Gerencie a lucratividade de sua empresa para garantir seu futuro a longo prazo

Para garantir o futuro de longo prazo de uma empresa, é preciso verificar se ela é lucrativa. Só que essa tarefa não é tão fácil quanto parece. No caso de uma empresa de serviços que cobra um preço fixo por seus serviços, isso às vezes pode levar mais tempo do que o esperado. Então, quais são os meios disponíveis para garantir margens satisfatórias? E, de modo mais geral, quais são as soluções que podem nos ajudar a manter o rumo? Descubra todos os nossos conselhos sobre como usar o gerenciamento de tempo nos negócios.

Tenha uma visão clara da lucratividade de seus projetos

Como você pode ver, a primeira coisa a fazer é não navegar às cegas. E o mais importante é saber exatamente quais projetos ou tarefas são lucrativos e quais são menos lucrativos.
Analisar a lucratividade de um trabalho é uma coisa. Mas o mais importante é saber qual é a margem líquida. Isso o ajudará a chegar o mais próximo possível de sua meta de lucratividade em futuras negociações com os clientes.

Para dar um exemplo concreto, no caso de uma empresa de serviços, como uma agência de comunicação, isso envolve uma série de coisas:

• listar as várias despesas relacionadas ao projeto: materiais, prestador de serviços externo, espaço publicitário etc.
• conhecer e calcular o custo por hora de cada um dos funcionários da empresa
• controlar o tempo gasto no projeto em questão, seja simplesmente usando um sistema de planilha de horas que cada funcionário preenche regularmente, seja usando um software de controle de horas que otimizará o processo e poupará muito trabalho tedioso e pouco recompensador.

Essas operações lhe dão uma visão precisa dos custos e, portanto, da margem gerada em cada tarefa realizada. Para ajudá-lo a fazer isso, há várias soluções de software eficazes que economizarão muito tempo. O software Evizience, por exemplo, é uma ferramenta simples de controle de tempo e análise de lucratividade projetada especificamente para agências de publicidade e consultorias de comunicação.

Concentre seus esforços nos clientes certos

Depois de obter os dados necessários para saber a margem gerada em cada um de seus projetos, você poderá descobrir facilmente a lucratividade de seus vários clientes.

É importante ter uma visão clara e precisa de quais clientes estão levando sua empresa ao vermelho e quais estão mantendo-a funcionando! Isso o ajudará, por exemplo, a direcionar seus esforços de vendas para os clientes que farão sua empresa prosperar. Graças à Evizience, você pode obter esses dados com muita facilidade, em um painel de resumo.

Detecte as atividades que estão penalizando sua lucratividade

Da mesma forma, com uma ferramenta como essa, é igualmente fácil rastrear o tempo gasto nos diferentes componentes de um projeto: as diferentes entregas para o mesmo projeto ou os diferentes tipos de trabalho a serem realizados no projeto, por exemplo.

Isso permitirá que você veja exatamente quais etapas estão atrasando o projeto ou qual parte demorou mais do que o esperado. Com esses elementos em mãos, será mais fácil elaborar uma estimativa confiável, pois você saberá quais atividades e trabalhos levarão muito tempo.


Concluindo, é importante entender que a implementação de um processo de controle de tempo para analisar a lucratividade de seus projetos e de seus clientes exigirá um certo esforço de sua parte, seja para explicar o objetivo da operação a seus funcionários ou para fazê-los entendê-la.Entretanto, a adoção de um sistema de controle de tempo é uma boa maneira de garantir que seus funcionários estejam motivados durante todo o processo.Entretanto, a adoção de uma solução de software de gerenciamento de tempo adequada o guiará nesse processo e fornecerá a estrutura essencial para o sucesso desse projeto.