Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Compartilhe seus arquivos com facilidade e segurança.
O software permite que você compartilhe arquivos grandes com facilidade, sem se preocupar com a segurança dos dados. Compartilhe com outras pessoas, sincronize seus arquivos em diferentes dispositivos e acesse seus arquivos de qualquer lugar.
Leia nossa análise de DropBoxVisite a página do produto de DropBox
Software de rede social empresarial com recursos de colaboração, gerenciamento de documentos e tarefas, perfis de usuário personalizados e integração com outras ferramentas de negócios.
A plataforma oferece uma experiência de rede social moderna e segura para equipes colaborarem em projetos, compartilhar conhecimentos e se comunicar em tempo real. Com recursos como feeds de atividades, bate-papo, calendários e notificações, as equipes podem aumentar sua produtividade e eficiência.
Leia nossa análise de eXo PlatformVisite a página do produto de eXo Platform
Facilita a comunicação entre colaboradores e equipes em tempo real, melhorando a colaboração e produtividade no ambiente de trabalho.
Compartilhe arquivos, organize projetos, crie grupos de discussão e mantenha todos atualizados com as últimas notícias da empresa. O software é acessível de qualquer lugar e dispositivo, permitindo uma comunicação eficiente em tempo real.
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Automatize seus agendamentos e aumente sua produtividade com um software de agendamento online.
Com a possibilidade de agendar e gerenciar seus compromissos online, você economiza tempo e reduz falhas de comunicação. Além disso, o software permite a personalização de sua agenda e o envio de lembretes para seus clientes.
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Agendamento online, gestão de calendário e lembretes
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Software que permite assinaturas eletrônicas para documentos de forma fácil e segura.
Com o uso dessa ferramenta, é possível enviar documentos para assinatura de forma digital, economizando tempo e dinheiro com impressão e correio. Além disso, o software fornece uma trilha de auditoria completa e criptografia para garantir a segurança e legalidade das assinaturas.
Leia nossa análise de Zoho SignVisite a página do produto de Zoho Sign
Software de edição de documentos, facilita a colaboração em tempo real e oferece ampla integração.
O Bird é uma ferramenta de edição de documentos projetada para melhorar a eficiência e a colaboração em equipe. Com funcionalidades que permitem a edição e o compartilhamento de documentos em tempo real, além de oferecer ampla integração com outras ferramentas, o Bird se destaca como solução inovadora para ambientes de trabalho dinâmicos e exigentes. Este software é ideal para profissionais e equipes que buscam otimizar seus fluxos de trabalho documentais.
Leia nossa análise de BirdVantagens de Bird
clareza de texto, editor de texto UNICODE
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Software de reuniões com recursos para agendamento, gerenciamento, compartilhamento de documentos e tomada de notas.
O software permite que os usuários criem agendas, definam objetivos, gravem decisões e acompanhem as tarefas. Também é possível personalizar as reuniões e gerar relatórios.
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Gerencie suas tarefas de forma eficiente com um software de gestão de tarefas online. Mantenha-se organizado, aumente a produtividade e colabore com facilidade.
Com o software de gestão de tarefas online, você pode delegar tarefas, definir prazos, prioridades e acompanhar o progresso de cada projeto. Além disso, você pode compartilhar arquivos, notas e comentários com a equipe em tempo real.
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Software de plataforma colaborativa para facilitar reuniões e apresentações.
Compartilhe documentos, organize votações e interaja em tempo real com a audiência. Permite feedback instantâneo e análise de resultados. Ideal para equipes remotas.
Leia nossa análise de BeekastVantagens de Beekast
It’s easy to use
It’s a white label solution
Slides and activities are presented in the same tool
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Gerencie e organize documentos de forma eficiente com um software de gestão de documentos.
Armazene, compartilhe e busque documentos de forma rápida e segura, reduza o tempo de busca de informações e aumente a produtividade da sua equipe.
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Organize suas ideias e informações em um só lugar. Capture notas, listas e lembretes facilmente.
Com o software de notas, você pode criar etiquetas e cadernos personalizados, compartilhar notas com outras pessoas e acessar suas informações de qualquer dispositivo. Além disso, o Evernote oferece recursos de pesquisa avançados para encontrar facilmente o que você precisa.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
