultores é um dos principais desafios da administração de propriedades. Isso significa que você pode implementar rapidamente uma força de vendas e, assim, beneficiar-se de um marketing substancial, evitando a necessidade de gerenciar uma equipe de vendas dedicada.
No entanto, desenvolver e manter uma rede de especificadores é uma tarefa complicada e repleta de armadilhas. É preciso garantir que você forneça aos seus especificadores as ferramentas e as informações de que eles precisam para comercializar sua propriedade da melhor maneira possível.
Os especificadores devem ser capazes de orientar seus clientes nos vários estágios da venda:
- Elaborar uma proposta de oferta com base nos critérios específicos do cliente,
- Acompanhar o cliente até a assinatura do contrato de reserva,
- Estabelecer a possibilidade de assistência financeira,
- Marcar um encontro com o tabelião para assinar a escritura,
- Oferecer assistência na escolha dos materiais,
- Acompanhar o cliente nas visitas de vendas no local,
- Estar à disposição quando a propriedade for entregue e ajudar na administração do aluguel no caso de uma propriedade para investimento.
Por que trabalhar com especificadores de propriedades?
Maior flexibilidade
O negócio de desenvolvimento de propriedades é fluido. Às vezes, ele tem períodos de folga que não exigem uma equipe de vendas. Para uma incorporadora com uma a cinco casas por ano, isso pode acontecer com mais frequência do que se imagina.
Esses são os momentos em que os benefícios de uma equipe de vendas externa realmente se destacam. Os custos fixos de marketing de sua propriedade são reduzidos, permitindo que você passe por esse período com mais tranquilidade.
No entanto, tenha cuidado, pois uma força de vendas externa pode rapidamente se tornar menos cativa se você não fornecer mais produtos para ela comercializar ou se não a energizar estimulando sua rede.
Otimização de seu marketing
Quando você estabelece uma nova operação em um setor com o qual está menos familiarizado, ou em um setor em que não tem um vendedor, isso permite que você lance seu marketing rapidamente.
Em outros casos, você pode abrir essas operações para sua força de vendas externa somente no final do marketing para dar um segundo fôlego a ela.
Complementando sua força de vendas
Quando estiver comercializando várias operações, você também pode misturar os dois tipos de força de vendas: uma interna, que você controla, com a qual também tem mais margem, que conhece muito bem seus produtos e, acima de tudo, que é capaz de transmitir a imagem da sua marca. A outra é a externa, com a qual você tem menos margem, mas que é mais flexível.
Como você desenvolve sua rede de prescritores?
Sem uma ferramenta
Sem uma ferramenta para centralizar todas as informações de que você precisa para comercializar seus produtos, é difícil torná-las acessíveis aos vendedores.
Você tem que enviar todas essas informações por e-mail, por exemplo, com o risco de perder informações (spam, endereços errados etc.).
Como regra geral, se você tiver 5 ou mais propriedades no mercado, precisará empregar uma pessoa em tempo integral para gerenciar sua rede de vendedores (organização de eventos, gerenciamento do back office, envio de documentação etc.).
Com uma ferramenta dedicada como a extranet Leizee CRM
Na MBP Digital, projetamos o Leizee para dar suporte aos desenvolvedores e vendedores com uma ferramenta que centraliza as informações e as distribui em tempo real. Isso simplifica seus procedimentos e processos.
Trata-se de uma plataforma on-line disponível a qualquer momento, interativa e adaptável a cada perfil de usuário (vendedor interno, especificador, coordenador de rede, gerente de vendas etc.). Um dos pontos fortes dessa ferramenta é sua capacidade de interconexão com softwares existentes (Gr'Immo, Legalife, HappyWait, Ubiflow, software de faturamento, etc.).
Alguns de seus recursos podem melhorar o gerenciamento dos prescritores, como :
⚙️ Criação e gerenciamento ilimitados de contas on-line
Você pode criar rapidamente uma conta para um prescritor e gerenciar seus direitos. Eles recebem seus códigos de acesso diretamente e podem acessar seu espaço imediatamente.
Com o Leizee, tudo pode ser modificado e o software pode ser adaptado a cada promotor ou representante de vendas nas configurações de funcionários da empresa.
⚙️ Configurações de acesso ao catálogo
Você pode gerenciar de forma rápida e fácil a alocação de programas e lotes para cada prescritor:
- Para cada lote de um programa, você pode alocá-lo a quem quiser. Cada prescritor a quem for alocado um lote terá, portanto, direitos exclusivos de comercialização sobre ele. Outros usuários não poderão vê-lo (exceto os supervisores).
- Deseja que seu vendedor tenha acesso a todos os programas, exceto alguns, ou que exclua determinados lotes? Isso é possível com o Leizee.
- Você também pode alocar apenas uma seleção de programas e lotes a um prescritor. Assim, ele terá acesso apenas à sua seleção.
⚙️ Mandatos de vendas
No arquivo de cada prescritor, há um espaço de "documento" disponível para que você possa anexar os mandatos de vendas atribuídos aos seus vendedores, sejam eles por programa ou por gerente. Os documentos são centralizados e facilmente disponíveis por meio de um mecanismo de busca para todos os supervisores.
Como você anima sua rede de prescritores?
A análise do desempenho de uma rede de prescritores costuma ser complexa, tediosa e demorada. Com o Leizee, você tem uma ferramenta de gerenciamento eficaz que fornece um painel de controle para gerenciar seu marketing externo. Não há mais entrada de dados e planilhas do Excel, a ferramenta gera automaticamente o que você precisa.
Você pode personalizar seus relatórios para torná-los ainda mais eficazes, exibindo-os por filial, por tipo de conta ou por funcionário em um período escolhido. Os gráficos são criados em tempo real, para que você possa realizar suas reuniões de escopo, monitorar o progresso em relação aos objetivos e analisar os resultados com eficiência.
Administração de vendas externas
Acompanhe o progresso das vendas externas para evitar cancelamentos, que geralmente são mais frequentes com os prescritores. Defina metas precisas e seja alertado sobre quaisquer atrasos, incompletudes ou bloqueios.
Gerencie os pagamentos de comissão de seus especificadores em relação direta com seus mandatos de marketing. Evite erros e controle os pagamentos.
Conclusão
O Leizee ajuda você a gerenciar sua rede de referência simplificando todas as etapas da distribuição do seu catálogo, do gerenciamento da rede, das etapas de comunicação e do gerenciamento.
Artigo patrocinado. Os colaboradores especialistas são autores independentes da equipe editorial do appvizer. Seus comentários e posições são próprios.
Artigo traduzido do francês