Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Gestão de documentos eficiente para empresas. Organize, armazene e compartilhe arquivos facilmente.
O FileNet Content Manager é uma excelente opção para empresas que buscam um sistema de gerenciamento de documentos completo. Com ele, é possível garantir a segurança e integridade dos arquivos, além de facilitar o compartilhamento entre equipes.
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Gerencie, compartilhe e organize documentos com facilidade. Automatize tarefas e melhore a eficiência do seu negócio.
O FileStar Document Manager é a solução ideal para empresas que buscam uma maneira eficiente de lidar com seus documentos. Com essa plataforma, os usuários podem centralizar, controlar e colaborar de forma segura, melhorando a produtividade e a organização de toda a equipe.
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Software especializado em salas virtuais seguras para compartilhamento de documentos confidenciais e colaboração online
O Firmex Virtual Data Rooms oferece uma plataforma avançada para empresas compartilharem informações confidenciais com segurança, permitindo colaboração eficiente e controle de acesso detalhado.
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Software completo para aumentar a produtividade no trabalho. Permite colaboração e compartilhamento de arquivos de forma eficiente.
O FirstClass Collaboration Suite oferece uma variedade de ferramentas para facilitar a comunicação e o trabalho em equipe. Além disso, possibilita a integração de diferentes aplicativos para uma experiência personalizada.
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Software de gestão de quadros para melhorar a colaboração e organização
O FlexxBoard é uma solução de software de gestão de quadros que oferece recursos avançados para facilitar a colaboração de equipes e a organização de tarefas de forma eficiente.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
