Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software de reuniões com recursos avançados para organização eficiente
O MeetingKing é um software de reuniões completo, permitindo a criação de agendas, atribuição de tarefas e acompanhamento de decisões, facilitando a gestão de reuniões de forma produtiva.
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Software completo para organização interna de empresas. Facilita a comunicação e compartilhamento de arquivos de forma segura.
O Intranet Inside oferece uma ampla gama de recursos, incluindo chat interno, armazenamento em nuvem e calendários integrados. Ideal para empresas que buscam otimizar a comunicação e colaboração interna.
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Software de gestão de tarefas com foco na colaboração e organização de projetos. Facilita a comunicação e acompanhamento das atividades.
O Kerika é um software de gestão de tarefas projetado para melhorar a produtividade da equipe. Ele oferece recursos avançados de colaboração e organização de projetos, tornando a comunicação e o acompanhamento das atividades mais eficientes.
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Software de Transferência de Arquivos com amplo suporte a diferentes tipos de arquivos e alta segurança.
O MFT ONLINE é uma poderosa ferramenta de transferência de arquivos que oferece segurança avançada e suporte a diversos tipos de arquivos, tornando a gestão de arquivos mais eficiente e segura.
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Software de sala de dados virtuais para armazenar e compartilhar documentos com segurança. Ideal para due diligence e processos de M&A.
O 'Closd' é uma plataforma de sala de dados virtuais que oferece recursos avançados de segurança e controle de acesso. Perfeito para empresas que lidam com informações confidenciais durante transações comerciais.
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Software de produtividade para otimizar seus processos diários. Inteligente e fácil de usar para aumentar sua eficiência.
O ZELIQ é um poderoso software de produtividade que oferece uma suíte completa de aplicativos para ajudar você a atingir suas metas diárias com facilidade e rapidez.
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Software de gerenciamento de tarefas com ferramentas avançadas para aumentar a produtividade.
O 'Flow' oferece uma interface intuitiva e colaborativa, integração com outras ferramentas populares e recursos personalizáveis para atender às necessidades específicas de cada equipe.
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Software de gerenciamento de documentos com destaque para organizacao e facilidade de acesso aos arquivos.
Mycellia é um eficiente e intuitivo sistema de gerenciamento de documentos, que se destaca pela sua capacidade de organizar e fornecer fácil acesso aos arquivos armazenados.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados de pesquisa e organização.
O Megadisk é um software de Document Management System que oferece uma ampla gama de recursos avançados para pesquisa, organização e colaboração de documentos, tornando a gestão de arquivos mais eficiente e produtiva.
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Software de transferência de arquivos que reduz o tamanho dos ficheiros automaticamente, poupando espaço de armazenamento
O FILEminimizer da balesio AG é uma ferramenta eficiente que comprime ficheiros sem perder qualidade, facilitando o envio e economizando espaço de armazenamento
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Plataforma colaborativa repleta de ferramentas para facilitar a comunicação e produtividade da equipe.
O Loxonet é um software de plataforma colaborativa que oferece uma variedade de recursos, como mensagens em grupo, compartilhamento de arquivos e calendários integrados para otimizar a colaboração da equipe.
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Software de transferência de arquivos com recursos avançados para facilitar a troca de dados de forma segura e eficiente.
O Transgo é uma plataforma altamente sofisticada para transferência de arquivos, garantindo segurança e praticidade na troca de informações entre usuários.
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Software de Gerenciamento de Conhecimento com recursos poderosos para otimizar a organização de informações.
Ogibase, o Software de Gerenciamento de Conhecimento, oferece ferramentas avançadas para centralizar e compartilhar conhecimento de forma eficiente, melhorando a colaboração e a produtividade da equipe.
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Software de gestão híbrida para facilitar o trabalho remoto e presencial. Integração total com ferramentas de produtividade.
Deskbird é a solução ideal para empresas que buscam otimizar o trabalho em equipe, permitindo uma transição suave entre o escritório e o home office. Com recursos avançados e total compatibilidade com diversos aplicativos, deskbird simplifica a gestão do trabalho híbrido.
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Software de sala de dados virtual com recursos avançados para gestão de documentos e compartilhamento seguro de informações.
O Mobilu Virtual Data Room oferece uma solução completa para empresas armazenarem, organizarem e compartilharem documentos de forma segura. Com recursos avançados de proteção de dados, é uma ótima opção para quem procura um ambiente virtual seguro para administração de informações confidenciais.
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Software colaborativo com diversas ferramentas para trabalho em equipe
O software Notice é uma plataforma colaborativa que simplifica a comunicação e organização de projetos, permitindo fácil compartilhamento de arquivos e integração de tarefas em um só lugar.
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Software de assinatura eletrônica com funcionalidades avanças para facilitar a gestão de documentos.
Compleo Websign oferece uma solução completa para assinatura de documentos eletrônicos, garantindo segurança e praticidade na gestão de contratos e acordos.
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Software de gerenciamento de trabalho híbrido com diversas funcionalidades para facilitar a colaboração e organização da equipe.
O Meeting4Display oferece uma solução completa para empresas que buscam otimizar a gestão de equipes remotas e presenciais, com destaque para recursos de colaboração e organização.
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Software de gerenciamento de conhecimento com destaque em organização e compartilhamento eficiente de informações.
O HelpLook é uma solução de gerenciamento de conhecimento que permite uma organização eficaz e compartilhamento fácil de informações entre colaboradores.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para facilitar a organização e colaboração interna.
O Business Document Unity é uma solução completa para centralizar e controlar documentos, agilizando os processos e aumentando a eficiência da equipe.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
