Os indicadores do DataDock ainda serão relevantes em 2024, quando o Qualiopi for criado?
O DataDock ainda existe?
Na era da certificação Qualiopi, muitas organizações de treinamento estão se fazendo essa pergunta. É preciso dizer que os dois sistemas de referência parecem ser muito semelhantes em sua abordagem à qualidade, e ambos exigem a conformidade com uma série de critérios para obter financiamento público ou compartilhado.
Para ajudá-lo a entender a diferença entre eles, este artigo analisa os indicadores do DataDock e explica como eles diferem (ou não!) dos do Qualiopi.
Por fim, esclarecemos as medidas reais que você precisa tomar em 2024 se quiser que seu treinamento seja reembolsado.
O que é referência do DataDock?
O DataDock refere-se a um banco de dados on-line criado em 2017 pelos principais financiadores de treinamento vocacional.
Criado quando o decreto de 30 de junho de 2015 sobre a qualidade do treinamento vocacional contínuo entrou em vigor, ele listava as organizações que atendiam a padrões de qualidade predefinidos.
Todos os provedores de treinamento que desejassem fazê-lo poderiam se registrar no DataDock enviando uma solicitação. Seu objetivo? Demonstrar que atendiam a :
- 6 critérios de qualidade;
- eles mesmos divididos em 21 indicadores.
Dessa forma (até 1º de janeiro de 2022, quando o Qualiopi entrará em vigor), eles se abrem para o financiamento de OPCAs e outros órgãos públicos, uma vantagem real para atrair alunos.
☝️ Deve-se ressaltar, entretanto, que o procedimento foi declaratório. Tudo o que era necessário era responder a perguntas em um formulário on-line e, em seguida, enviar alguns itens de evidência. Em seguida, foram realizadas verificações aleatórias. Havia uma certa flexibilidade na abordagem, o que explica a introdução do Qualiopi...
Observação: não existia rótulo ou certificação DataDock, pois era apenas uma listagem!
Quais são os critérios e indicadores do DataDock?
Para que você tenha uma ideia melhor do que o DataDock envolve, aqui estão os vários critérios e indicadores que precisavam ser atendidos 👉.
Critério 1: identificação precisa dos objetivos do treinamento e sua adaptação ao público que está sendo treinado
- Indicador 1.1: capacidade do provedor de treinamento de produzir um programa detalhado para toda a sua oferta ou para seu programa sob medida e de expressá-lo em termos das habilidades ou competências profissionais visadas.
- Indicador 1.2: capacidade do escritório de treinamento de fornecer informações sobre como personalizar os percursos oferecidos, levar em conta as características específicas dos indivíduos e determinar os pré-requisitos.
- Indicador 1.3: capacidade do provedor de treinamento de descrever e atestar a adaptação dos métodos de ensino aos objetivos do treinamento.
- Indicador 1.4: capacidade do escritório de treinamento de descrever os procedimentos de posicionamento na entrada e avaliação na saída.
Critério 2: Adaptação dos sistemas de recepção, monitoramento pedagógico e avaliação às populações de trainees
- Indicador 2.1: Capacidade do centro de treinamento de descrever os procedimentos de indução e suporte.
- Indicador 2.2: Capacidade da FO de descrever a conformidade e a adaptação de suas instalações.
- Indicador 2.3: Capacidade da FO de descrever seu próprio processo de avaliação contínua.
- Indicador 2.4: capacidade do escritório de treinamento de descrever os métodos usados para monitorar a frequência dos alunos adaptados aos diferentes formatos de ensino.
- Indicador 2.5: capacidade do escritório de treinamento de descrever a avaliação contínua do aprendizado dos alunos.
Critério 3: Adequação dos recursos didáticos, técnicos e de supervisão para o treinamento oferecido.
- Indicador 3.1: capacidade do escritório de treinamento de descrever os recursos e materiais disponibilizados aos trainees.
- Indicador 3.2: capacidade da organização de treinamento de descrever seus recursos didáticos e técnicos.
Critério 4: qualificações profissionais e treinamento contínuo da equipe de treinamento
- Indicador 4.1: capacidade da FO de produzir e atualizar um banco de dados sobre a experiência e as qualificações dos instrutores.
- Indicador 4.2: capacidade da FO de atestar as ações de treinamento contínuo do corpo de instrutores ou do instrutor independente.
- Indicadores 4.3: capacidade da FO de produzir referências (estrutura BtoB).
Critério 5: Condições para informar o público sobre o treinamento oferecido, seus horários de acesso e os resultados obtidos.
- Indicador 5.1: propensão/capacidade do Escritório de Treinamento para comunicar sobre sua oferta de treinamento.
- Indicador 5.2: capacidade da OF de produzir indicadores de desempenho.
- Indicador 5.3: capacidade do escritório de treinamento de firmar contratos com financiadores.
- Indicador 5.4: capacidade da FO de descrever seu(s) perímetro(s) de mercado.
Critério 6: Levar em conta o feedback dos treinandos
- Indicador 6.1: capacidade do escritório de treinamento de produzir avaliações sistemáticas e formalizadas das atividades de treinamento entre os treinandos.
- Indicador 6.2: capacidade do escritório de treinamento de descrever os métodos usados para coletar informações sobre o impacto das ações junto àqueles que prescrevem a ação.
- Indicador 6.3: capacidade do escritório de treinamento de compartilhar os resultados das avaliações com as partes interessadas (instrutores, alunos, financiadores, prescritores) como parte de um processo de melhoria contínua.
Qual é a diferença entre o DataDock e o Qualiopi?
Critérios e indicadores
Em última análise, o DataDock e o Qualiopi têm o mesmo objetivo: garantir a qualidade das organizações de treinamento. De fato, há muitos critérios comuns, como os relacionados à engenharia pedagógica.
Entretanto, o sistema de referência Qualiopi é mais abrangente , com 32 indicadores agrupados em 7 critérios.
Ele abrange mais campos, acrescentando, agrupando e desenvolvendo indicadores relacionados a temas como
- prevenção do abandono
- monitoramento
- inclusão de alunos com deficiência;
- disseminação do treinamento;
- avaliação do alcance dos objetivos, etc.
O ☝️ Qualiopi está, portanto, dando um passo adiante ao elaborar essas "especificações" mais exigentes, garantindo um nível mais alto de qualidade esperada e levando mais em conta as características específicas do público.
Em termos de processo
Mas onde o Qualiopi se diferencia ainda mais do DataDock é em sua abordagem para obter a certificação (porque sim, existe certificação), o precioso gergelim que agora abre as portas para fundos públicos ou mutualizados.
Mais especificamente, desde 1º de janeiro de 2022, as OFs são obrigadas a :
- realizar uma auditoria paga com um organismo de certificação para obter o selo (em vez da simples declaração on-line que costumava ser o caso);
- realizar uma auditoria de controle, entre o 14º e o 22º mês após a auditoria inicial, para manter o Qualiopi;
- realizar uma auditoria de renovação após 3 anos.
Durante o procedimento, uma parte externa (credenciada pela France Compétences e pelo COFRAC) visitará a organização para verificar se ela está cumprindo os critérios de qualidade.
Por fim, uma última grande mudança: enquanto anteriormente o referenciamento do DataDock era ad vitam eternam, as auditorias de vigilância e renovação impostas pelo Qualiopi garantem que os níveis de qualidade sejam mantidos ao longo do tempo.
É bom saber: como o processo se tornou mais complexo, algumas OFs preferem confiar em soluções como o e-parcours, software dedicado ao gerenciamento completo de organizações de treinamento e desenvolvido pela Axess. A ferramenta foi projetada para ajudá-lo a cumprir os critérios de qualidade do Qualiopi diariamente. Acima de tudo, você se beneficia do sólido suporte dos especialistas da Axess para obter e manter a certificação.
O que acontecerá com o DataDock em 2024?
Então, qual é o objetivo do DataDock hoje?
Bem, monitorar o site 🕵️.
Na verdade, o GIE D²OF (Groupement d'Intérêt Économique Datadock OF), que detém as rédeas do financiamento do DataDock, continua a desempenhar um papel na realização de inspeções relacionadas à qualidade das organizações de treinamento abrangidas.
Essas inspeções envolvem :
- verificações factuais: para garantir que os valores autorizados sejam realmente usados para o propósito original das atividades de treinamento;
- ou controles de qualidade: para garantir que os critérios do Qualiopi sejam atendidos nos cursos de treinamento financiados.
Em resumo, mesmo que você seja certificado pelo Qualiopi, ainda assim poderá estar sujeito a uma inspeção do DataDock. No entanto, ainda não há necessidade de montar um arquivo DataDock , pois, a partir de agora, o Qualiopi de fato prevalecerá quando se trata de obter financiamento.
É bom saber: não há necessidade de procurar uma lista de organizações referenciadas pelo DataDock ; em vez disso, consulte a Liste Publique des Organismes de Formation (L.6351-7-1 do Código do Trabalho francês). Aqueles que obtêm o Qualiopi são automaticamente adicionados a ela.
Em conclusão, DataDock ou Qualiopi?
Ambos, senhor!
No momento, somente o Qualiopi pode ser usado para financiar cursos de treinamento, e ele é ainda mais exigente. Embora o número de indicadores tenha aumentado, a ênfase passou de declarativa para demonstrativa, um sinal de maior objetividade na supervisão da qualidade.
No entanto, o DataDock não está morto! O grupo continuará a realizar verificações, a partir de agora apenas em provedores de treinamento com o selo Qualiopi.
Artigo traduzido do francês