Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Gerencie documentos de forma eficiente e segura com um software especializado em controle e organização de arquivos
O Sqalia Global XP é uma poderosa solução de Sistema de Gerenciamento de Documentos que oferece funcionalidades avançadas para manter a integridade e acessibilidade dos seus arquivos digitais
Leia nossa análise de Sqalia Global XPVisite a página do produto de Sqalia Global XP
Software de rede social empresarial com recursos para colaboração, comunicação e compartilhamento de conhecimento.
Com o software de rede social empresarial, é possível criar grupos de trabalho, compartilhar notícias, documentos e informações relevantes. Também é possível realizar bate-papos em tempo real, realizar videoconferências e integrar com outras ferramentas empresariais.
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Software completo para aumentar a produtividade. Ideal para gerenciar projetos de forma eficiente e colaborativa.
Com o Asite Adoddle, você tem à disposição uma suíte de aplicativos que facilitam a gestão de projetos. Desde a colaboração em tempo real até o armazenamento seguro de documentos, essa ferramenta oferece tudo o que você precisa para otimizar seu trabalho.
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Software de apresentação com recursos avançados para criar slides dinâmicos e visualmente atraentes.
O Beautiful.ai é uma ferramenta de apresentação que oferece templates únicos e personalizáveis para criar apresentações profissionais de forma rápida e fácil.
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Software de apresentação com recursos avançados para slides dinâmicos e interativos.
O Pitch é uma ferramenta de software de apresentação que oferece recursos atualizados para criar slides dinâmicos que envolvem seu público de forma interativa.
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Software de assinatura eletrônica com funcionalidades avançadas para facilitar a assinatura de documentos online.
O eZsign e-signature oferece uma plataforma segura e intuitiva para assinar eletronicamente qualquer tipo de documento, agilizando processos e garantindo a validade legal das assinaturas.
Leia nossa análise de eZsign e-signatureVisite a página do produto de eZsign e-signature
Crie apresentações impactantes de forma rápida e intuitiva.
Com o Editapp.io, você pode criar apresentações visualmente atraentes em poucos minutos. Explore uma ampla variedade de modelos e elementos gráficos para destacar seu conteúdo.
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Software de gerenciamento de documentos com ferramentas avançadas de organização e segurança.
O E-admin é um poderoso software de Document Management System, que oferece recursos avançados para organizar e proteger seus documentos com eficiência.
Leia nossa análise de E-adminVisite a página do produto de E-admin
Software de edição de documentos, facilita a colaboração em tempo real e oferece ampla integração.
O Bird é uma ferramenta de edição de documentos projetada para melhorar a eficiência e a colaboração em equipe. Com funcionalidades que permitem a edição e o compartilhamento de documentos em tempo real, além de oferecer ampla integração com outras ferramentas, o Bird se destaca como solução inovadora para ambientes de trabalho dinâmicos e exigentes. Este software é ideal para profissionais e equipes que buscam otimizar seus fluxos de trabalho documentais.
Leia nossa análise de BirdVantagens de Bird
clareza de texto, editor de texto UNICODE
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Software de gerenciamento de documentos com funcionalidades avançadas para facilitar a organização e busca de arquivos.
O DocStar é um poderoso sistema de gerenciamento de documentos que ajuda na organização eficiente de arquivos e na colaboração em equipe.
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Gerencie seus documentos com facilidade. Controle, compartilhe e edite arquivos em tempo real.
Com o software, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, definir permissões de acesso e armazenar seus documentos na nuvem com segurança. Acesse seus arquivos em qualquer lugar e a qualquer momento.
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Software de apresentação com recursos avançados para criação de slides interativos e dinâmicos.
O Virtofy é uma poderosa ferramenta de apresentação, ideal para criar apresentações envolventes com recursos interativos e dinâmicos. Com o Virtofy, é possível impressionar seu público-alvo com slides inovadores e visualmente atrativos.
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Software de gestão de ideias e inovação com diversas funcionalidades para impulsionar a criatividade e colaboração da equipe.
O Kangaruu é uma plataforma especializada em gestão de ideias e inovação, ideal para empresas que buscam fomentar a criatividade e promover a colaboração entre os colaboradores.
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Plataforma colaborativa para equipes trabalharem juntas em projetos. Compartilhe, organize e gerencie informações de forma centralizada.
O software permite a criação de páginas, documentação, monitoramento de tarefas e fluxos de trabalho personalizados. Também possui integração com outras ferramentas populares.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para organização e colaboração.
O Bechtle é um software de Document Management System completo, que oferece funcionalidades avançadas para facilitar a organização e colaboração em documentos.
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Software colaborativo com diversas funcionalidades para facilitar a comunicação da sua equipe.
O OpenPhone é um software colaborativo repleto de ferramentas avançadas para otimizar a comunicação interna e externa da sua empresa. Gerencie chamadas, envie mensagens instantâneas e colabore de forma eficiente.
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Software de gerenciamento de trabalho híbrido com funcionalidades completas para otimizar a colaboração da equipe.
O YOFFIX é um software de gerenciamento de trabalho híbrido que oferece uma variedade de ferramentas para melhorar a produtividade da equipe e a comunicação interna.
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Software de agendamento de consultas que simplifica a organização de compromissos. Gerencie facilmente horários e disponibilidade.
O SUMO Scheduler é uma solução eficiente para empresas que precisam otimizar a marcação de compromissos. Com diversas funcionalidades, como lembretes automatizados e integração de calendários, é a escolha ideal para quem busca praticidade.
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Software de gerenciamento de documentos com funcionalidades avançadas para organização e acesso simplificado de arquivos.
O Affinda Platform oferece uma plataforma intuitiva e eficiente para empresas gerenciarem seus documentos de forma inteligente e segura, facilitando a busca e compartilhamento de informações.
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Software de assinatura eletrônica com recursos avançados para simplificar processos de assinatura de documentos.
O Cipango.plus é um software de assinatura eletrônica que oferece uma maneira eficiente e segura de assinar documentos online, com recursos avançados para simplificar e agilizar os processos de assinatura.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
