OT Transmittal é uma solução projetada para empresas de construção, oferecendo gestão de documentos eficaz e simples. Ideal para engenheiros e gestores de projetos, destacam-se as suas ferramentas de rastreamento e organização de documentos.

Quais são as principais funcionalidades do OT Transmittal?

Organização de Documentos

O OT Transmittal oferece uma solução robusta para a organização de documentos, garantindo que o acesso às informações seja direto e eficaz.

• Classificação automatizada de documentos com base em etiquetas personalizáveis.
• Sistema inteligente de busca para localização rápida de arquivos relevantes.
• Visualização prévia de documentos sem necessidade de download.

Rastreamento de Alterações

Com o recurso de rastreamento de alterações, mantenha-se atualizado sobre modificações feitas nos documentos, preservando a integridade e o histórico das edições.

• Registro detalhado de revisões, mostrando o autor e a data das alterações.
• Possibilidade de reverter para versões anteriores com apenas um clique.
• Alertas automáticos para a equipe quando novas alterações são feitas.

Colaboração em Equipe

Facilite a colaboração entre equipes com ferramentas que promovem a comunicação e trabalho conjunto de forma eficiente em projetos complexos.

• Espaços compartilhados para contribuição simultânea de múltiplos usuários.
• Discussões integradas diretamente nos documentos.
• Controle de acesso granular, permitindo gestão de permissões por projeto ou documento.