O que é conformidade comercial internacional? Vantagens estratégicas
Hoje em dia, o mercado comercial depende do comércio exterior para ter uma concorrência ideal, e é por isso que a conformidade com o comércio internacional está mais complexa do que nunca. Todos os dias são feitos novos acordos comerciais entre países, o que significa que são estabelecidas novas regulamentações que as empresas precisam cumprir. As violações desses acordos, consensuais ou não, trazem enormes repercussões para as empresas, tanto funcionais quanto financeiras, que podem levar a uma sanção ou, pior ainda, à falência.
É de extrema importância gerenciar com eficácia as práticas comerciais para garantir uma gestão correta da cadeia de suprimentos; por isso, a maioria das empresas tem uma equipe completa que usa programas de comércio internacional para cumprir as normas internacionais em constante mudança.
Neste artigo, você terá a oportunidade de entender a importância da conformidade do comércio internacional e como ela pode se tornar uma prática estratégica para o comércio eficaz da sua empresa.
O que é conformidade do comércio internacional?
A conformidade no comércio internacional é a operação de comércio entre diferentes países, respeitando as regulamentações de cada uma das partes, a fim de garantir a segurança e as práticas éticas, tendo em mente que cada país tem um tratado e regulamentações diferentes que variam de acordo com o tipo de mercadoria e o país de origem.
Essa prática recomendada está incorporada em todas as empresas multinacionais como uma função imperativa de lidar com o comércio; cada uma dessas corporações tem uma equipe só para a logística na cadeia de suprimentos, devido ao grande peso que essa área tem para garantir a entrega de produtos ou serviços. Isso se tornou o ponto de entrada para o que é chamado de negócios internacionais, crucial para a expansão comercial.
O que é conformidade de importação/exportação?
A atividade comercial de importação/exportação de bens e serviços de um país para outro, como parte de uma estratégia de cadeia de suprimentos, respeitando as normas de cada parte. Seu principal objetivo é otimizar as práticas comerciais de uma empresa por meio da expansão internacional para melhor posicionamento do produto ou terceirização, respeitando as regras e os tratados de cada país.
Por que a conformidade comercial é importante?
Devido ao extenso comércio global de hoje, cada país tem regulamentações e tratados diferentes para o controle correto da qualidade e da segurança que as empresas devem cumprir.
Como hoje em dia qualquer pessoa é vulnerável a fatores externos, como substâncias ilegais, armas, epidemias etc., os países estabelecem muitas regulamentações para o controle de mercadorias, serviços e pessoas que entram em seu território.
É por isso que a conformidade do comércio internacional desempenha um papel grande e importante na prática estratégica de comércio eficaz das empresas.
Ela permite que as empresas minimizem os riscos de multas, penalidades, atrasos nas remessas etc., cumprindo adequadamente os controles de um país.
Se uma empresa não obedecer às regulamentações alfandegárias, poderá estar sujeita a riscos que podem ser incrivelmente prejudiciais para a empresa.
Riscos de não estar em conformidade com o comércio internacional
Quando as empresas não cumprem os regulamentos, isso é chamado de má prática comercial; isso ocorre quando as empresas não são bem gerenciadas e não estão atualizadas com as leis e os requisitos dos países. Não garantir a conformidade correta com as normas internacionais pode trazer muitas repercussões para a prática de uma empresa, que podem evoluir para danos irreparáveis, desde a perda de clientes até a eventual falência.
Alguns desses riscos incluem:
- Sanções e penalidades financeiras
- Atrasos nas remessas
- Perda de mercadorias
- Tributação excessiva
- Ofensas criminais
- Retenção alfandegária
Lembre-se de que os programas de comércio internacional são úteis para minimizar os riscos de não conformidade e, de modo geral, ajudam a gerenciar corretamente o comércio internacional
- automatização de processos,
- simplificação de funções,
- e rastreamento em tempo real do processamento de mercadorias,
- ajudando as empresas a otimizar o gerenciamento de custos e, ao mesmo tempo , estimar a entrega de forma eficaz.
4 benefícios da conformidade do comércio internacional
Benefício nº 1: Minimiza os riscos
O não cumprimento correto das regras dos países pode trazer muitos riscos para a gestão geral das empresas. Ao garantir a conformidade correta, as empresas reduzem os riscos de sanções, penalidades e perda geral de lucros.
Além disso, quando os países têm uma quantidade padrão de comércio para o mesmo destino e mantêm um histórico limpo, as autoridades tendem a ser mais tolerantes e a processar mais rapidamente as mercadorias comercializadas.
Benefício nº 2: Garante a satisfação do cliente
Se as empresas minimizam os riscos, elas podem garantir a entrega correta e pontual, aumentando assim a fidelidade à marca e a lucratividade geral.
Esse tipo de gerenciamento de relações com o cliente é o que separa as empresas da concorrência, oferecendo um valor agregado à sua proposta que faz com que os clientes gastem mais dinheiro se isso significar que receberão um serviço de qualidade.
Benefício nº 3: Mantém-se à frente das regulamentações
Como atualmente os países têm tratados diferentes entre si, é imperativo acompanhar as regras em constante mudança para minimizar os riscos. Manter-se à frente das regulamentações permite que as empresas não sejam pegas de surpresa com novas regras e, ao mesmo tempo, mantenham suas práticas.
Benefício nº 4: Vantagem competitiva
Ao minimizar os riscos, garantir a satisfação do cliente e exercer uma abordagem proativa geral em relação às normas, as empresas desenvolvem uma vantagem sobre os concorrentes, pois garantem a colocação do produto, a qualidade e a otimização dos lucros por meio de um gerenciamento eficiente da cadeia de suprimentos.
Ao negociar regularmente e manter um relatório limpo sobre incidentes, as regulamentações alfandegárias tendem a processar as mercadorias de maneira rápida, devido à frequência do comércio, permitindo que as empresas sejam mais eficientes e garantam uma entrega mais rápida das mercadorias.
Ferramentas para melhorar o comércio
Ferramentas como o TRADE.EASY permitem que as empresas sejam proativas ao
- gerenciar as funcionalidades gerais de negociação,
- monitoramento dos principais indicadores por meio de um painel inteligente para facilitar o rastreamento e a tomada de decisões
- gerenciar melhor o rastreamento de seus pedidos e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro e tempo garantindo a entrega do produto.
Esse tipo de ferramenta é imprescindível para o gerenciamento correto de suas importações/exportações, pois oferece uma plataforma completa em que os usuários podem rastrear e processar seus contatos, produtos, pedidos, documentos e ações por meio de ferramentas automatizadas.
Conformidade comercial internacional: a melhor opção para sua empresa
Estar em conformidade com o comércio internacional é um componente vital dos negócios globais. É o que determina a diferença entre as boas e as más práticas de uma empresa e, no final, permite o posicionamento geral da marca e a fidelidade do cliente.
O uso de ferramentas de conformidade é imprescindível para manter-se em dia com as regulamentações e simplificações gerais de tarefas que, no final, economizarão muito tempo e dinheiro para as empresas por meio do gerenciamento eficiente de sua cadeia de suprimentos.
Essa prática recomendada é considerada um método imperativo para empresas em desenvolvimento contínuo, cujo principal objetivo é a expansão global. No entanto, quanto maior a empresa, maiores os riscos, e é por isso que a implementação da conformidade correta do comércio internacional é tão importante e deve ser tratada com o cuidado adequado e as ferramentas certas.
E você? Está em conformidade com o comércio?
Artigo traduzido do inglês