5 software para o gerenciamento ideal de associações de moradores
A administração de uma associação de moradores permite que você controle determinados aspectos comuns: água, eletricidade, elevador etc. em qualquer propriedade. Geralmente, elas são gerenciadas por um administrador da propriedade.
O advento dos dispositivos digitais permite reduzir o tempo gasto em reuniões de diretoria, tomada de decisões, etc.
Neste artigo, mostramos 5 softwares de gerenciamento de comunidades e propriedades para que você possa escolher o que melhor se adapta à sua empresa de gerenciamento ou à sua residência.
Gestão de comunidades: definição
O que é a administração de associações de moradores?
Uma comunidade de vizinhos é uma entidade legal composta por todos os proprietários da mesma propriedade (edifício ou urbanização) e/ou proprietários de instalações localizadas no mesmo centro. O objetivo é decidir sobre aspectos comuns, por exemplo, o gerenciamento de serviços públicos, como água e eletricidade, ou aspectos de segurança.
Para que a comunidade de proprietários seja válida, ela precisa ser legalizada. Tenha em mente esses 5 aspectos:
- As comunidades de proprietários são regulamentadas pela Lei de Propriedade Horizontal (LHP).
- É necessário legalizar o livro de atas e obter o NIF da comunidade.
- Os proprietários devem ser salvos de acordo com o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados).
- Os cargos da comunidade: presidente, tesoureiro etc. devem ser escolhidos e suas funções devem ser estabelecidas com antecedência.
- É necessário detalhar o tipo e a frequência das reuniões. Em geral, é de um ano.
O que é um administrador da propriedade?
O administrador da propriedade é a pessoa responsável pela administração profissional da comunidade. Suas principais funções são:
- Cobrança das taxas de associação por meio do método bancário acordado com os vizinhos.
- Elaborar o orçamento anual.
- Criação dos contratos necessários para o funcionamento da comunidade: limpeza, manutenção, etc.
- Atualização das atas.
- Gerenciamento de contas a receber.
[Software para associações de moradores, escolha sua solução!
De um grupo de whatsapp onde os proprietários se reúnem a uma ferramenta específica para sua gestão, os administradores de propriedades sempre usam um programa específico para realizar seu trabalho.
Aqui estão cinco soluções digitais para gerenciamento de comunidades.
1. Fincasplus
O Fincasplus é um software especializado para qualquer pessoa encarregada da administração da comunidade ou das fazendas.
| Benefícios | 🌟 Destaques |
| -Gerenciamento de todos os tipos de notificações : faturas, reuniões, etc. -Gerenciamento de documentos. -Registro de consumo e faturas. - Relatórios com a possibilidade de exportação para Excel e PDF. -Aplicativo Android. |
-Facilidade de uso a um baixo custo. |
FincasPlus
2.Fynkus
O software Fynkus fornece um canal de comunicação e gerenciamento para as várias comunidades sob a responsabilidade de um administrador.
| Benefícios | Destaques. |
| -Acessoà nuvem. -Todas as suas informações em seu celular. -Comunicação omnichannel com o administrador. |
-Todas as informações econômicas do imóvel no mesmo aplicativo. |
Taaf
3.Netfincas
A Netfincas é uma solução para gerenciamento de imóveis e propriedades. Também pode ser usado para escritórios de advocacia, associações e web design.
| Benefícios | Destaques |
| -Administração de propriedades para aluguel ou venda/compra. -Gerenciamento de despesas e custos. -Agenda própria com todas as reuniões e trabalhos. |
-Controle absoluto de todos os aspectos do imóvel e das propriedades (cotas, proprietários, etc.). |
Netfincas
4.Portalfincas.com
Portalfincas é um portal de administração do proprietário especialmente projetado para contabilidade e gerenciamento de contas.
| Benefícios | 🌟 Destaques |
| -Permite consultar dados específicos , como água, eletricidade, etc. - Informações sobre proprietários anteriores e atuais. -Taxas personalizadas em relação ao orçamento anual. -Recibos de liquidação. - Orçamento dividido em parcelas para qualquer tipo de obra ou manutenção. |
-Portal do proprietário que permite que o cliente tenha informações a qualquer momento sobre o estado da propriedade. |
Portal Fincas
5.Taaf
O software Taaf é um sistema ERP para trabalhar com vários aspectos da administração de comunidades ou propriedades.
| Benefícios | 🌟 Destaques. |
| -Gerenciamento de aluguel e ativos. -Administração de várias comunidades de vizinhos usando as mesmas soluções. -Permite o acesso a partir de plataformas móveis. - Treinamento do gerente no aplicativo. |
-Várias soluções acessíveis em qualquer dispositivo. |
Taaf
Rumo à digitalização... e além. Por que isso é tão importante?
A gestão de associações de bairro e propriedades está sendo cada vez mais delegada a profissionais do setor imobiliário.
Esses gerentes dependem de ferramentas digitais para poder realizar suas tarefas com mais rapidez e ter a capacidade de trabalhar com mais propriedades e/ou propriedades. Para isso, você pode usar as ferramentas que mostramos.
Artigo traduzido do espanhol