Gerenciador de email software: guia de compras
Gerenciador de email, chat, contatos e agenda
O software de e-mail tornou-se uma obrigação. Esta ferramenta, por vezes integrada num pacote de software, tem as suas próprias funcionalidades. Você gerencia melhor suas mensagens: envio e recebimento de e-mail, sincronização de dados, pesquisa rápida, integração de filtros ou até mesmo agrupamento de várias contas. Você tem uma interface intuitiva que pode ser configurada de acordo com suas necessidades. Além disso, você protege sua caixa postal com a detecção e remoção automática de SPAMs. Os seus segredos de e-mail são bem guardados! Encontre todos os nossos guias de gerenciador de e-mail para gerir melhor as suas mensagens de e-mail.
O guia do gerenciador de email corporativo
Você usa um endereço de gmail básico para gerir os emails da sua empresa? Além de não parecer muito profissional, não deve ser fácil nada fácil! É por isso que os desenvolvedores criaram gerenciadores de email corporativos.
O que é um software corporativo de mensagens?
O gerenciador de email para empresas é uma solução para um encaminhamento e gerenciamento mais eficiente dos e-mails. A comunicação da sua empresa e as trocas entre os seus colaboradores são mais fluidas. O gerenciador de email para empresas oferece-lhe funcionalidades básicas para enviar e receber e-mails, mas vai mais longe, acrescentando configurações mais avançadas. Existem vários tipos de gerenciador de email e você deve, antes de mais nada, definir claramente suas necessidades em termos de gestão de e-mail.
Quais são as funcionalidades oferecidas por um software de e-mail corporativo?
O gerenciador de e-mail da sua empresa oferece maiores possibilidades do que simplesmente o envio e recebimento de e-mails:
- Detecção automática de mensagens indesejadas e anti-spam;
- Integração de filtros para selecionar mais rapidamente os e-mails que você está procurando;
- Uma interface intuitiva, configurada de acordo com as necessidades da sua empresa;
- Consolidação de todas as suas contas de e-mail em uma única interface;
- Um calendário compartilhado com a possibilidade de vincular e-mails;
- Um status escalável do seu e-mail para fazer suas mensagens "lidas", "processadas", "não processadas";
- A capacidade de monitorar o fluxo da conta de e-mail. Assim, você segue o tratamento dado aos e-mails recebidos pela sua empresa a partir do software de e-mail;
- A leitura das estatísticas e do indicador de eficiência do seu servidor de e-mail;
- Não é mais necessário encaminhar um e-mail aos seus funcionários para que eles possam consultá-lo. Todos os colaboradores selecionados no servidor de e-mail podem trocar em torno de um e-mail sem sobrecarga e sem duplicação.
- Padronize suas respostas às solicitações recorrentes para facilitar o processamento de seus e-mails.
Por que um gerenciador de email é interessante para a sua empresa?
O gmail dentro do Google Suite, Yahoo mail, Mozilla Thunderbird ou Outlook são soluções de mensagens perfeitas para satisfazer as expectativas da sua empresa. Verdadeira ferramenta de supervisão e gestão colaborativa, o gerenciador de email é uma mais-valia inegável para empresas de todos os tamanhos. O cliente de mensagens irá beneficiar de:
- Uma economia de tempo para a gestão dos emails;
- Uma maior colaboração em torno dos correios trocados;
- A rastreabilidade dos e-mails recebidos;
- A segurança da informação inerente à empresa através da encriptação de dados;
- Uma imagem mais profissional com os seus clientes potenciais e clientes graças a um sistema de mensagens de nome de domínio personalizado;
- Um servidor de e-mail também acessível no seu smartphone;
- O uso de um protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol) para pesquisas mais rápidas e armazenamento em um servidor dedicado com uma conexão segura;
- A leitura e utilização do seu e-mail offline;
- Fácil configuração da sua conta de e-mail.
Gerenciador de email gratuito ou uma versão paga?
Tudo depende do que você vai demandar do seu gerenciador de email! Cabe a você determinar as necessidades de sua empresa. A versão pessoal do gmail é limitada e não muito profissional, mesmo que seja gratuita. Ao optar pela versão paga do Gmail, o Google Suite, você não só terá o Gmail para empresas, mas também acesso a outros aplicativos da empresa em sua versão corporativa.
No entanto, o Microsoft Outlook também garante funcionalidades avançadas em uma versão gratuita. Este servidor de e-mail também lhe oferece a possibilidade de sincronizar os seus dados, ligando-os ao seu calendário ou contatos. Particularmente prático para marcar compromissos, também é fácil de configurar no seu computador e no dos seus colegas.
Ao escolher um gerenciador de email pago, você - dependendo da escolha - pode utilizar o servidor de email dessa empresa, caso do Google Suite. O que possibilitará não só continuar (ou adquirir), os emails @suaempresa.com, mas também criar alias ou grupos de email para melhor gerenciar e facilitar o contato de clientes. Por exemplo, comercial@suaempresa.com, ou até mesmo, duvidas@suaempresa.com. Além disso, o espaço de armazenamento é muito maior do que o de um gerenciador de e-mail pessoal comum.
Dê o próximo passo e escolha um gerenciador de email profissional para sua empresa, que servirá como mais que uma ferramenta de comunicação, mas também de organização e gestão.
