Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Compartilhe e acesse seus arquivos de qualquer lugar com facilidade.
O software permite compartilhar arquivos grandes, sincronizar pastas automaticamente, definir permissões de acesso e receber notificações em tempo real sobre atividades recentes. Ideal para equipes colaborativas ou indivíduos em movimento.
Leia nossa análise de WeDropVisite a página do produto de WeDrop
Compartilhe e gerencie arquivos com segurança na nuvem.
O software permite que você compartilhe documentos de forma segura, gerencie permissões de acesso, acompanhe atividades e mantenha seus dados confidenciais na nuvem. Além disso, é fácil de usar e oferece suporte ao cliente 24/7.
Leia nossa análise de DroomsVisite a página do produto de Drooms
Gerencie e compartilhe documentos de forma eficiente e segura com o software líder em gestão de documentos.
O software permite a criação de fluxos de trabalho personalizados, indexação automática de documentos, integração com outros sistemas e muito mais. Ideal para empresas que buscam melhorar a organização e segurança de seus documentos.
Leia nossa análise de OpenKMVisite a página do produto de OpenKM
Obtenha feedback dos seus participantes com facilidade e rapidez usando um software de pesquisas online.
Personalize suas perguntas, escolha entre vários tipos de perguntas e visualize os resultados em tempo real com o software de pesquisas online.
Leia nossa análise de WooclapVisite a página do produto de Wooclap
Agende e gerencie compromissos facilmente com uma solução completa de agendamento online.
Organize sua agenda de forma eficiente com a opção de sincronização com o calendário do Google e receba notificações de agendamentos feitos pelos seus clientes. Personalize a sua página de agendamento com a sua marca e ofereça aos seus clientes uma experiência de agendamento mais profissional.
Leia nossa análise de CallBridge MobileVisite a página do produto de CallBridge Mobile
Software para redes sociais corporativas que conecta colaboradores e aumenta a produtividade.
Compartilhe documentos, crie grupos de trabalho, agende eventos e mantenha todos atualizados com notícias e atualizações. A plataforma intuitiva e personalizável se adapta às necessidades de cada empresa.
Leia nossa análise de Jamespot Intranet SocialVisite a página do produto de Jamespot Intranet Social
Plataforma colaborativa de armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem com recursos de edição de documentos e calendários.
Compartilhe e edite documentos em tempo real com sua equipe, organize suas tarefas com calendários integrados e tenha acesso aos seus arquivos a qualquer momento e em qualquer lugar com esta plataforma colaborativa de armazenamento na nuvem.
Leia nossa análise de NextcloudVisite a página do produto de Nextcloud
Gerencie e compartilhe conhecimento facilmente com este software de gestão de conhecimento.
Com esta ferramenta, é possível criar, editar e compartilhar artigos e documentos de forma simples e rápida. Além disso, o software conta com recursos de busca avançada e personalização de interface para atender às necessidades de sua equipe.
Leia nossa análise de PHPKBVisite a página do produto de PHPKB
Assine documentos eletronicamente de forma rápida e segura com esta solução. Controle as etapas do processo e mantenha a privacidade dos seus dados.
Com esta ferramenta, é possível assinar documentos em qualquer lugar, a qualquer hora. O processo é totalmente digital, eliminando a necessidade de impressão e envio por correio. Além disso, é possível personalizar o fluxo de trabalho, definindo quem pode assinar e em que ordem, o que aumenta a eficiência e a transparência do processo.
Leia nossa análise de Oodrive SignVisite a página do produto de Oodrive Sign
Software de gestão de tarefas para equipes. Acompanhe o progresso, defina prazos e atribua tarefas de forma fácil e organizada.
Com o software, é possível criar projetos, definir prioridades, compartilhar arquivos e trabalhar em equipe de forma integrada. Além disso, a ferramenta permite a visualização do calendário e a geração de relatórios de desempenho.
Leia nossa análise de TaskworldVisite a página do produto de Taskworld
Agende e gerencie compromissos de forma eficiente com este software de agendamento online.
Otimize seu tempo e diminua a possibilidade de erros ao permitir que seus clientes marquem e cancelem compromissos diretamente em sua agenda. Personalize seus horários e notificações para melhor atender às necessidades de sua empresa.
Leia nossa análise de OptiDockVisite a página do produto de OptiDock
Solução ideal para gestão de conhecimento, oferece suporte à criação de bases de conhecimento, FAQs, fóruns e integração com software de chat.
ProProfs Knowledge Base facilita a gestão do conhecimento com ferramentas para criar bases de conhecimento, páginas de FAQ e fóruns de discussão. Além disso, permite integração com software de chat, proporcionando suporte dinâmico e eficiente para usuários. É a escolha certa para empresas que buscam melhorar a disseminação de informações e a interatividade entre clientes e equipe.
Leia nossa análise de ProProfs Knowledge BaseVisite a página do produto de ProProfs Knowledge Base
Software de gerenciamento de documentos online com ferramentas colaborativas e acesso remoto.
O software permite que várias pessoas editem um documento ao mesmo tempo, com histórico de versões e comentários. Além disso, é possível acessar e editar documentos de qualquer lugar com conexão à internet.
Leia nossa análise de Google DocsVisite a página do produto de Google Docs
Gerencie suas tarefas de forma eficiente com o software de gerenciamento de tarefas. Acompanhe o progresso, defina prazos e atribua responsabilidades.
Com esse software, você pode criar projetos e subtarefas, definir prioridades e receber notificações. É possível também adicionar comentários e arquivos aos itens de tarefa, facilitando a comunicação entre a equipe.
Leia nossa análise de QuireVisite a página do produto de Quire
Plataforma colaborativa para gerenciar projetos, tarefas e equipe em um único lugar. Acesso fácil a documentos, calendário e chat integrado.
Com a plataforma colaborativa, você pode organizar as tarefas da equipe, gerenciar projetos e compartilhar documentos com facilidade. Além disso, o calendário integrado ajuda a manter todos atualizados e o chat permite comunicação rápida e eficiente. Desfrute de uma gestão de negócios mais eficiente.
Leia nossa análise de Enjoy Your BusinessVisite a página do produto de Enjoy Your Business
Plataforma colaborativa para otimizar a comunicação e o trabalho em equipe com ferramentas integradas e personalizáveis.
Com SonetSuite, equipes podem compartilhar arquivos, agendar reuniões, gerenciar tarefas e projetos, e muito mais. Tudo em um só lugar, com segurança e eficiência.
Leia nossa análise de SonetSuiteVisite a página do produto de SonetSuite
Gerencie todas as suas tarefas em um só lugar, aumente a produtividade e nunca mais perca prazos importantes com este software de gestão de tarefas.
Com recursos de colaboração em equipe, integração com outros aplicativos e uma interface intuitiva, você pode facilmente atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso de suas atividades. Nunca foi tão fácil gerenciar suas tarefas!
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Software de rede social empresarial com recursos avançados de comunicação e colaboração.
Mantenha sua equipe conectada e produtiva com ferramentas de bate-papo, compartilhamento de arquivos e calendários integrados. Acesse de qualquer lugar e aumente a eficiência da sua empresa.
Leia nossa análise de JoincubeVisite a página do produto de Joincube
Gerencie suas tarefas com facilidade e eficiência. Acompanhe o progresso, defina prioridades e atribua responsabilidades com nossa ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Com nossa ferramenta de gerenciamento de tarefas, você pode criar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real. Atribua responsabilidades, adicione anexos e comentários, e mantenha sua equipe informada. Ganhe tempo e aumente a produtividade com o Capital Explorer.
Leia nossa análise de Capital ExplorerVisite a página do produto de Capital Explorer
Software Wiki que permite criar, gerenciar e compartilhar documentos de forma colaborativa. Intuitivo e fácil de usar.
Com o software Wiki, é possível criar páginas personalizadas, adicionar arquivos e links, e gerenciar permissões de acesso. Ideal para equipes que precisam centralizar informações e colaborar em tempo real.
Leia nossa análise de DOKITVisite a página do produto de DOKIT
Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
