O RDMS é um software destinado a empresas que buscam otimizar a gestão de documentos. Ideal para pequenas e médias empresas, ele se destaca por sua interface intuitiva e automação de processos. A sua capacidade de arquivamento seguro e fácil acesso aos documentos eletrônicos o diferencia dos concorrentes.

Quais são as principais características do RDMS?

Automação de Fluxo de Trabalho

Aumente a produtividade ao automatizar processos manuais. O RDMS permite gerenciar fluxos de trabalho com eficiência, garantindo que os documentos sejam encaminhados corretamente sem intervenção manual.

• Automação de tarefas repetitivas: Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas.
• Roteamento inteligente: Direcione documentos automaticamente para as partes responsáveis.
• Acompanhamento de progresso: Monitore o status de cada documento no processo.

Acesso e Compartilhamento Facilitados

Transforme a forma como sua empresa acessa e compartilha documentos. O RDMS simplifica o acesso aos documentos, garantindo que sua equipe sempre tenha os arquivos necessários à disposição.

• Acesso remoto: Visualize e edite documentos de qualquer lugar.
• Compartilhamento seguro: Mantenha o controle sobre quem pode ver e alterar os documentos.
• Integração com ferramentas de comunicação: Facilite a colaboração em documentos com integrações prontas.

Organização e Arquivamento

Mantenha seus documentos organizados e arquivados de maneira eficiente. O RDMS oferece diversas funcionalidades para ajudar na classificação e recuperação de documentos sempre que necessário.

• Classificação automática: Organize documentos por categorias predefinidas.
• Pesquisa avançada: Localize documentos de forma rápida com filtros dinâmicos.
• Arquivamento eletrônico: Armazene documentos em formatos digitais com facilidade de acesso.