Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software de rede social empresarial com recursos de colaboração, gerenciamento de projetos e comunicação interna.
A plataforma permite que equipes colaborem em tempo real, compartilhem arquivos, criem tarefas e projetos e se comuniquem através de chat e videoconferência. Ideal para empresas que buscam aumentar a produtividade e a eficiência na comunicação interna.
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Software de rede social empresarial com recursos avançados
O Hoop.la é um software de rede social empresarial com recursos avançados, como colaboração em equipe e compartilhamento de conteúdo. Ideal para empresas que buscam melhorar a comunicação interna e aumentar a produtividade.
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Software que ajuda na gestão de ideias e inovações, facilitando o processo de criação e desenvolvimento de projetos.
O 'Hotboard' é uma ferramenta essencial para empresas que buscam promover a criatividade e a colaboração da equipe, centralizando ideias e impulsionando a inovação.
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Software de agendamento online para facilitar a marcação de compromissos de forma eficiente e organizada.
O OpenAgenda é uma solução completa que permite aos usuários agendar compromissos de forma fácil e rápida, agilizando a gestão de agendas e melhorando a produtividade.
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Software de agendamento online que facilita a marcação de compromissos. Organize horários, envie lembretes e gerencie clientes de forma eficiente.
O HouseCall Pro é a solução ideal para empresas que desejam simplificar o agendamento de serviços. Com recursos como lembretes automáticos e gestão de clientes, torna a organização do dia a dia muito mais prática.
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Software de gerenciamento de documentos com soluções intuitivas e eficientes para organização e compartilhamento de arquivos.
O iChannel é um software completo de Document Management System que oferece ferramentas avançadas para gestão de documentos, facilitando a colaboração e a produtividade das equipes.
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Software que facilita a gestão de ideias e inovação, com ferramentas completas para colaboração e brainstorming.
O 'Idea Manager' é a solução ideal para empresas que buscam impulsionar a criatividade dos colaboradores, permitindo o acompanhamento de todo o processo de geração de ideias de forma eficiente e organizada.
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Software de gestão de ideias e inovação para aumentar a produtividade e a eficiência da equipe.
Com o software, é possível centralizar ideias, monitorar projetos e realizar análises de desempenho para tomar decisões mais assertivas. Além disso, a plataforma permite a colaboração entre equipes e a criação de um ambiente de inovação constante.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para organização e segurança.
O iDocuments é um software de Document Management System que oferece funcionalidades avançadas para organização e proteção de documentos sensíveis.
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Software de gestão de ideias e inovação com ferramentas poderosas para brainstorming e colaboração.
O iMindQ oferece uma variedade de recursos, como mapas mentais e fluxogramas, para ajudar equipes a gerenciar e desenvolver ideias de forma eficiente.
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Software de gestão de conhecimento com ferramentas avançadas para facilitar a organização e acesso às informações.
O Inbenta é uma poderosa plataforma de Knowledge Management que oferece recursos inteligentes para melhorar a experiência do usuário e otimizar processos internos.
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Crie apresentações dinâmicas com recursos interativos e animações personalizáveis.
Com o software de apresentações, é possível incluir vídeos, áudios e imagens em alta resolução. Além disso, a plataforma oferece diversas opções de templates e ferramentas de edição para criar apresentações únicas e impactantes.
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Software de gerenciamento de ideias e inovações com recursos avançados.
O Innovate oferece uma solução completa para empresas impulsionarem a inovação, com ferramentas personalizadas para captura, avaliação e implementação de ideias inovadoras.
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Software de gestão de ideias e inovação para impulsionar a criatividade e a colaboração na empresa.
Esta plataforma, chamada de 'Innovation Central', oferece uma maneira eficaz de centralizar, avaliar e implementar ideias inovadoras para melhorar a empresa.
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Software de gerenciamento de ideias e inovação com diversas funcionalidades.
O Innovation Cloud é uma poderosa ferramenta de software que auxilia na gestão de ideias e inovação, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades para facilitar o processo criativo e impulsionar a inovação nas empresas.
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Software de rede social empresarial que conecta colaboradores e melhora a comunicação interna.
Permite a criação de comunidades, gerenciamento de conteúdo e fóruns de discussão para melhorar a colaboração e a produtividade da equipe. Além disso, possibilita a integração com outras ferramentas de negócios.
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Crie formulários personalizados facilmente com foco em inspeções. Automatize o processo e ganhe eficiência.
Com o Inspection Form Manager, você pode criar formulários personalizados para inspeções de forma ágil. Automatize o processo e ganhe eficiência em suas atividades.
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Software de produtividade com recursos avançados para trabalho em equipe e gerenciamento de documentos.
O Intralinks VIA Pro é uma excelente opção para equipes que precisam colaborar de forma eficiente e segura, garantindo controle total sobre os documentos.
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Software de sala de dados virtuais para compartilhamento seguro de informações com recursos de gerenciamento de acesso e controle de permissões.
Com o software de sala de dados virtuais, você pode gerenciar o acesso e permissões para compartilhamento seguro de informações. Além disso, o software oferece recursos de gerenciamento de acesso, como rastreamento de atividades e controle de permissões para garantir a segurança das informações.
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Software de Rede Social Empresarial para colaboração e comunicação dentro da empresa.
Facilita a troca de informações, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos, criação de grupos temáticos e envio de mensagens instantâneas. Melhora a eficiência e produtividade da empresa.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
