Qual solução de backup devo escolher?
2015 é um ano recorde para equipamentos: Os gastos das empresas com infraestrutura em nuvem (backup, armazenamento, hospedagem de aplicativos) aumentarão 33% até o final do ano, de acordo com o Gartner. Essa é uma tendência importante que pode ser explicada pela crescente importância e pelo volume de dados digitais mantidos pelas empresas. A mobilidade do usuário também é um fator importante nessa tendência. De acordo com um estudo da Oodrive, 80% das empresas desprotegidas vão à falência após um desastre de TI (incêndio, inundação, quebra, roubo, vírus). Em resposta a esse problema, muitos especialistas oferecem uma gama completa de soluções para VSEs, PMEs e grandes grupos. Portanto, há várias opções para escolher, dependendo de suas necessidades. Veja todas as nossas comparações de software de backup.
Backup de arquivos
O primeiro nível de backup refere-se a seus arquivos. Por arquivos, queremos dizer todos os documentos que você produz e usa diariamente (processamento de texto, planilhas, e-mails, PDFs), sua mídia (fotos e vídeos) e seus bancos de dados (SQL ou ODB, por exemplo). Em caso de desastre ou dano aos seus arquivos, uma solução de backup permitirá que você os recupere em sua versão operacional mais recente:
Você pode fazer backup de todos os seus arquivos diariamente, seja nas instalações da sua empresa, em um local fora dos seus escritórios ou na nuvem. Nos dois últimos casos, isso será feito por meio de uma conexão com a Internet. Certifique-se de que as soluções oferecidas usem a menor largura de banda possível, graças às tecnologias de backup incremental, planejamento de cronograma e backup Delta-Bloc. Sua conexão com a Internet deve ser reservada para uso comercial, pelo menos durante o horário de trabalho.
Exemplo: um VSE ou uma PME que gera muitos documentos deve buscar soluções que ofereçam, de preferência: hospedagem de dados na França para evitar o Patriot Act americano, Delta-Bloc ou backup incremental como mínimo, possível backup de arquivos abertos, relatórios de backup. Recomendamos Adbackup, RG Backup, Oxibox, SpiderOack (dados hospedados nos EUA) e Microsoft Azure Backup.
Essa opção permite que você salve o mínimo: os móveis! No entanto, ela não permite que você recupere o software perdido se o computador for roubado ou destruído.
Fazendo backup de todos os dispositivos fixos e móveis
A questão do backup de todo o seu conteúdo (arquivos, software e sistemas operacionais) surge se você quiser eliminar o tempo de recuperação. Reinstalar todo o software nas estações de trabalho de seus funcionários e importar arquivos pode ser um processo longo e tedioso. Por um lado, você está mobilizando um funcionário técnico em tempo integral para essa restauração e, por outro, a perda de dados para a vítima representa uma quantidade indefinível de tempo de trabalho perdido...
É preciso prestar atenção especial à compatibilidade do software de backup com seus sistemas operacionais (Windows, Mac, Linux, Android). A ideia de um backup completo do sistema é poder restaurar todo o patrimônio digital da empresa nas mesmas máquinas ou em novas máquinas. Portanto, você precisa ser capaz de fazer isso nas condições certas. Também é necessário garantir que você tenha um Plano de Recuperação de Desastres (DRP) em vigor, cujo objetivo é garantir que seus negócios possam ser retomados da forma mais rápida e fácil possível, sem perda de dados.
Exemplo: um VSE ou uma PME que fornece aos funcionários vários terminais fixos e móveis precisará prestar atenção às seguintes funções: Plano de recuperação de desastres, compatibilidade com diferentes sistemas operacionais, recuperação "Bare Metal" (recuperação completa do sistema), hospedagem de dados na França. Recomendamos as soluções Adbackup, RG Backup, Oxibox, Microsoft Azure Backup e Backupia.
Backup do servidor de uma empresa
O backup de um servidor empresarial é relativamente semelhante ao backup de um computador. Nós o separamos dos demais porque a criticidade e o volume de informações em um servidor são muito maiores do que os de um único funcionário. Dada a intensa atividade em um servidor da empresa, é essencial poder gerenciar várias dezenas de versões de backup para recuperar informações precisas. O tempo de recuperação também deve ser muito curto para não afetar os funcionários. A tecnologia Bare Metal Recovery permite que você recupere uma cópia perfeita de seus dados no menor tempo possível. Deve-se também dar atenção especial ao seguro que cobre a perda de seus dados. Se seus dados forem perdidos, sua empresa será profundamente afetada. Por isso, é importante que seu provedor de serviços ofereça uma cobertura de seguro superior a 1 milhão de euros.
Artigo traduzido do francês