Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Agende reuniões de forma eficiente e com facilidade. Gerencie salas, convidados e recursos em um só lugar.
Com o Smartway2, você pode otimizar a agendamento de reuniões, garantindo uma gestão organizada de salas e recursos.
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Software de gerenciamento de ideias e inovação com ferramentas colaborativas e de análise de dados.
O Ezassi é uma solução completa para estimular a criatividade e fazer análises precisas de ideias. Com o Ezassi, você pode colaborar de forma eficiente e transformar insights em inovação.
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Software de gestão para espaços de coworking com recursos personalizáveis e integração facilitada.
Ofisly, o software de coworking, oferece recursos personalizáveis como reserva de salas, faturamento automatizado e integração com outras plataformas.
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Software de gerenciamento de assinaturas de email com facilidade de uso e personalização de assinaturas.
O CodeTwo Email Signatures 365 oferece uma solução eficiente para padronizar e controlar as assinaturas de email da empresa de forma simples e personalizada.
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A plataforma de sala de dados virtuais oferece recursos para gestão de informações de forma segura e organizada.
O CDD Vault é uma solução completa para empresas que buscam armazenar e compartilhar documentos confidenciais de maneira eficiente, garantindo a segurança e acessibilidade dos dados.
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Software completo para gerenciamento de espaços compartilhados, otimize reservas, faturamento e comunicação com clientes.
O FlexEZ é a solução ideal para profissionais que buscam uma plataforma eficiente para administração de espaços de Coworking. Conte com funcionalidades avançadas de reserva, faturamento e interação com os clientes.
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Software de gerenciamento de ideias e inovação com ampla gama de recursos. Ideal para impulsionar a criatividade e colaboração na empresa.
O Accept Mission é um software especializado em gestão de ideias e inovação, oferecendo uma plataforma completa para estimular a criatividade e a participação dos colaboradores. Com diversas funcionalidades, como acompanhamento de projetos e feedback em tempo real, é a solução ideal para empresas que buscam impulsionar a inovação.
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Software que gerencia o trabalho híbrido com eficiência e facilidade, promovendo colaboração em equipe
O WorkInSync é uma solução inovadora que ajuda na gestão de trabalho híbrido, integrando processos e facilitando a comunicação entre colaboradores. Com ele, sua equipe pode colaborar de forma eficiente, independentemente de onde estejam trabalhando.
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Software de Wiki com diversas funcionalidades para otimizar o compartilhamento de informações e colaboração de equipe.
Whistle Willow é um software de Wiki avançado, perfeito para empresas que buscam centralizar informações e estimular a colaboração entre os membros da equipe. Com recursos poderosos, como edição em tempo real e controle de versões, ajuda a melhorar a produtividade e facilitar a comunicação interna.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para organização e compartilhamento de arquivos de forma eficiente.
O ECIT Digital é uma solução completa de Document Management System, ideal para empresas que necessitam de uma plataforma para facilitar a gestão de documentos. Com o ECIT Digital, você pode otimizar a organização e o compartilhamento de arquivos, garantindo eficiência e segurança.
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Compartilhe arquivos com facilidade e segurança. Controle o acesso e as permissões de cada usuário.
DilRoom permite o compartilhamento de arquivos de forma simples e segura, com controle de acesso e permissões para cada usuário. Armazene e compartilhe seus arquivos com confiança.
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Software de gestão de tarefas com funcionalidades avançadas para melhorar a produtividade e a eficiência da equipe.
O Intellect QMS oferece uma ampla gama de recursos, incluindo acompanhamento de tarefas, atribuição de responsabilidades e monitoramento de prazos para otimizar a gestão de atividades diárias.
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Software de gerenciamento de reuniões com segurança para conselhos. Destaque para a proteção de dados e facilidade de comunicação.
O Pexip Secure meetings é uma solução especializada em garantir a segurança de reuniões de conselhos, com ênfase na proteção de dados sensíveis e na facilitação da comunicação entre os participantes.
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Software de Intranet com funcionalidades avançadas para colaboração e compartilhamento de documentos.
O SharePlus Enterprise é uma solução robusta de Intranet que permite colaboração eficiente e facilidade no compartilhamento de arquivos entre equipes.
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Software de produtividade com recursos avançados para facilitar o trabalho diário.
O Templater é um software de Produtividade Applications Suite que oferece uma ampla gama de ferramentas avançadas para otimizar tarefas e aumentar a eficiência no ambiente de trabalho.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para organização e compartilhamento de arquivos.
O DocuGenerate é um software de gerenciamento de documentos que simplifica a criação e edição de arquivos, além de oferecer integração com outros aplicativos.
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Compartilhamento seguro de arquivos com controle de acesso e versões.
Com o MediaWaz, você pode compartilhar arquivos com segurança, definir permissões de acesso e manter o controle das versões. Nunca mais se preocupe com a segurança dos seus arquivos compartilhados.
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Software de gerenciamento de espaço compartilhado com foco em facilidade de reserva e organização.
O MockShop é um SaaS especializado em gestão de coworking, permitindo reservas simplificadas e otimização de espaços para aumentar a produtividade.
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Software especializado em gestão de documentos, facilitando o armazenamento e organização de informações.
O SOP Plugin é uma ferramenta eficiente de Document Management System, permitindo fácil acessibilidade aos documentos e simplificando o fluxo de trabalho das empresas.
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Software de gerenciamento para espaços de coworking com foco em otimização de espaços e facilidade de agendamento.
O TableAir oferece soluções avançadas para gestão de espaços de coworking, permitindo uma melhor utilização dos recursos disponíveis e facilitando a marcação de horários para os usuários.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
