Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software para gestão de documentos que facilita organização e colaboração.
O HistoCyb é um software de Sistema de Gestão de Documentos que otimiza fluxos de trabalho, oferece armazenamento seguro na nuvem e simplifica a busca de informações.
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Software de agendamento online para facilitar a marcação de compromissos de forma eficiente e organizada.
O ScheduleOnce é a solução ideal para quem busca otimizar a gestão de compromissos. Com recursos avançados como integração de calendários, pagamento online e lembretes automatizados.
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Software de agendamento online para gerenciar compromissos facilmente
O Schedulista é uma solução eficiente e intuitiva que permite a gestão de compromissos de forma organizada. Com ele, é possível agendar e acompanhar compromissos de forma simplificada, melhorando a produtividade.
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Software de produtividade com recursos avançados para otimização de tarefas diárias.
O ScreenMeet é um software de produtividade que oferece uma suite completa de aplicativos para facilitar as tarefas diárias, como compartilhamento de tela e videoconferências.
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Automatize o agendamento de compromissos e reduza o tempo gasto em gerenciamento.
Com o software de agendamento, é possível enviar lembretes automáticos, sincronizar com o calendário e gerenciar pagamentos. Ganhe produtividade e satisfação do cliente.
Leia nossa análise de 10to8Visite a página do produto de 10to8
Automatize o agendamento de compromissos e reduza o tempo gasto em marcações.
Com o software de agendamento, você pode gerenciar seu calendário, enviar lembretes automáticos e receber pagamentos online. Tudo em um só lugar.
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Gerencie e compartilhe documentos de forma segura com uma solução de sala de dados virtuais.
A solução de sala de dados virtuais permite que você controle o acesso e as permissões de seus documentos, além de fornecer recursos de colaboração e rastreamento de atividades em tempo real. Ideal para transações de M&A, due diligence, e muito mais.
Leia nossa análise de ShareFile Virtual Data RoomVisite a página do produto de ShareFile Virtual Data Room
Software de gestão de conhecimento com recursos avançados para organizar, pesquisar e compartilhar informações de forma eficaz.
O Shelf é uma plataforma de Knowledge Management que oferece ferramentas versáteis para armazenar dados, colaborar em equipe e aumentar a produtividade.
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Software de gerenciamento de ideias e inovação para empresas. Facilita a colaboração e geração de novos conceitos.
O Sideways 6 é uma ferramenta completa que ajuda as empresas a coletar, avaliar e implementar ideias inovadoras. Com recursos de colaboração e acompanhamento, é a solução ideal para incentivar a criatividade da equipe.
Leia nossa análise de Sideways 6Visite a página do produto de Sideways 6
Automatize o processo de assinatura de documentos com segurança e eficiência.
Com a nossa solução de assinatura eletrônica, você pode assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer momento, além de ter a garantia da autenticidade e integridade do documento. A plataforma oferece ainda a possibilidade de personalização do fluxo de trabalho, integrações com outras ferramentas e armazenamento seguro na nuvem.
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Software de assinatura eletrônica para simplificar o processo de assinatura de documentos.
Com o SignRequest, você pode assinar documentos com facilidade e segurança, tornando o processo mais eficiente. Além disso, ele oferece recursos avançados para gerenciar e rastrear os documentos assinados.
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Software de produtividade com diversas funcionalidades para otimizar o trabalho diário.
O Skrumble é um software de produtividade que oferece uma suíte completa de aplicativos para ajudar os usuários a realizarem suas tarefas de forma mais eficiente e organizada.
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Software de gerenciamento de tarefas para otimizar a produtividade. Centralize atividades, atribua responsabilidades e acompanhe o progresso facilmente.
O SKYDESK oferece uma interface amigável para criar e gerenciar tarefas com eficiência. Além disso, permite colaboração em equipe, definição de prazos e prioridades, proporcionando maior controle e organização.
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Software de compartilhamento de arquivos com recursos avançados para facilitar o envio e recebimento de documentos de forma segura e eficiente.
O SkyDrop oferece uma plataforma intuitiva e segura para compartilhar arquivos, permitindo aos usuários enviar grandes quantidades de dados com facilidade. Além disso, a ferramenta garante a proteção dos documentos compartilhados, garantindo a privacidade e segurança das informações.
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Software de apresentação com ferramentas intuitivas e templates personalizáveis para criar slides profissionais.
O slidefish oferece uma variedade de recursos avançados, como gráficos interativos e colaboração em tempo real, para otimizar suas apresentações.
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Crie apresentações de alta qualidade com facilidade e rapidez. Personalize o design, adicione imagens e vídeos e compartilhe online.
O software de apresentação permite que você crie slides em minutos, com recursos de edição intuitivos e modelos personalizáveis. Compartilhe e colabore com sua equipe em tempo real, sem comprometer a qualidade do design.
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Uma plataforma colaborativa que simplifica a comunicação, gestão de projetos e organização de equipes com uma interface intuitiva.
SmartSuite é uma plataforma colaborativa que revoluciona a comunicação e a gestão de projetos. Com uma interface intuitiva, permite a organização de equipes, facilitando o acompanhamento de tarefas, prazos e estratégias. Ideal para empresas que buscam integrar processos e melhorar a eficiência operacional, oferece funcionalidades avançadas como quadros de tarefas, cronogramas compartilhados e ferramentas de comunicação instantânea.
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Software de gestão de ideias e inovação que promove a colaboração e a captação de insights dos funcionários.
A plataforma 'SoapBox' é a solução ideal para empresas que buscam estimular a criatividade e a participação dos colaboradores na geração de ideias e inovações.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para edição e conversão de arquivos.
O SODA PDF oferece uma variedade de ferramentas para editar e converter documentos com facilidade, sendo uma opção eficiente para organizar e gerenciar arquivos.
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Software de produtividade com diversas ferramentas integradas para melhorar a colaboração e organização de equipes.
O Sosius é um software premiado de produtividade que oferece um amplo conjunto de aplicativos para ajudar equipes a trabalharem juntas de forma eficiente e organizada, incluindo ferramentas de compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos e comunicação instantânea.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
