Cliente e subcontratado: obrigações e ferramentas para otimizar o sucesso de seu projeto

Quando um contrato de subcontratação é assinado entre uma empresa principal e uma subcontratada, isso confere responsabilidades a ambas as partes. A conformidade com essas obrigações é essencial e legalmente indispensável.

Portanto, para garantir o sucesso de seu relacionamento comercial e contratual, você precisa estar ciente dos vários regulamentos que o regem, bem como das diferentes ferramentas que podem ser usadas.

Quais são as obrigações de ambas as partes? Quais são as penalidades e quais ferramentas podem ajudá-lo a gerenciar e monitorar seus serviços? Encontre as respostas neste artigo.

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Principal e subcontratado: definições

O contratante, também conhecido como "proprietário do projeto" no setor de construção, é uma pessoa física ou jurídica para a qual um projeto deve ser realizado.

O principal é a pessoa que comissiona o projeto. Ele acompanha o projeto em todos os seus estágios, desde a criação até a conclusão, passando pelo monitoramento e verificação dos resultados. Ele é o piloto e o proprietário do projeto. Portanto, é o cliente que define os vários elementos do projeto e o contrato comercial:

• os objetivos a serem alcançados
• os recursos (materiais, financeiros, humanos, etc.),
• métodos de monitoramento, etc.

Para concluir o projeto, o cliente recorre aos serviços de um subcontratado.

Um subcontratado, também conhecido como "contratante principal ", é uma pessoa física ou jurídica responsável pela execução de um trabalho ou serviço em nome de outra pessoa física ou jurídica (empresa subcontratante), ou seja, o principal.

Exemplo: Você é o principal e está encarregado de um canteiro de obras. Você chama um ou mais subcontratados ou prestadores de serviços (encanador, eletricista, pintor etc.) para ajudá-lo a concluir seu projeto.

Quais são as obrigações de um comitente?

Dever de cuidado

Com o objetivo de combater o trabalho ilegal e oculto, a Lei nº 2017-399, de 27 de março de 2017, sobre o dever de vigilância das empresas controladoras e das empresas que fornecem subcontratados foi alterada.Esse dever de vigilância baseia-se no princípio de que o empregador é responsável por verificar a identidade de seus contratados.

Essa obrigação de due diligence baseia-se na verificação da identidade e do status do (s) subcontratado(s). Portanto, o cliente deve verificar se seu contratante principal :

• está devidamente registrado
• está legalmente registrado na Urssaf,
• tem um status válido.

O dever de cuidado é obrigatório para qualquer contrato com valor mínimo de € 5.000, excluindo impostos.

Mas isso não é tudo.

De acordo com os artigos L. 243-15 e L.8222-1 do Código de Seguridade Social francês, como responsável principal, você deve solicitar ao seu subcontratado/contratante principal que lhe forneça os seguintes documentos obrigatórios

• um certificado de vigilância emitido pela Urssaf com menos de 6 meses,
• um extrato KBIS ou um cartão de identificação do registro comercial,

  
  
  
  ouum documento que contenha determinadas informações,ouo recibo da declaração registrada em um CFE,

• a lista de funcionários estrangeiros sujeitos a uma permissão de trabalho.

De acordo com o Decreto nº 2015-364 de 30 de março de 2015 sobre a luta contra a fraude no destacamento de trabalhadores e a combate ao emprego ilegal, se o subcontratado for estrangeiro, você, como responsável principal, deverá solicitar documentos específicos adicionais:

• o número de IVA intracomunitário para a UE,
• um certificado A1 para funcionários da UE sujeitos à legislação nacional da UE,
• um certificado emitido pela Urssaf para funcionários fora da UE.

Dever de cuidado

O dever de diligência exige que você, como responsável principal, verifique a autenticidade dos documentos apresentados pelo(s) subcontratado(s). Essa é uma etapa essencial, pois envolve a verificação da precisão das informações contidas no certificado apresentado e do período de validade (menos de 6 meses).

Para isso, você precisa acessar o site da Urssaf e inserir o código de segurança que aparece no atestado.

Como responsável principal, você deve verificar se o(s) subcontratado(s) cumpre ( m) suas obrigações quando o contrato é concluído e a cada 6 meses até o final da execução do contrato.

Quais são as obrigações de um subcontratado?

Obrigação de obter resultados

Após a assinatura do contrato, o subcontratado ou o contratante principal é obrigado a realizar o trabalho para o qual foi contratado. Portanto, eles têm uma obrigação de resultado para com o contratante principal.

A rescisão é impossível, exceto nos casos em que o subcontratado puder comprovar uma causa ou falha de origem externa.

Obrigação de transparência e rastreabilidade

O subcontratado deve cumprir determinadas condições de transparência com relação ao comitente:

• redigir um contrato que especifique as obrigações de cada parte, de acordo com o Artigo 28 do Regulamento Europeu,
• disponibilizar ao comitente todos os documentos e informações necessários para demonstrar a validade de seu status e permitir a realização de auditorias,
• manter um registro que liste os vários comitentes ou clientes para os quais você realiza trabalhos.

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Quais são as penalidades incorridas e como elas podem ser evitadas?

Como responsável principal, se você não cumprir suas obrigações de vigilância e diligência e decidir continuar um relacionamento comercial sabendo que o status de seu subcontratado não é válido, você incorrerá em responsabilidade civil e criminal.

O principal também pode ser considerado conjunta e solidariamente responsável por vários pagamentos devidos pelo subcontratado:

• remuneração
• indenização,
• penalidades e sobretaxas.

O responsável principal também pode ser obrigado a reembolsar quantias correspondentes ao valor do auxílio públicorecebido pelo subcontratado.

Observação: o crime de trabalho oculto é punível com 3 anos de prisão e pagamento de uma multa de € 45.000.

Nosso conselho para evitar penalidades : use um software de gerenciamento de trabalho on-line, como o Praxedo, uma plataforma completa que o ajuda a gerenciar e monitorar seus contratos de trabalho e subcontratação. Graças às suas funções de controle e à sua acessibilidade via aplicativo e tablet, você pode monitorar todas as operações de seus subcontratados em tempo real e otimizar suas operações!

O uso de software para gerenciar seus contratos de subcontratação automatiza tarefas que consomem tempo, para que você possa se concentrar em seu negócio principal.

Por exemplo, o software envia lembretes a cada 6 meses para notificá-lo de que os documentos de seus subcontratados foram verificados. Ele também é capaz de identificar informações de risco, como prazos não cumpridos, para ajudá-lo a cumprir seu dever de cuidado da forma mais eficaz possível.