Contabilidade software: guia de compras
O que é um software contábil?
Uma ferramenta para a análise das demonstrações financeiras, complementar ao programa de cobrança. Você não precisará mais esperar que seu contador termine seu trabalho para conhecer o status das finanças da sua empresa, assuma o controle da contabilidade do seu negócio.
O software contábil ajuda a tomar decisões, mantendo uma visão realista do estado das suas finanças, permitindo (ou não), planejar novos investimentos. As funcionalidades do sistema contábil são verdadeiros diferenciais para a geração de relatórios financeiros.
Funcionalidades e características do software de contabilidade
- Escrituração (livro razão, etc.)
- Relatórios financeiros e auditoria (contas a receber, ativo e passivo)
- Folha de pagamento (impostos sobre a folha de pagamento, etc.)
- Elaboração do orçamento e faturamento.
- Geração de pedidos de compra.
- Declarações de impostos e taxas
- Exportação de lançamentos contábeis e balanço patrimonial provisório.
- Prepare facilmente a documentação fiscal.
- Painel de controle e relatórios: é importante ter uma visão resumida da situação contábil da empresa.
As soluções contábeis são especialmente recomendadas para a contabilidade de PMEs, microempresas, MEIs e autônomos que precisam acompanhar os dados financeiros de seus negócios.
Como escolher um software de contabilidade para PMEs?
- Interface: deve ser intuitiva e fácil de usar. É essencial que o software tenha uma aparência agradável. Não contrate um programa de gestão contábil e financeira que seja um quebra-cabeças para o contador ou gestores da empresa - escolha um sistema de contabilidade simples!
- Atividade: cada empresa tem sua particularidade de acordo com o setor de atuação (por exemplo, uma agência imobiliária não tem as mesmas necessidades que um supermercado ou uma consultoria). Hoje em dia, é possível escolher um programa de contabilidade baseado na natureza e atividade da empresa.
- Funcionalidade: além dos sistemas de contabilidade simples para o controle básico, também existem programas avançados de gestão financeira capazes de oferecer diversas funcionalidades relacionadas com a gestão e administração da empresa.
- Contador e lançamento contábil: esta é a principal função da contabilidade, portanto a ideia é agilizar o processo. Escolha um software contábil que permite importar e exportar dados. Seu contador será capaz de fazer reconciliações mais facilmente.
- Acompanhamento de contas de terceiros: é importante poder acompanhar os movimentos das contas ligadas aos seus parceiros, fornecedores e empregados.
- Elaboração de análises: ajuda a entender as possibilidades da sua empresa e a compreender melhor eventuais novas implementações ou passos. Desta forma, você terá uma visão de longo prazo da evolução potencial do negócio.
- Preço: diversos opções de preços e de soluções. Tudo depende das necessidades do negócio. Não hesite em comparar, serviços, funcionalidades e suporte ao cliente para escolher um software que se ajuste ao seu orçamento.
Vantagens do software contábil
Os sistemas de gerenciamento contábil e financeiro (como Quickbooks ZeroPaper, Conta Azul, etc), garantem uma resposta eficaz às necessidades da contabilidade geral e dão-lhe a possibilidade de analisar resultados de uma forma simples e inteligente. Assim, você poderá conhecer as cobranças e pagamentos diários, seus ativos fixos e o estado da sua empresa em geral.
Poupe tempo
O software contábil não é incompatível com o trabalho de um escritório de contabilidade. Além disso, alguns programas permitem que seus funcionários tenham acesso e façam a contabilidade levando em conta os dados integrados pelo escritório no programa online (SaaS).
Os procedimentos e declarações fiscais serão mais fáceis. Os documentos contábeis são gerados na hora.
Pagamentos através de uma plataforma digitalizada
Alguns softwares de contabilidade oferecem a possibilidade de fazer pagamentos de contas através de uma plataforma de meios de pagamento digitalizados ou até mesmo de emitir nota fiscal.
Os movimentos da conta são integrados diretamente no sistema de contabilidade para facilitar a conciliação bancária. As trocas são totalmente protegidas para que você possa fazer pagamentos e/ou emissões com total segurança.
Programa completo de gestão comercial
Software contábil integrado em outros sistemas ou módulos, tais como CRM, sistema ERP ou software de cobrança, vão ainda mais longe para garantir uma gestão comercial e financeira mais completa. A centralização da informação é fundamental!
Controlar o estoque, controle as vendas, obtenha uma cotação rapidamente...
O software contábil é uma ferramenta eficaz para otimizar a sua atividade empresarial.
Tipos de software de contabilidade
As necessidades de folha de pagamento, gestão, administração, faturamento, tesouraria e controle financeiro variam para cada empresa.
Existem 2 tipos de programas de contabilidade, dependendo do local onde o software financeiro é armazenado:
- software contábil online: (baseado na nuvem) para uma gestão contábil-financeira online simplificada.
- software de contabilidade local: instalado no seu computador ou servidor.
Benefícios da contabilidade online
O software de contabilidade em nuvem independe de sistema operacional: você só precisa se conectar à Internet para utilizá-lo. Isso lhe permite trabalhar a qualquer hora e em qualquer lugar. As atualizações e a manutenção são feitas automaticamente.
Software de contabilidade mais utilizado no Brasil
A contabilidade é uma atividade essencial (e obrigatória), para classificar todos os fluxos financeiros da sua empresa. Graças a um software contábil online é possível visualizar as finanças da empresa a qualquer hora e em qualquer lugar.
Além dos requisitos legais, os programas de contabilidade são ferramentas de gestão e cálculo que desempenham um papel estratégico na tomada de decisões: custo de produção, custo de compra, margem, manutenção de registros, relatórios contábeis...
Para quem é de fora, oferece uma visão da evolução do valor da sua empresa: balanço, lucros e perdas, fluxo de caixa...
Software contábil para PMEs e MEIs
QuickBooks ZeroPaper
- Integração com Bancos;
- Relatórios financeiros;
- Agende suas contas a pagar.
Conta Azul
- Conciliação bancária;
- Gere boletos;
- Relatórios financeiros;
- Fluxo de caixa;
- Emissão de NF;.
