Trade Compliance: a melhor escolha para sua empresa
O comércio internacional é uma parte importante da economia britânica. Cerca de 28% de todos os bens produzidos no Reino Unido são vendidos no exterior, enquanto 30% vêm de outros países.
Estar em conformidade com o comércio internacional é um componente vital dos negócios globais. É o que determina a diferença entre as boas e as más práticas de uma empresa e, no final, permite o posicionamento geral da marca e a fidelidade do cliente.
O uso de ferramentas de conformidade é imprescindível para manter-se em dia com as regulamentações e simplificar as tarefas em geral. No final, as empresas economizarão muito tempo e dinheiro com o gerenciamento eficiente de sua cadeia de suprimentos.
Vamos dar uma olhada mais de perto na conformidade comercial e em sua importância.
O que é conformidade comercial internacional?
O comércio internacional é um sistema de relações internacionais entre mercadorias e dinheiro que consiste no comércio exterior de todos os países do mundo.
A conformidade com o comércio internacional (ou conformidade com o comércio global) é a operação de comércio entre diferentes países, respeitando as regras, os regulamentos e os acordos comerciais de cada uma das partes. Ela garante segurança e práticas éticas, tendo em mente que cada país tem um tratado e regulamentos diferentes, de acordo com o tipo e a origem da mercadoria.
Essa prática recomendada é incorporada em todas as empresas multinacionais como uma função imperativa do manuseio do comércio. Cada uma dessas corporações tem uma equipe exclusiva para sua logística na cadeia de suprimentos, devido ao grande peso que essa área tem para garantir a entrega de produtos ou serviços. Isso se tornou o ponto de entrada para o que chamamos de negócios internacionais, crucial para a expansão comercial.
O que é conformidade de importação/exportação?
A atividade comercial de importação/exportação de bens e serviços de um país para outro, como parte de uma estratégia de cadeia de suprimentos, respeitando as leis e os regulamentos de cada parte.
Seu principal objetivo é otimizar as práticas comerciais de uma empresa por meio da expansão internacional para melhor posicionamento do produto ou terceirização, respeitando as regras e os tratados de cada país.
Por que a conformidade comercial é importante?
Como hoje em dia qualquer pessoa é vulnerável a fatores externos, como substâncias ilegais, armas, epidemias etc., os países estabelecem muitas regulamentações para o controle de importação/exportação, serviços e pessoas que entram em seu território.
Isso permite que as empresas minimizem :
- riscos de multas,
- penalidades,
- atrasos nas remessas, etc.
Se uma empresa não obedecer às normas alfandegárias, poderá estar sujeita a riscos que podem ser incrivelmente prejudiciais à empresa.
Riscos de não estar em conformidade com o comércio internacional
Quando as empresas não cumprem os regulamentos, isso é chamado de má prática comercial. Isso ocorre quando as empresas não são bem gerenciadas e não estão atualizadas com as leis e os requisitos dos países.
Não garantir a conformidade correta com as regulamentações internacionais pode trazer muitas repercussões para a prática de uma empresa, que podem evoluir para danos irreparáveis, desde a perda de clientes até a eventual falência.
Alguns desses riscos incluem:
- penalidades civis,
- sanções financeiras,
- atrasos nas remessas,
- perda de mercadorias,
- tributação excessiva,
- infrações criminais,
- retenção alfandegária.
Lembre-se de que os programas de conformidade comercial são úteis para minimizar os riscos de não conformidade e, de modo geral, ajudam a gerenciar corretamente o comércio internacional
- automatização de processos,
- simplificação de funções,
- rastreamento em tempo real do processamento de mercadorias,
- otimização de custos e estimativa eficaz de entrega.
Vantagens de estar em conformidade com o comércio
As empresas envolvidas na conformidade com o comércio internacional aumentam a eficiência da produção ao estimular a movimentação de recursos.
Vantagens para o país:
- criação de oportunidades para o surgimento e o desenvolvimento da produção em massa,
- as receitas de exportação são uma fonte de acumulação de capital voltada para o desenvolvimento industrial,
- maior utilização de equipamentos e maior eficiência na introdução de novas tecnologias.
- o aumento dos suprimentos de exportação leva a um aumento no número de empregos.
Vantagens para as empresas:
- Riscos minimizados
O não cumprimento correto das regras dos países pode trazer muitos riscos à gestão geral das empresas. Ao garantir a conformidade correta, as empresas reduzem os riscos de sanções, penalidades e perda geral de lucros.
- Satisfação do cliente
Se as empresas minimizam os riscos, elas podem garantir a entrega correta e pontual, aumentando assim a fidelidade à marca e a lucratividade geral.
Esse tipo de gerenciamento de relações com o cliente é o que separa as empresas da concorrência, oferecendo um valor agregado à sua proposta que faz com que os clientes gastem mais dinheiro se isso significar que receberão um serviço de qualidade.
- Aumento da competitividade
Ao minimizar os riscos, garantir a satisfação do cliente e exercer uma abordagem proativa geral em relação às regulamentações, as empresas desenvolvem uma vantagem sobre os concorrentes, pois garantem :
- colocação de produtos,
- qualidade,
- e otimizando os lucros por meio de um gerenciamento geral eficiente da cadeia de suprimentos.
Ao negociar regularmente e manter um relatório limpo sobre incidentes, as autoridades alfandegárias tendem a processar as mercadorias de maneira rápida, devido à frequência do comércio, permitindo que as empresas sejam mais eficientes e garantam uma entrega mais rápida das mercadorias.
Ferramentas para melhorar o comércio
Ferramentas como o TRADE.EASY permitem que as empresas sejam proativas ao
- gerenciar as funcionalidades gerais de negociação,
- monitoramento dos principais indicadores por meio de um painel inteligente para facilitar o rastreamento e a tomada de decisões,
- gerenciar melhor o rastreamento de seus pedidos e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro e tempo garantindo a entrega do produto.
Esse tipo de ferramenta é fundamental para o gerenciamento correto de suas importações/exportações, pois oferece uma plataforma completa em que os usuários podem rastrear e processar seus contatos, produtos, pedidos, documentos e ações por meio de ferramentas automatizadas.
Você precisa estar em conformidade com o comércio?
Após o Brexit, o Reino Unido sairá do acordo comercial da UE depois de 31 de dezembro de 2020 (se não for prorrogado) e terá suas próprias regulamentações relativas ao comércio internacional.
Para as empresas, não estar em conformidade com o comércio pode significar perda de reputação, de clientes e, portanto, de continuidade dos negócios. Cada vez mais empresas estão recorrendo a especialistas, como despachantes aduaneiros, especialmente em casos de auditorias externas , como auditorias governamentais de conformidade comercial. Isso garante a conformidade das empresas do Reino Unido e as mantém proativas.
Não espere pelo amanhã para estar em conformidade com o comércio internacional, aja agora!
Artigo traduzido do inglês