Qual aplicativo de eventos você deve escolher? As 5 melhores soluções do mercado
Procurando um novo aplicativo de eventos para organizar o seu próximo evento?
Em um ambiente como o do setor de eventos, em que a mobilidade e a flexibilidade são essenciais, um aplicativo móvel para tablets ou smartphones Android ou iOS é uma ajuda inestimável. Repleto de recursos, esse tipo de ferramenta pode ajudá-lo a gerenciar sua organização, fazer o check-in dos convidados e desenvolver seu networking.
O objetivo? Economia de tempo e eficiência para o organizador e uma experiência aprimorada para os visitantes.
Mas há muitos aplicativos móveis para eventos disponíveis no mercado. Então, como escolher?
Com a ajuda de nossa seleção dos melhores aplicativos para eventos.
Por que um aplicativo para organizadores de eventos?
Antes de chegar ao cerne da questão, vamos analisar brevemente as vantagens dos aplicativos de eventos:
- eles são práticos e economizam um tempo precioso, por exemplo, simplificando o controle de convidados na entrada de um evento;
- eles permitem que você trabalhe em qualquer lugar, em um smartphone ou tablet, pois tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet. Indispensável para realizar suas operações no dia D, quando você e suas equipes não estiverem mais em seus escritórios!
- Eles facilitam a comunicação geral sobre o evento, e muitos deles incentivam várias formas de interação (trocas entre participantes, reuniões, perguntas aos palestrantes etc.);
- ajudam a transmitir uma imagem moderna de seus eventos profissionais para as diversas partes interessadas (convidados, VIPs, patrocinadores, palestrantes, equipe etc.). Eles o diferenciarão de seus concorrentes!
Seleção de aplicativos móveis para eventos
Antes de tudo, você precisa identificar suas necessidades, pois há muitas soluções para eventos no mercado.
Antes de tudo, faça a si mesmo algumas perguntas:
- Que objetivos específicos seu aplicativo de eventos deve atender? Você precisa de uma ferramenta simples para facilitar suas operações ou deseja causar uma impressão duradoura ao oferecer uma experiência inovadora aos diversos participantes?
- Quais funções e, portanto, quais aplicativos são mais adequados para o seu público-alvo, a natureza do seu evento e o seu orçamento?
Com essas ideias em mente, por que não dar uma olhada em nossa seleção de aplicativos para inspirá-lo e encontrar seu futuro aplicativo móvel para eventos?
Eventbrite: acesse um sistema completo de emissão de ingressos
O Eventbrite se tornou um dos aplicativos de referência nesse campo, pois tem como alvo tanto os consumidores que procuram eventos perto de casa quanto os profissionais que os organizam.
Eventbrite
Faça o download da versão para organizadores (Eventbrite Organizer) na Google Play Store ou na App Store e aproveite uma série de recursos:
- Crie a página do seu evento com apenas alguns cliques, personalize-a e adicione todas as informações de que você precisa.
- Aproveite as vantagens de um sistema de emissão de ingressos particularmente avançado, com a opção de vários tipos de ingressos:
- ingressos pagos, com preços adaptados ao local (para shows, por exemplo) graças à opção de plano de assentos personalizado,
- ingressos de doação,
- ingressos gratuitos.
- Comunique-se sobre seu evento (redes sociais, e-mail, etc.) usando ferramentas promocionais.
- Aproveite as vantagens de uma ferramenta de análise, com visualização em tempo real, para obter estatísticas (número de reservas e vendas, por exemplo).
A vantagem da Eventbrite: diferentes tarifas e pacotes estão disponíveis para atender às suas necessidades. Mas se você estiver organizando um evento sem pagamento, esse aplicativo de organização de eventos é gratuito, portanto, não há cobrança para esse tipo de ingresso.
Eventbrite
Haloha: anime e acompanhe sua comunidade
Haloha é o aplicativo, disponível na App Store e no Google Play, que permite que as empresas criem comunidades e as unam em torno de seus eventos.
Haloha
Como a Haloha funciona?
- Centralize os membros de uma comunidade (clientes, funcionários, parceiros, etc.) em um único espaço.
- Em seguida, crie seus eventos, nos quais os membros da comunidade podem se registrar facilmente por meio do aplicativo.
- Envie informações e comunicações personalizadas, ou até mesmo alertas em suas agendas.
- Envolva a comunidade em seus eventos: crie discussões e enquetes sobre seus temas... e não apenas durante as sessões plenárias! A ideia é manter o vínculo, mesmo depois de seus eventos.
A melhor coisa sobre o Haloha: esse aplicativo permite que você acompanhe os membros da sua comunidade enquanto eles participam dos seus eventos e obtenha feedback sobre o nível de satisfação deles com esses eventos. Isso facilita a implementação de estratégias de aprimoramento.
Haloha
Prezevent: gerencie seus convites e crie interação
Disponível no modo SaaS e como um aplicativo para celulares e tablets, o Prezevent é uma ferramenta completa de gerenciamento de eventos.
Prezevent
As possibilidades e vantagens oferecidas pela Prezevent incluem
- Você pode enviar crachás de papel personalizados diretamente aos seus participantes. Observe que também é possível imprimi-los no local de acordo com as necessidades reais, o que agrega valor ecológico às suas ações.
- Check-in mais rápido e fácil dos convidados por meio da leitura dos códigos QR nos crachás. Isso facilita o trabalho de seus anfitriões e anfitriãs e melhora a experiência de seus convidados (não há mais longas filas).
- Recursos que incentivam a interação durante as sessões plenárias. Envolva seu público o máximo possível e permita que ele interaja ao vivo com os palestrantes (por meio de um mural de tweets ou por SMS para aqueles que não estão familiarizados com a famosa rede social). Além disso, é fácil moderar todas essas mensagens, de modo que as reações relevantes possam circular o mais rápido possível.
A vantagem do Prezevent: aproveite essa solução completa. Antes do evento, aumente a eficiência gerenciando as inscrições e enviando crachás. Durante o evento, aumente o nível de satisfação de seus convidados com um check-in e uma interação tranquilos.
Prezevent
WeezAccess: simplifique o controle de admissão
A Weezevent, que oferece o aplicativo móvel WeezAccess, é uma solução on-line de controle de acesso e emissão de ingressos. O WeezAccess já provou seu valor em eventos de alto nível, como o Festival des Vieilles Charrues, o Hellfest e as conferências TedX.
Weezevent
Embora a Weezevent ofereça vários serviços, incluindo um sistema de ingressos e reservas, pagamento sem dinheiro e marketing, é o seu aplicativo móvel que nos interessa hoje. Chamado de WeezAccess e disponível para celulares iOS e Android, ele permite :
- Check-in fácil e fluido de ingressos na entrada do evento, digitalizando o código QR com a câmera do seu dispositivo móvel.
- Faça o download da lista de participantes para realizar seus controles.
- Acesso em tempo real a relatórios detalhados de presença e histórico de escaneamento. Assim, você saberá quantos participantes ainda são esperados e poderá gerenciar sua equipe de acordo.
O bônus do WeezAccess: para aqueles que não usam o software Weezevent, o aplicativo também funciona com ingressos distribuídos por outros varejistas, como Fnac, Ticketmaster ou Digitick.
Quem é George? : incentiva o networking por meio da geolocalização
A promessa do aplicativo de eventos Who is George? Melhorar o networking, ou seja, a interação social entre os participantes durante um evento e, assim, aumentar seu comprometimento.
Quem é o George?
Mas como o Who is George funciona na prática?
- Crie listas de participantes (parceiros, palestrantes, visitantes etc.) com base em seus próprios critérios. Usando um sistema de tags, os membros de uma lista podem identificar as pessoas com quem gostariam de conversar. Essas trocas podem ocorrer antes, durante ou depois do evento por meio de um bate-papo privado.
- Durante o evento, graças aos crachás conectados do Smart Ruby (que você pode distribuir no check-in do evento, por exemplo), os participantes podem se localizar geograficamente e conhecer os perfis que lhes interessam.
- Por sua vez, você se beneficia de maior comunicação e visibilidade com o menu do evento: ofereça uma variedade de serviços, como o programa do evento, galerias de fotos, questionários etc.
- Graças aos muitos perfis disponíveis na George, você pode obter dados e estatísticas valiosos sobre seus eventos e o envolvimento de seus participantes.
A melhor coisa do Who is George? é um aplicativo de rede de eventos com uma interface elegante e fácil de usar que aprimora a experiência do usuário e deixa uma impressão duradoura.
Who is Georges?
Equipe-se com as melhores soluções para eventos
Após esta visão geral dos aplicativos de eventos mais essenciais do mercado, esperamos que você tenha encontrado o aplicativo certo para a sua empresa e suas ambições.
Para dar um passo adiante, também recomendamos que você dê uma olhada em todos os nossos softwares para eventos, alguns dos quais podem ser usados em conjunto com um aplicativo móvel.
Você já usa um aplicativo para seus eventos? Não hesite em nos dar sua opinião nos comentários ;-)
Artigo traduzido do francês