Relatório CSRD: tudo o que você precisa saber para estar em conformidade até 2024

Diante da emergência climática, é importante chamar a responsabilidade de cada cidadão para que adote um comportamento menos prejudicial ao meio ambiente. No entanto, é evidente que essa mudança de paradigma também e principalmente diz respeito às empresas, dado seu grande impacto nos ecossistemas. A título de ilustração, um relatório do Carbon Disclosure Project, publicado em 2017, explica que 100 empresas foram responsáveis por 71% das emissões globais de GEE desde 1988.

Portanto, é fácil ver por que o mundo dos negócios, em conjunto com a esfera política, precisa assumir um papel de liderança nessa direção ecológica, conforme demonstrado pelos desenvolvimentos legislativos nessa área...

... a começar pela nova Diretiva WEEE, que entrou em vigor em janeiro de 2024. O objetivo dessa diretiva é ampliar o escopo das empresas cobertas pela obrigação de preparar e apresentar relatórios não financeiros sobre seu desempenho de sustentabilidade. Isso fornecerá informações valiosas sobre a situação de uma organização e como ela pode melhorar.

Mas quem será realmente afetado pela CSRD em 2024? Qual é o escopo legal dessa diretriz? E como produzir um relatório CSRD adequado?

Foco na Diretriz de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa 🔎.

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Definição de CSRD

O que é a CSRD e o relatório CSRD?

A CSRD, acrônimo de Corporate Sustainability Reporting Directive (Diretiva para Relatórios de Sustentabilidade Corporativa ), é uma diretiva europeia que exige que as organizações publiquem relatórios detalhados sobre seus impactos ESG:

• ambiental;
• social;
• governança.

O objetivo? Aumentar sua transparência e responsabilidade.

Mais especificamente, a diretiva CSRD faz parte do Pacto Verde para a Europa e substitui a antiga NFRD (Non-Financial Reporting Directive, Diretiva de Relatórios Não Financeiros), principalmente ao ampliar o número de empresas abrangidas. Ela também analisa os padrões a serem adotados para a produção de relatórios compatíveis e harmonizados. Esses são os ESRS, ou Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade, promovidos pela EFRAG.

Por fim, o relatório CSRD simplesmente define o documento que detalha o desempenho de sustentabilidade das organizações em questão.

Para obter mais detalhes, consulte o texto oficial sobre a CSRD: Diretiva (UE) 2022/2464 do Parlamento Europeu e do Conselho de 14 de dezembro de 2022.

O que há de novo na CSRD?

Como acabamos de ver, a CSRD substitui a NFRD, que acabou sendo considerada muito limitada para atender aos crescentes desafios do desenvolvimento sustentável nos negócios.

Embora uma das principais diferenças esteja no aumento do número de entidades envolvidas, há também uma questão de :

• coletar informações mais precisas e confiáveis;
• padronizar essas informações por meio da introdução de padrões europeus de relatórios de sustentabilidade;
• fortalecer o princípio da dupla materialidade, ao qual retornaremos em mais detalhes;
• exigir que o relatório da CSRD seja auditado por um revisor oficial de contas ou por um órgão autorizado;
• publicar esse relatório em um formato digital marcado para facilitar a comparabilidade e a análise automatizada dos dados.

Quais são os principais objetivos do relatório de sustentabilidade da CSRD?

Melhorar a transparência e a comparabilidade das informações de ESG

O principal objetivo da CSRD é melhorar a transparência e a comparabilidade dos dados relacionados à sustentabilidade (ambiental, social e de governança).

Em outras palavras, não se trata apenas de obrigar as empresas a publicar informações, mas também de garantir que elas sejam mais precisas e harmonizadas, para facilitar a interpretação.

De certa forma, a CSRD está trabalhando para a adoção de uma linguagem comum, especificando quais indicadores devem ser incluídos nos relatórios, de acordo com os padrões europeus.

Incentivo à transição para uma economia sustentável

Ao incentivar essa transparência, a diretiva permite que os investidores, mas também os consumidores e outras partes interessadas (instituições, parceiros comerciais, etc.) tomem decisões totalmente informadas.

Ao mesmo tempo, a CSRD incentiva as organizações a adotarem práticas mais sustentáveis e responsáveis, especialmente integrando critérios ESG em suas estratégias e operações.

Atendendo às expectativas das partes interessadas... e construindo sua confiança!

O processo de produção de um relatório da CSRD pode parecer complicado, mas há benefícios reais para as empresas!

Na verdade, esse documento ajuda a fortalecer a confiança das diversas partes interessadas, começando pelos consumidores e funcionários, em um momento em que as empresas estão :

• estão cada vez mais preocupadas com questões sociais e ambientais ;
• deploram ações que se assemelham a greenwashing.

As pessoas estão exigindo algo concreto. Elas querem saber qual é o valor real de uma empresa do ponto de vista ambiental e entender para onde ela está indo. E esse é um excelente argumento para vender mais ou recrutar os melhores talentos.

Quem é afetado pela CSRD?

Embora a CSRD tenha aumentado o número de empresas afetadas pelos relatórios extrafinanceiros, a elaboração do relatório não se aplica a todas elas.

Aqui está uma tabela que resume as organizações envolvidas e o cronograma de implementação:

☝️ O relatório da CSRD, portanto, diz respeito a um grande número de organizações, aumentando o número de empresas afetadas (em comparação com a NFRD) de 11.600 para cerca de 50.000.

Com que frequência o relatório CSRD deve ser publicado?

O relatório deve ser comunicado ao mesmo tempo que o relatório anual de gestão.

Embora a data varie de empresa para empresa, é comum que os relatórios anuais sejam publicados dentro de seis meses após o término do ano fiscal.

Observe que o relatório da CSRD também deve ser distribuído aos acionistas 15 dias antes da Assembleia Geral.

Exemplo de um cronograma:

• Fim do ano fiscal: 31 de dezembro de 2024.
• Publicação do relatório da CSRD: entre março e junho de 2025.

Quais são os indicadores da CSRD? Foco no ESRS

Quando falamos em CSRD, também devemos falar em ESRS, ou Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade.

Definidos pelo EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), eles são um conjunto de normas e indicadores projetados para fornecer uma estrutura para a forma como as empresas são obrigadas a relatar suas informações de sustentabilidade como parte dos relatórios não financeiros.

Essa padronização facilita a comparação do desempenho de diferentes empresas.

Resumidamente, há vários tipos de normas:

• Normas transversais (ESRS 1 e ESRS 2);
• padrões temáticos, baseados nos três pilares tradicionais da RSC:
  • o pilar ambiental (ESRS E1 a ESRS E5) ;
  • o pilar social (ESRS S1 a ESRS S4) ;
  • o pilar de governança (ESRS G1).

Aqui está uma tabela de resumo:

Com exceção da ESRS 2 (Divulgações gerais), as outras ESRS não são obrigatórias para todas as empresas. Na verdade, cabe a você:

• para a ESRS E1, provar por que sua organização não está preocupada com as mudanças climáticas e por que não há necessidade de informar sobre essa questão;
• para os outros ESRSs, usar a análise dupla de materialidade para identificar as questões que devem ou não ser abordadas no documento.

Para obter mais detalhes sobre esses diferentes indicadores, convidamos você a consultar nosso artigo dedicado às ESRSs.

☝️ Observe que o EFRAG está atualmente trabalhando em normas específicas do setor.

Como informar sobre a CSRD?

#1 Entenda o escopo e as normas

Para começar, parece crucial entender como sua empresa é afetada pela CSRD e também conhecer as datas de implementação, quando aplicável.

Em seguida, quando chegar um pouco mais ao cerne da questão, é importante entender as normas ESRS aplicáveis ao seu setor ou empresa (obrigatórias para todas as empresas ou específicas, dependendo da sua atividade).

#2 Mobilize a experiência certa

Não vamos mentir, o processo de emissão de um relatório ESRS pode se tornar rapidamente um saco de nós para empresas neófitas 😱. Ele exige uma perfeita compreensão das questões sociais e ambientais em jogo, sem mencionar o domínio da estrutura legal.

Portanto, recomendamos que você mobilize o conhecimento especializado certo:

• recrutando um profissional da área, como um diretor ou gerente de CSR. Essa é uma opção mais adequada para grandes grupos;
• treinando um funcionário nessas questões. No entanto, tenha cuidado com o tempo que ele terá de dedicar às tarefas de RSC, principalmente se você quiser que ele continue a realizar outras tarefas ao mesmo tempo;
• chamando especialistas externos, como uma consultoria de sustentabilidade e ESG.

#3 Forme uma equipe e envolva todas as partes interessadas

Devido ao escopo de suas análises, o relatório CSRD afeta a maioria das funções da empresa. Por isso, recomendamos que você envolva todas as partes interessadas no projeto, desde finanças e recursos humanos até vendas e produção.

Dessa forma, você pode garantir que as informações de ESG sejam coletadas de forma completa e precisa e levar em conta o impacto sobre todos os participantes envolvidos.

Ao mesmo tempo, você obtém maior apoio interno para os objetivos de sustentabilidade.

☝️ Não se esqueça de envolver a gerência e assegurar que ela supervisione o processo para garantir o comprometimento de toda a empresa.

#4 Estruture o projeto e elabore um roteiro

A próxima etapa é estruturar o projeto por meio da elaboração de um roteiro. O objetivo? Organizar as operações de coleta, análise e relatório de dados de ESG da forma mais precisa possível.

Mais especificamente, com um roteiro bem elaborado, você poderá :

• esclarecerá as responsabilidades
• identificar as principais etapas
• antecipar desafios;
• cumprir os prazos regulamentares;
• facilitar a coordenação entre as várias partes interessadas.

#5 Implantar sistemas de coleta de dados

A coleta de dados é um dos desafios cruciais do relatório CSRD: você precisa obter informações precisas, completas e verificáveis sobre o desempenho da empresa, tudo isso em conformidade com os inúmeros requisitos regulamentares!

Portanto, o relatório CSRD envolve não apenas a coleta exaustiva desses dados, mas também o aumento de sua confiabilidade.

Como você faz isso? Siga estas etapas:

1. Identifique as fontes de dados internas: sistemas de RH, bancos de dados financeiros, relatórios ambientais internos, etc;
2. Automatize a coleta de dados sempre que possível, para evitar erros e aumentar a produtividade;
3. introduzir processos de verificação de dados para garantir a precisão.

#6 Aplicar o princípio da dupla materialidade

Aqui vamos nós 😉.

É hora de falar sobre a famosa dupla materialidade, um componente importante do relatório CSRD usado para identificar as informações a serem publicadas.

Em termos práticos, esse princípio significa que as empresas devem avaliar e relatar :

• não apenas como as questões de sustentabilidade afetam seu desempenho financeiro (materialidade financeira);
• mas também como suas próprias atividades afetam o meio ambiente e a sociedade (materialidade de impacto).

Essa regra permite oferecer uma visão completa e transparente dos riscos e oportunidades associados à sustentabilidade, tanto para a organização quanto para seus stakeholders.

#7 Priorizar as informações a serem incluídas no relatório CSRD

Dependendo do tipo de empresa, não há necessidade de publicar todas as informações. Como lembrete, apenas a ESRS 2 é obrigatória. Quanto ao restante, tudo depende da realidade de suas atividades.

Para fazer sua seleção, é claro que você deve se basear na análise de materialidade.

Além disso, alguns especialistas recomendam a realização de uma análise paralela das lacunas entre os requisitos da ESRS e as informações já publicadas (DPEF, URD, relatório climático etc.). Essa comparação fornece uma visão geral das lacunas que precisam ser preenchidas para o cumprimento das obrigações. De fato, alguns dados existentes podem já atender parcialmente aos requisitos do ESRS, embora ainda seja necessário um exame aprofundado para garantir a cobertura completa dos tópicos relevantes.

#8 Ter o relatório verificado por um auditor externo

Como lembrete, a CSRD exige que as informações de sustentabilidade sejam verificadas por um terceiro, seja um auditor ou um órgão independente.

Observe, no entanto, que a Diretriz de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa também amplia a responsabilidade dos órgãos de governança. Essas prerrogativas foram criadas para garantir a qualidade e a confiabilidade dos relatórios.

☝️ Daí o fato de que um controle interno robusto e a colaboração com auditores ou órgãos terceirizados desde o início do processo de relatório são essenciais para uma implementação eficaz.

#9 Digitalizar e marcar o relatório

Por fim, a CSRD exige que as empresas publiquem seus relatórios em um formato digital marcado que esteja em conformidade com o European Electronic Reporting Format (ESEF).

O objetivo é melhorar a comparabilidade e permitir que investidores e outros órgãos reguladores analisem os dados automaticamente.

Quais são as penalidades por não conformidade?

As empresas que não cumprirem suas obrigações correm o risco de sofrer penalidades que variam de um Estado Membro da UE para outro.

Na França, por exemplo, elas correm o risco de :

• 30.000 euros em multas e até 2 anos de prisão se as informações de sustentabilidade não forem certificadas;
• 75.000 euros em multas e até 5 anos de prisão por obstruir a certificação das informações.

Além disso, se uma organização não cumprir os requisitos para publicar seu relatório CSRD, ela poderá ser condenada por um tribunal a :

• divulgar as informações ;
• seja excluída dos procedimentos de concessão de contratos públicos ou concessões.

Em resumo, a CSRD não é motivo de piada!

Você precisa de apoio para produzir seu relatório CSRD?

E como a CSRD não é motivo de piada, às vezes é melhor pedir ajuda!

Como vimos, existem empresas especializadas em ESG que prestam serviços de estratégia de sustentabilidade. Entre elas estão empresas como a Quantis e a Carbone 4.

Mas você também pode contar com softwares desenvolvidos para otimizar a coleta de dados. Algumas dessas ferramentas estão até mesmo se mostrando bastante acessíveis (sim, o custo do processo de CSRD continua sendo um dos pontos sensíveis para as empresas afetadas, especialmente as menores 😬).

🛠️ Esse é o caso da Carbo, uma solução para coletar de forma colaborativa todos os dados relacionados às suas emissões de CO2. O objetivo é facilitar a elaboração da sua pegada de carbono, mas também o preenchimento da seção sobre mudanças climáticas como parte do relatório CSRD. Ao mesmo tempo, a Carbo o ajudará a definir uma estratégia para reduzir seu impacto ambiental, levando em conta as características específicas de sua organização e de suas atividades.

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O que podemos aprender com o relatório CSRD?

Desde 1ᵉʳ de janeiro de 2024, a preparação e a posterior publicação de relatórios não financeiros se tornaram obrigatórias para muitas empresas europeias. E essa legislação será ampliada nos próximos anos.

Com base nos padrões ESRS, o objetivo deste documento é fornecer informações precisas e harmonizadas sobre o desempenho de sustentabilidade das organizações . Essa abordagem as incentiva a questionar suas práticas atuais... com o objetivo de reduzir seu impacto no futuro!

Mas o relatório CSRD é exigente: entender o escopo dessa nova regulamentação, aplicar os princípios da dupla materialidade, identificar as informações a serem incluídas no documento e solicitar os indicadores corretos... há muitos assuntos para dominar!

Felizmente, você pode obter apoio. Há muitos recursos on-line publicados por órgãos oficiais. Você também pode recorrer aos serviços de especialistas dedicados ou até mesmo a soluções tecnológicas (muito úteis para a coleta de dados!). Depende de você encontrar a melhor maneira de fazer isso, uma que atenda às suas obrigações e, ao mesmo tempo, consiga um bom equilíbrio entre custo e tempo.

Por fim, só podemos recomendar que você adote uma abordagem sustentável realmente sincera, sem cair na armadilha do greenwashing. Porque, em um mundo profissional cada vez mais competitivo, isso o ajudará a ser bem aceito pelos consumidores exigentes!