O FinanEDI é um software gratuito de gerenciamento financeiro na nuvem desenvolvido para PMEs e freelancers que buscam simplificar seus processos contábeis e administrativos.

Essa ferramenta automatiza o faturamento, a conciliação bancária e a contabilidade, facilitando o dia a dia das pequenas empresas que buscam eficiência e controle em suas finanças. Mais de 9.000 empresas já contam com a plataforma.

Quais são os principais recursos do FinanEDI?

Programa de Faturamento Online

A plataforma de faturamento FinanEDI permite que as empresas criem e gerenciem faturas de forma rápida e fácil, com uma interface intuitiva e opções de personalização para atender às necessidades de cada usuário.

• Criação de faturas personalizadas: Adicione logotipos, cores corporativas e campos específicos para refletir a identidade de sua empresa.
• Opções de pagamento: inclua vários métodos de pagamento, retenções e contas contábeis em suas faturas.
• Moedas: gerencie suas transações em diferentes moedas, ideal para empresas que operam internacionalmente.
• Campos adicionais: adicione descontos e condições especiais em cada fatura, conforme necessário.

Digitalização e automação de documentos

O FinanEDI facilita o gerenciamento de documentos digitais através de sua tecnologia OCR (Optical Character Recognition), eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

• Digitalização de faturas: Converte documentos em papel para o formato digital para um gerenciamento mais eficiente.
• Organização automática: classifica e organiza documentos, como cotações, pedidos e notas de entrega, sem esforço.
• Eliminação de processos manuais: automatiza a captura de dados e reduz os erros associados à entrada manual de dados.

Contabilidade e reconciliação bancária

O FinanEDI automatiza a contabilidade da empresa, mantendo registros financeiros atualizados e facilitando a reconciliação bancária por meio da integração direta com as contas bancárias.

• Automação de lançamentos contábeis: Crie, registre e atualize lançamentos contábeis automaticamente, mantendo um controle detalhado de seus dados financeiros.
• Conciliação bancária: conecte sua conta bancária e vincule automaticamente cada movimento à respectiva fatura, facilitando o acompanhamento de receitas e despesas.
• Atualização do diário: gere e mantenha seu diário atualizado, melhorando a transparência e o controle contábil.

Gerenciamento de remessas e pagamentos

A gestão de recebimentos e pagamentos recorrentes fica mais fácil com o FinanEDI. A plataforma agrupa as remessas e otimiza a gestão do fluxo de caixa.

• Agrupamento de remessas: Organize e gerencie pagamentos e recebimentos de forma centralizada para economizar tempo e reduzir erros.
• Automação de pagamentos recorrentes: Configure remessas para automatizar cobranças e pagamentos de acordo com datas definidas.
• Controle de IVA: mantenha o controle detalhado das entradas de IVA e dos dados fiscais das suas transações.

Segurança e autenticação avançadas

A FinanEDI se preocupa com a segurança das informações e com a prevenção de fraudes, implementando medidas de proteção como dupla autenticação e validação de certificados eletrônicos.

• Certificados eletrônicos: Todos os usuários devem ter um certificado eletrônico da empresa, garantindo a autenticidade de cada troca de dados.
• Verificação de contas bancárias: Pré-validação de contas bancárias de fornecedores para evitar golpes e transações fraudulentas.
• Proteção contra fraudes: o FinanEDI realiza verificações contínuas para garantir a integridade e a segurança dos dados financeiros.

Integração e gerenciamento personalizado de documentos

A plataforma também permite criar e gerenciar documentos como orçamentos, pedidos e guias de remessa, adaptando-se às necessidades específicas de cada negócio.

• Personalização de documentos: Configure os documentos de acordo com as especificações de sua empresa para uma gestão mais profissional.
• Gerenciamento ilimitado: Crie e armazene quantos documentos forem necessários, sem restrições ou custos adicionais.
• Otimização da comunicação: melhore o gerenciamento de documentos e a troca de informações entre as diferentes áreas da empresa.