NEXTPAGE© é uma solução inovadora para empresas que buscam otimizar a gestão de documentos. Voltado para pequenas e médias empresas, destaca-se por sua facilidade de integração, recursos de automação, e interface amigável que facilita a organização e o acesso a documentos.

Quais são as principais funcionalidades do NEXTPAGE©?

Gestão Inteligente de Documentos

Com a crescente quantidade de informações, gerenciar documentos é um desafio para muitas empresas. NEXTPAGE© oferece uma solução abrangente para esse problema, garantindo que todos os documentos sejam armazenados de forma eficiente e fácil de localizar.

• Armazenamento Centralizado: Todos os documentos são guardados em um local seguro e acessível, permitindo fácil recuperação.
• Classificação Automática: Utilize a tecnologia de IA para categorizar documentos imediatamente ao serem carregados.
• Busca Avançada: Localize rapidamente qualquer arquivo usando filtros personalizados e metadados.

Automação de Fluxos de Trabalho

NEXTPAGE© revoluciona a maneira como os documentos são processados dentro das empresas, otimizando tempo e recursos através da automação de processos repetitivos.

• Criação de Modelos Personalizados: Estabeleça templates para processos documentais frequentes, assegurando uniformidade e eficiência.
• Notificações Automáticas: Receba avisos em tempo real sobre atualizações e caducidade de documentos importantes.
• Integração com Outros Sistemas: Conecta-se facilmente a outros softwares utilizados pela empresa para otimizar a troca de informações.

Colaboração Facilitada

Facilitar a colaboração entre equipes de diferentes departamentos é essencial para o sucesso de qualquer empresa. NEXTPAGE© permite uma colaboração contínua e sem barreiras.

• Acesso Remoto: Compartilhe e colabore em documentos de qualquer lugar, garantindo continuidade e flexibilidade no trabalho.
• Controle de Versões: Mantenha um histórico detalhado de todas as alterações feitas, permitindo revisões e restaurações rápidas.
• Comentários e Feedback: Forneça feedback diretamente nos documentos, integrando a comunicação no fluxo de trabalho.