Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software de gestão de documentos com funcionalidades avançadas para organização eficiente
O HistoCyb é um software de Document Management System que oferece recursos avançados, como OCR e integração de nuvem, para facilitar a organização e acesso aos documentos
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Agende facilmente suas reuniões e compromissos online com este software de agendamento. Automatize confirmações e lembretes.
O ScheduleOnce oferece uma maneira simples e eficiente de gerenciar compromissos. Com opções de automação de lembretes e confirmações, é ideal para profissionais ocupados.
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Software de agendamento de consultas online que facilita a marcação de compromissos de forma simples e eficiente.
O Schedulista é uma ferramenta completa para gerenciar horários, enviar lembretes e facilitar a comunicação com os clientes, tornando a organização do seu negócio ainda mais prática.
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Software eficiente que facilita a colaboração e produtividade no trabalho.
Com o ScreenMeet, você pode realizar videoconferências, compartilhar tela e coordenar projetos de forma eficaz, tudo em um só lugar.
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Automatize o agendamento de compromissos e reduza o tempo gasto em gerenciamento.
Com o software de agendamento, é possível enviar lembretes automáticos, sincronizar com o calendário e gerenciar pagamentos. Ganhe produtividade e satisfação do cliente.
Leia nossa análise de 10to8Visite a página do produto de 10to8
Automatize o agendamento de compromissos e reduza o tempo gasto em marcações.
Com o software de agendamento, você pode gerenciar seu calendário, enviar lembretes automáticos e receber pagamentos online. Tudo em um só lugar.
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Gerencie e compartilhe documentos de forma segura com uma solução de sala de dados virtuais.
A solução de sala de dados virtuais permite que você controle o acesso e as permissões de seus documentos, além de fornecer recursos de colaboração e rastreamento de atividades em tempo real. Ideal para transações de M&A, due diligence, e muito mais.
Leia nossa análise de ShareFile Virtual Data RoomVisite a página do produto de ShareFile Virtual Data Room
Software de Gerenciamento de Conhecimento para empresas. Centralize documentos, facilite colaboração e melhore produtividade.
O 'Shelf' é uma solução avançada que permite organização eficiente de informações, integração com outros softwares e acesso seguro em qualquer lugar.
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Software de gerenciamento de ideias e inovações. Aumente a colaboração e inove de forma eficaz.
O Sideways 6 é uma ferramenta poderosa que facilita a coleta, avaliação e implementação de ideias inovadoras. Com recursos avançados de colaboração, ajuda as empresas a se destacarem na inovação.
Leia nossa análise de Sideways 6Visite a página do produto de Sideways 6
Automatize o processo de assinatura de documentos com segurança e eficiência.
Com a nossa solução de assinatura eletrônica, você pode assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer momento, além de ter a garantia da autenticidade e integridade do documento. A plataforma oferece ainda a possibilidade de personalização do fluxo de trabalho, integrações com outras ferramentas e armazenamento seguro na nuvem.
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Software para assinatura eletrônica que simplifica o processo de assinatura de documentos.
Com o SignRequest, você pode enviar, assinar e gerenciar documentos com facilidade, agilizando seu fluxo de trabalho. Esta ferramenta de assinatura eletrônica é eficiente e segura, garantindo a validade legal de todos os documentos assinados.
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Software de produtividade com diversas ferramentas integradas para facilitar o trabalho diário.
O Skrumble é um software de produtividade que oferece uma suíte completa de aplicativos para aumentar a eficiência no trabalho. Com recursos integrados, como comunicação, colaboração e organização, ele é uma solução abrangente para equipes.
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Software de gerenciamento de tarefas com diversas funcionalidades para aumentar a produtividade.
O SKYDESK oferece uma ampla variedade de ferramentas para organizar tarefas, metas e prazos de forma eficiente, sendo uma excelente opção para equipes que buscam melhorar a gestão de projetos.
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Software de compartilhamento de arquivos que simplifica o envio e recebimento de documentos importantes.
O SkyDrop oferece uma solução eficiente para compartilhar e gerenciar arquivos online, facilitando a colaboração entre equipes e garantindo a segurança dos dados.
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Software de apresentação online com recursos avançados para criação de slides interativos.
O slidefish é uma plataforma SaaS especializada em apresentações, oferecendo ferramentas para criar slides dinâmicos e cativantes.
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Crie apresentações de alta qualidade com facilidade e rapidez. Personalize o design, adicione imagens e vídeos e compartilhe online.
O software de apresentação permite que você crie slides em minutos, com recursos de edição intuitivos e modelos personalizáveis. Compartilhe e colabore com sua equipe em tempo real, sem comprometer a qualidade do design.
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Uma plataforma colaborativa que simplifica a comunicação, gestão de projetos e organização de equipes com uma interface intuitiva.
SmartSuite é uma plataforma colaborativa que revoluciona a comunicação e a gestão de projetos. Com uma interface intuitiva, permite a organização de equipes, facilitando o acompanhamento de tarefas, prazos e estratégias. Ideal para empresas que buscam integrar processos e melhorar a eficiência operacional, oferece funcionalidades avançadas como quadros de tarefas, cronogramas compartilhados e ferramentas de comunicação instantânea.
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Software especializado em gestão de ideias e inovação, facilitando o processo de colaboração e solução de problemas.
O SoapBox é uma ferramenta completa de software de gestão de ideias e inovação, ideal para empresas que buscam estimular a criatividade e melhorar a resolução de problemas de forma colaborativa.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para edição e conversão de PDF.
O SODA PDF oferece uma ampla gama de funcionalidades para editar, converter e gerenciar arquivos PDF de forma eficiente e prática.
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A suíte de aplicativos de produtividade oferece diversas ferramentas integradas para facilitar o trabalho diário.
O Sosius é uma poderosa suíte de aplicativos de produtividade que inclui ferramentas como gerenciador de projetos, compartilhamento de arquivos e calendário integrado, otimizando a colaboração e organização da equipe.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
