Backup na nuvem, a solução ideal para seus dados
A tecnologia digital mudou radicalmente a maneira como fazemos as coisas, tanto na esfera privada quanto na profissional. Como empresa, como você adotou o backup na nuvem? E por que usá-lo para armazenar seus dados? Leia todos os nossos artigos sobre o uso e os desafios do backup corporativo.
A transição digital
A digitalização das empresas
A transição digital não é apenas uma alavanca para a inovação de produtos. Ela também é uma fonte formidável de inovação de processos. A digitalização das ferramentas permitiu que as empresas se tornassem mais ágeis. A fluidez das trocas internas se tornou a chave para a produtividade e, portanto, para a competitividade.
Big Data
O Big Data, que envolve o processamento de grandes volumes de dados, ampliou o escopo do que é possível fazer. Até agora, as informações disponíveis para as empresas eram subutilizadas devido à falta de tempo ou de capacidade de processamento. Com a tecnologia de Big Data, elas se tornaram um recurso precioso. A análise de todos os ângulos - satisfação do cliente, experiência do usuário, concorrência etc. - tornou-se mais detalhada e, portanto, mais significativa.
A revolução do backup na nuvem
O backup na nuvem possibilitou o armazenamento de informações on-line, literalmente "na nuvem". Em termos práticos, são servidores que armazenam dados. E esses dados podem ser acessados assim que você estiver conectado à Internet.
Mais usos móveis
Se o software da empresa estiver em SaaS (Software as a Service), os funcionários poderão acessá-lo de qualquer dispositivo, a qualquer momento, onde quer que estejam. Basta fazer login para acessar todas as suas ferramentas de trabalho. Essa acessibilidade é crucial para :
- profissões sujeitas a viagens, como a equipe de vendas, que pode continuar a trabalhar enquanto se desloca.
- acordos de tempo de trabalho envolvendo teletrabalho ou trabalho remoto. Todos podem realizar suas tarefas sem estar fisicamente presentes em seu local de trabalho. Isso proporciona uma flexibilidade real.
- sessões de trabalho fora do local de trabalho: reuniões em outro local, compromissos com seu contador ou uma apresentação de vendas nas instalações de um cliente. Você não precisa mais pensar no futuro e levar seus auxiliares de trabalho em um pen drive. Suas ferramentas estão com você, a apenas um clique de distância, se precisar delas.
Mais usos colaborativos
No modo local, o problema de versões duplicadas é um problema clássico. A falta de sincronização e compartilhamento de mídia significa que apenas uma pessoa pode acessar o documento no modo de gravação. Enquanto isso, as outras pessoas têm que se contentar com o modo de leitura: um verdadeiro freio no trabalho operacional. Graças ao EDM - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - possibilitado pelo backup na nuvem, a mídia pode ser aberta e modificada por várias pessoas ao mesmo tempo. Elas podem ser atualizadas continuamente, facilitando o uso coletivo.
Empresas e backup na nuvem
TI invisível
O backup on-line oferece vantagens reais em termos de uso. Mas o que aconteceria se uma empresa persistisse em não usá-lo? O risco é que seus membros o adotem por conta própria, sem que o departamento de TI ou qualquer outra pessoa da empresa tenha verificado a segurança previamente. Esse fenômeno é conhecido como Shadow IT.
Uma questão de segurança
É melhor fornecer aos seus funcionários as ferramentas de nuvem de que eles precisam, dentro de uma estrutura que você sabe ser confiável. Há vários mecanismos de proteção diferentes: alguns pacotes de software SaaS funcionam com chaves de criptografia, como o Neobe ou o dotspirit, enquanto outros usam senhas, como o oodrive_save.
Soluções de backup físico e suas limitações
A questão dos métodos de backup evoluiu consideravelmente com o backup na nuvem. Até porque o backup físico não atende a todas as necessidades. Armazenar seus dados localmente, em um disco rígido externo ou em seus próprios servidores, por exemplo, não o protege de todos os incidentes. Incêndio, inundação ou picos de energia ainda são ameaças.
Armazenamento em nuvem
Artigo traduzido do francês