Cartões de pagamento profissionais: novo gerenciamento de taxas!
A proporção de compras feitas on-line continua a aumentar e agora representa quase 20% de todas as compras. Essa é uma forte tendência para pessoas físicas, mas também para empresas, com a transformação digital de produtos e serviços. Assinaturas de software SaaS, passagens de avião e de trem, quartos de hotel, aluguel de carros etc.: os pagamentos B2B on-line estão se difundindo.
A ascensão desse novo método de pagamento, juntamente com os pagamentos físicos, significa que as empresas precisam rever seus processos financeiros para fornecer às suas equipes meios de pagamento autônomos, controlados e seguros. Como os cartões de pagamento mudaram o jogo? É isso que vamos explicar ao longo deste artigo.
O que é um cartão de pagamento corporativo?
Você pode estar pensando que os cartões de pagamento não são novidade. Afinal de contas, sua empresa tem um ou mais cartões em sua conta bancária. Mas, assim como outras ferramentas financeiras, os cartões também evoluíram.
Os cartões corporativos tradicionais...
Os cartões corporativos oferecidos pelos bancos tradicionais estão diretamente vinculados à conta bancária da empresa. Na maioria das vezes, para garantir o melhor controle possível sobre os gastos, eles são distribuídos apenas para a equipe administrativa.
Quando um funcionário precisa fazer um pagamento, ele tem de pagar antecipadamente usando seu cartão pessoal ou pedir ao gerente o cartão do banco enquanto faz a compra. A primeira opção é desconfortável, a segunda é insegura e ineficiente.
Especialmente com o desenvolvimento do teletrabalho: Não é mais possível passar o cartão de mão em mão; é preciso ligar para a outra pessoa ou pedir os números no sistema de mensagens da empresa e, em seguida, certificar-se de que ela esteja disponível no momento da compra para que possa enviar o código de segurança recebido por mensagem de texto.
... evoluíram!
Para resolver esses problemas com pagamentos corporativos, novos cartões de pagamento estão sendo propostos por start-ups financeiras, como a Expensya.
Eles dão autonomia aos funcionários, equipando-os com cartões de pagamento e, ao mesmo tempo, garantindo o controle do orçamento da empresa.
Outra inovação é que esses cartões podem ser virtuais, além dos cartões físicos comuns.
Como você usa um cartão de pagamento virtual?
O cartão virtual é usado da mesma forma que um cartão tradicional.
Ele tem uma data de validade e um código CVV de 3 dígitos. A única diferença é que ele é desmaterializado. Você não o carrega mais no bolso, mas diretamente no seu aplicativo de pagamento. Por que isso é interessante?
Por um lado, significa que você pode equipar seus funcionários mais rapidamente. Os cartões virtuais são criados com apenas alguns cliques e podem ser usados imediatamente. Um recurso que é particularmente adequado para o teletrabalho.
Em segundo lugar, ele anda de mãos dadas com a crescente popularidade dos pagamentos on-line. Muitos de seus funcionários só precisam fazer transações na Internet, não em lojas. Os cartões virtuais cumprem essa função perfeitamente.
Quais são os diferentes tipos de cartão bancário corporativo?
O cartão corporativo
O cartão corporativo, ou cartão de pagamento da empresa, debita as despesas incorridas diretamente na conta da empresa. Eles geralmente são emitidos para os diretores da empresa ou para determinados funcionários em uma posição específica, como o departamento de compras ou o departamento responsável pelas reservas de viagens.
Os cartões da empresa podem ser físicos (os cartões que estamos acostumados a ter em nossas mãos) ou virtuais (desmaterializados), dependendo de como são usados:
- se forem usados para apoiar a mobilidade dos funcionários, será necessário um cartão físico;
- se forem usados apenas para pagar despesas comerciais on-line, um cartão virtual é suficiente e limita o risco de fraude. Eles têm as mesmas características de um cartão bancário físico (número do cartão bancário, data de validade e código CVV).
O cartão hospedado
Esse cartão centraliza todas as despesas de viagens de negócios (de passagens de trem ou avião a quartos de hotel).
Ele é bem diferente dos cartões de pagamento tradicionais, pois é "hospedado" pela agência de viagens parceira (ou outro provedor de serviços). Isso significa que sua empresa tem um único cartão desmaterializado, usado por todos os funcionários autorizados, vinculado a uma conta de pagamento registrada no SI do seu parceiro.
O cartão de compras (P-Card )
O cartão de compras é usado para pagar pedidos de bens e serviços feitos por funcionários autorizados pela empresa a fornecedores pré-identificados.
Há vários tipos de cartão de pagamento para atender a diferentes necessidades comerciais. Cada um tem seus próprios recursos e limitações específicos. Para fazer sua escolha, você precisa se informar previamente sobre cada tipo de cartão e entender as diferenças entre eles.
Quais são as vantagens dos cartões de pagamento corporativos?
Pagamentos seguros
Os cartões de pagamento, virtuais ou físicos, conectados a um aplicativo de gerenciamento de despesas empresariais podem ser bloqueados com o clique de um botão em caso de perda ou suspeita de fraude. Isso proporciona um nível significativo de segurança em comparação com os cartões bancários tradicionais.
Além disso, com o ajuste fino dos cartões de pagamento e a alocação de orçamentos, contornar a política de gastos implementada pela empresa não é mais uma opção. Todos os pagamentos feitos são pré-aprovados. Todas as transações feitas por seus funcionários são seguras.
Não há mais gastos com os orçamentos pessoais dos funcionários
Graças aos cartões de pagamento, tanto virtuais quanto físicos, os funcionários não precisam mais gastar dinheiro do próprio bolso em viagens de negócios ou compras on-line. Não há mais pedidos de reembolso de despesas demorados.
É uma situação em que todos saem ganhando: você alivia o estresse financeiro que as despesas antecipadas podem representar para seus funcionários e , ao mesmo tempo, economiza tempo no gerenciamento das despesas da sua empresa.
Economize tempo e aumente a produtividade
Todo o tempo desperdiçado com a criação e o processamento de relatórios de despesas no Excel agora é poupado.
As despesas incorridas por sua equipe ficam imediatamente visíveis em sua plataforma on-line de gerenciamento de despesas comerciais. Tudo o que eles precisam fazer é tirar uma foto ou carregar o comprovante de pagamento. Graças às integrações contábeis, você pode recuperar automaticamente as transações e os recibos do seu software de contabilidade.
Isso reduz o tempo de processamento e o risco de erros. São economizados 2 dias por mês na contabilidade de fornecedores. Isso libera a agenda de seus funcionários e gerentes para tarefas mais importantes.
Por que optar por cartões de pagamento?
Graças à tecnologia de ponta de gerenciamento de despesas comerciais oferecida por provedores de SaaS como a Expensya, seus funcionários se beneficiarão de uma experiência de pagamento de ponta a ponta, desde a validação do orçamento até a integração contábil. Por que optar por cartões de pagamento?
- Segurança e controle sobre o seu orçamento: os gerentes aprovam os cartões de pagamento para os membros de sua equipe e definem as regras de uso. Esses cartões são conectados a um orçamento pré-aprovado pelos gerentes, de modo que nenhum euro é gasto sem validação.
- Visualização em tempo real de seus orçamentos e transações: todas as despesas incorridas ficam imediatamente visíveis em sua plataforma on-line, cobradas no orçamento definido anteriormente. Não há mais surpresas desagradáveis!
- Aumento da produtividade: não há espaço para erros, pois todas as despesas incorridas pela sua equipe estão em conformidade com a política da empresa. Você economiza não apenas dinheiro, mas também tempo, graças à automação de seus processos.
- Métodos de pagamento inovadores: seus funcionários poderão gastar o dinheiro de forma independente usando o cartão de pagamento físico ou virtual, e você poderá controlar seu orçamento em tempo real. Proteja os gastos de sua empresa com uma solução ágil e inovadora !
Os cartões de pagamento estão mudando a forma como as despesas comerciais são gerenciadas. Eles dão autonomia às equipes, garantindo controle e segurança para as equipes financeiras e economia de tempo para todos.
Artigo traduzido do francês