Por que fazer backup dos dados da empresa?
Fazer o backup dos dados da sua empresa parece uma operação cara e tediosa? Mas você sabia que os riscos de afundar sua empresa ao perder todos os dados do computador são reais? Fazer o backup de seus dados significa preservar a memória de sua empresa. Reserve um momento para descobrir por que é tão importante fazer backup dos dados de computador de sua empresa! Descubra todos os nossos artigos para saber tudo o que você precisa saber sobre backups.
O que pode causar a perda de dados?
Enfrentar o desaparecimento de todas as informações vinculadas à sua empresa pode ser dramático. É por isso que você precisa estar ciente dos problemas que podem surgir e levar à perda dos dados do seu computador.
Causas humanas
Quem nunca cometeu um erro em seu computador que resultou no desaparecimento de um arquivo deve levantar o dedo! É isso mesmo! Somos humanos e erros podem ser cometidos. Basta um toque na tecla errada no momento errado para que os dados sejam perdidos. Um arquivo movido para a lixeira por engano ou a substituição de uma versão ruim por uma obsoleta - todas essas coisas são possíveis, especialmente em uma empresa em que muitas vezes é necessário executar várias ações ao mesmo tempo.
E se sua empresa fosse invadida e seu servidor ou computadores fossem roubados? Backup? Se você tiver feito um backup, não entre em pânico. Por outro lado, se não o tiver feito, é provável que você fique mordendo os dedos por um longo tempo.
Causas naturais
Inundações e incêndios são causas comuns de perda de dados de computador. É claro que sempre nos sentimos seguros contra esse tipo de problema. Mesmo assim, é melhor prevenir do que remediar.
Causas de hardware
As máquinas também não são infalíveis! Seu servidor ou computador pode falhar a qualquer momento e sem aviso! Se o hardware for mal manuseado, se houver derramamento de água no servidor ou se ele se desgastar naturalmente, você não estará protegido contra falhas de hardware.
As consequências de uma perda para sua empresa
As consequências financeiras
Sejamos francos, isso pode ser desastroso. Qualquer pessoa que imagine que isso não terá impacto em seu faturamento ou em suas operações será mal aconselhada. Se você não fizer nenhum backup terceirizado ou on-line, poderá se ver em sérios problemas se for vítima de roubo, desastre natural ou manuseio incorreto.
Imagine a perda de um dia sem os dados do seu computador... Se você perder todas as suas informações, o inconveniente será muito maior.Se você não tiver feito nenhum backup do seu sistema de computador, a inconveniência poderá se estender por semanas ou meses.
Perda financeira, mas também perda de tempo. Refazer um arquivo de cliente ou recriar todas as suas contas pode deixá-lo gravemente prejudicado. É importante entender que o backup do computador de sua empresa representa seu histórico e sua memória. Se você o perder, é como começar do zero.
O impacto na imagem de sua empresa
Uma empresa em dificuldades nunca projeta uma imagem positiva. Imagine pedir aos seus clientes que lhe enviem cópias das faturas que você lhes enviou ou das mensagens que eles lhe enviaram. Sua empresa será vista como desleixada e desorganizada. Ao evitar qualquer problema com um backup na nuvem ou com um software de backup dedicado, você já está se preparando para se recuperar. Você é sempre mais ágil quando sabe quais são os riscos e já colocou em prática as possíveis soluções.
Desorganização em suas equipes
Se a sua empresa estiver em dificuldades devido ao desaparecimento de seus dados de TI, suas equipes ou funcionários não conseguirão realizar o trabalho que se espera deles. Uma queda real na produtividade pode ser sentida, e isso também pode ter um grande impacto sobre seus clientes. Atrasos nos pedidos, incapacidade de honrar suas promessas ou até mesmo recusa de propostas de trabalho porque você não consegue elaborar um orçamento de acordo com as regras do mercado... Tudo isso deve fazer com que você decida fazer backups regulares dos dados do seu computador.
Soluções de backup
Há várias soluções de TI para fazer o backup de suas informações:
- Backup interno: Os dados permanecem em sua empresa. Eles são simplesmente copiados para outro computador, um disco rígido externo ou um segundo servidor. Entretanto, essa solução não é muito adequada no caso de um desastre natural que possa danificar os servidores ou os discos rígidos. Nesse caso, tente colocar o hardware em locais diferentes.
- Backup externo (ou na nuvem): Seus dados são protegidos em um servidor on-line. Isso significa que eles podem ser acessados de qualquer lugar e recuperados rapidamente. Há um software de backup on-line chamado Adbackup que é perfeitamente adequado para VSEs e PMEs.
Esteja ciente de que as consequências da perda de dados do computador podem causar um verdadeiro terremoto em sua empresa. O backup do computador tornou-se essencial na era digital. Não fazer isso é um erro que pode custar caro, e agora é muito fácil de configurar por meio da nuvem. Então, por que ficar sem backup?
Artigo traduzido do francês