Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software de gerenciamento de documentos com funcionalidades avançadas para organização e compartilhamento eficiente de arquivos.
O Sqalia Global XP é uma solução completa e intuitiva para empresas que buscam otimizar seus processos de gestão de documentos, oferecendo recursos avançados de busca, edição e colaboração em tempo real.
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Software de rede social empresarial com recursos para colaboração, comunicação e compartilhamento de conhecimento.
Com o software de rede social empresarial, é possível criar grupos de trabalho, compartilhar notícias, documentos e informações relevantes. Também é possível realizar bate-papos em tempo real, realizar videoconferências e integrar com outras ferramentas empresariais.
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Software de produtividade com recursos avançados para colaboração e gerenciamento de projetos.
O Asite Adoddle oferece uma plataforma completa para organização de documentos, comunicação em projetos e integração de equipes de trabalho, tornando o gerenciamento de projetos mais eficiente.
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Software para apresentações com design atraente e intuitivo. Facilidade na criação de slides de forma profissional.
O Beautiful.ai é um software inovador que permite criar apresentações de forma rápida e eficiente. Com recursos avançados de design, como modelos personalizáveis, gráficos e ícones, é a escolha ideal para quem busca impressionar o público.
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Software de apresentações com ferramentas intuitivas para criação de slides interativos e colaborativos.
O Pitch oferece uma ampla variedade de recursos, como templates personalizados e integração em tempo real, tornando a criação de apresentações mais dinâmica e eficiente.
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Software de assinatura eletrônica com funcionalidade intuitiva e segura para empresas.
O eZsign e-signature oferece uma solução eficiente para assinatura de documentos de forma eletrônica, simplificando processos e aumentando a produtividade das empresas.
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Software de apresentação com recursos avançados de edição para criar slides impactantes.
O Editapp.io é uma plataforma de software de apresentação que oferece uma variedade de ferramentas avançadas para a edição de slides, possibilitando a criação de apresentações impactantes e profissionais.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados.
O 'E-admin' é um software de gerenciamento de documentos com funcionalidades intuitivas e eficientes, ideal para organizar e otimizar o fluxo de trabalho da sua empresa.
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Software de edição de documentos, facilita a colaboração em tempo real e oferece ampla integração.
O Bird é uma ferramenta de edição de documentos projetada para melhorar a eficiência e a colaboração em equipe. Com funcionalidades que permitem a edição e o compartilhamento de documentos em tempo real, além de oferecer ampla integração com outras ferramentas, o Bird se destaca como solução inovadora para ambientes de trabalho dinâmicos e exigentes. Este software é ideal para profissionais e equipes que buscam otimizar seus fluxos de trabalho documentais.
Leia nossa análise de BirdVantagens de Bird
clareza de texto, editor de texto UNICODE
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Organize, store, and retrieve documents easily with powerful document management software.
O software de Gerenciamento de Documentos oferece uma solução eficaz para organizar, armazenar e acessar documentos de forma rápida. Utilize o DocStar para melhorar a gestão de documentos.
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Gerencie seus documentos com facilidade. Controle, compartilhe e edite arquivos em tempo real.
Com o software, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, definir permissões de acesso e armazenar seus documentos na nuvem com segurança. Acesse seus arquivos em qualquer lugar e a qualquer momento.
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Software de apresentação com recursos avançados para criar slides dinâmicos e interativos.
O Virtofy é um excelente software de apresentação, ideal para criar slides modernos e atrativos, tornando suas apresentações mais impactantes e envolventes para o público.
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Software de gestão de ideias e inovação para impulsionar a criatividade e colaboração.
O Kangaruu é uma plataforma completa para capturar, avaliar e implementar ideias inovadoras, promovendo um ambiente colaborativo e estimulando a criatividade em sua equipe.
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Plataforma colaborativa para equipes trabalharem juntas em projetos. Compartilhe, organize e gerencie informações de forma centralizada.
O software permite a criação de páginas, documentação, monitoramento de tarefas e fluxos de trabalho personalizados. Também possui integração com outras ferramentas populares.
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Software de gerenciamento de documentos com funcionalidades robustas para organizar e acessar arquivos de forma eficiente.
O Bechtle é uma solução avançada de Document Management System, projetado para empresas que precisam de uma gestão documental eficaz. Com recursos modernos e intuitivos, o Bechtle simplifica a organização e o compartilhamento de arquivos, aumentando a produtividade da equipe.
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Software de plataforma colaborativa com foco em comunicação eficiente e integrada para equipes
O OpenPhone é um software de plataforma colaborativa que oferece uma variedade de recursos para facilitar a comunicação entre equipes. Com foco em eficiência e integração, permite uma gestão eficaz de contatos e chamadas telefônicas.
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Software que facilita a gestão híbrida do trabalho com ferramentas integradas.
O YOFFIX é um software inovador de gestão híbrida do trabalho, com integração de ferramentas essenciais para aumentar a produtividade da equipe.
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Software de agendamento com funcionalidades avançadas para otimizar a marcação de compromissos
O SUMO Scheduler oferece uma ampla gama de recursos, como agendamento online, lembretes automatizados e integração de calendário, tornando a gestão de compromissos mais eficiente.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados de organização e compartilhamento
O 'Affinda Platform' é uma plataforma completa de gestão de documentos, facilitando a organização, busca e colaboração entre os usuários de forma eficiente
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Software de assinatura eletrônica com recursos avançados para simplificar a gestão de documentos.
O Cipango.plus é um software de assinatura eletrônica que oferece uma solução completa para assinar, enviar e armazenar documentos de forma segura e eficiente. Com recursos avançados, como assinaturas digitais e notificações em tempo real, o Cipango.plus simplifica a gestão de documentos para empresas de todos os tamanhos.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
