Youdoc é uma solução de software destinada a empresas que buscam otimizar a gestão documental. Ele se destaca ao oferecer funcionalidades de digitalização avançada, automação de fluxos de trabalho e pesquisa rápida, atendendo especialmente a empresas que lidam com grandes volumes de documentos.

What are the main features of Youdoc?

Digitalização Avançada e Indexação

Com o Youdoc, as empresas podem digitalizar documentos físicos de forma rápida e eficaz, convertendo informações em dados acessíveis. Este recurso é essencial para empresas que desejam reduzir o uso de papel e melhorar o acesso aos seus arquivos.

• Digitalização em massa e em alta qualidade.
• Indexação automática para fácil recuperação.
• Suporte para múltiplos formatos de documentos.

Automação de Fluxos de Trabalho

A automação de processos é um ponto forte do Youdoc, ajudando empresas a gerenciar documentos de forma eficiente e organizada. Ele permite que os fluxos de trabalho sejam programados, assegurando que cada etapa seja concluída com precisão.

• Criação de fluxos de trabalho personalizados.
• Aprovações automáticas e notificações integradas.
• Integração com outras plataformas de negócios.

Pesquisa Rápida e Recuperação de Dados

Facilitar a localização de documentos necessários é a chave para melhorar a produtividade. Youdoc oferece ferramentas de pesquisa sofisticadas que permitem acessar qualquer documento em segundos, utilizando filtros e palavras-chave relevantes.

• Busca por palavras-chave com respostas imediatas.
• Filtragem avançada por categorias de documentos.
• Exportação direta de documentos para várias aplicações.