Gestão e Planejamento software: guia de compras
O que é um sistema de gestão online?
O sistema de gestão online é uma ferramenta que contribui diretamente para a produtividade da empresa. Diferente dos sistemas de gestão padrão, o online opera da nuvem, a grande vantagem está na flexibilidade e segurança. Com um sistema de gestão online você acessa e insere dados de qualquer dispositivo (celular, tablet ou computador) e lugar. Estes programas possuem interfaces mais amigáveis e intuitivas, fáceis de usar e, normamlente, menos complexos que os sistemas de gestão tradicionais.
Estes softwares online otimizam o planejamento, centralizam a informação e contribuem para a gestão operacional da empresa: gestão de projetos, gestão logística e gestão de atividades intra-funcionais com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), por exemplo.
Quais são as principais funções de um sistema de gestão online?
- Otimizar e monitorar os processos do negócio.
- Acessar as informações através de qualquer dispositivo.
- Compartilhar e trocar informações com os colaboradores
- Criar planos e agendas com monitoramento em tempo real
- Estabelecer indicadores para medir resultados.
- Estabelecer objetivos reais.
O que é sistema de gestão integrada?
Sistema de Gestão Integrada é como são conhecidos, também, os ERPs em português. Estes programas são a espinha dorsal de quaqluer empresa, possuem módulos que refletem os departamentos e suas atividades, por exemplo, contabilidade, finanças, vendas, marketing, produção etc. Comunicam-se entre si, centralizando as informações de toda a empresa.
A partir de um dado ponto, uma empresa precisa de um sistema de gestão integrada para poder crescer de forma organizada e escalável. Caso contrário, será difícil manter a organização e controle de atividades e processos cruciais para a evolução do negócio.
Por que usar um sistema de gestão empresarial?
Um sistema de gestão empresarial é uma das ferramentas mais procuradas pelas empresas no Brasil em geral. O sucesso desses sistemas de gestão, devem-se à vantagem competitiva que proporciona às organizações que lhes adotam, frente à empresas que optam por formatos mais manuais e com menos funcionalidades e integrações.
Vantagens do software de gestão empresarial
- O acompanhamento de todos os processos operacionais facilita a identificação de pontos positivos e pontos de melhoria. Isso permite observar cada etapa, aplicar correções, reduzindo a perda de tempo e recursos.
- Os sistemas de gestão e planejamento também facilitam a comunicação entre funcionários e diferentes equipes da empresa.
- Planejar recursos e atividades facilita a tomar decisões mais inteligentes.
Desvantagens de um sistema de gestão empresarial
Os principais inconvenientes de um sistema de gestão empresarial podem variar de acordo com:
Preço
Adquirir um sistema de gestão pode ser caro, porém o preço dependerá de como será usado, do tamanho da empresa, do tipo de negócio, setor em que opera, número de funcionários, funcionalidades etc. Também é importante saber se o desenvolvedor do software cobra pela renovação da licença, customizações, treinamento, suporte técnico e atualizações.
Formação
O sistema é uma ferramenta que otimiza o processamento de dados, apesar da precisão dos dados introduzidos, o sucesso da implantação depende da formação do pessoal que fará uso diariamente do software. O tempo de treinamento, no que diz respeito ao uso, destes sistemas não deve ser subestimado.
Falta de mobilidade
Caso opte por um software “clássico”, aqueles que são instalados no seu computador, localmente, tenha em conta que todas as informações serão armazenadas localmente também e o acesso de qualquer lugar será dificultado. Ao contrário de um sistema de gestão online, que permite o acesso a partir de qualquer lugar - pois os dados encontram-se na nuvem - e de qualquer dispositivo, desde o sistema tenha essa funcionalidade.
Alguns desenvolvedores oferecem testes gratuitos dos seus sistemas. Esta é uma boa opção para verificar que tipo de software lhe convém antes de investir.
Como escolher um sistema de gestão empresarial
Listamos alguns critérios para levar em conta na escolha de um sistema de gestão ideal para sua empresa:
- O capital disponível para investir em soluções de TI;
- Setor em que a empresa opera;
- O tamanho da empresa;
- Funcionalidades mandatórias e desejadas;
- Opiniões e avaliações de outros usuários;
- Suporte técnico, assistência, treinamento e material disponível;
- A experiência do usuário, que o sistema seja intuitivo e fácil de usar.
Lista dos softwares de gestão empresarial mais procurados
- Gestão de Projetos;
- ERPs
- Software de Gestão de Armazéns (WMS);
- Gestão Comercial;
- Software de Gestão Comercial;
- Software de Gestão de Fornecedores;
- Controle de Inventário;
- Logística;
- Gestão de Encomendas;
- Gestão do Planejamento.
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