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Organização de treinamento: selecione seu órgão de certificação e certifique sua qualidade

Organização de treinamento: selecione seu órgão de certificação e certifique sua qualidade

Por Emma Gil

Em 14 de novembro de 2024

Como organização de treinamento, você desempenha um papel importante na vida profissional de seus clientes.

O apoio e o sucesso no desenvolvimento de habilidades são quase obrigatórios nos centros de treinamento. Não só porque isso determina a satisfação final de seus clientes, mas também a reputação, a posição e a operação de sua organização de treinamento. Portanto, é uma boa ideia obter a certificação oficial passando pela famosa auditoria inicial.

Por que é importante que um centro de treinamento seja certificado? Neste artigo, listamos os órgãos certificadores e as autoridades de rotulagem, além de darmos a você ainda mais conselhos!

Lista de órgãos de certificação

A qual órgão você deve recorrer para obter a certificação? Aqui está uma lista completa:

Lista de organismos de certificação Endereço genérico
Certificação AB contact@abcertification.com
ACTIVCERT client@activcert.fr
Certificação Afnor certification@afnor.org
Alpha Certif 12 contact@alphacertif12.fr
ALTICERT contact-alticert.certification@orange.fr
Certificação Apave apave.certification@apave.com
Certificação ATALIA infos@ataliacertification.fr
Certificação BCS v.mounier@bcs-certification.com
Bureau de Certification International France contact@bcifrance.fr
Bureau Veritas Certification servicecommercial.certification@bureauveritas.com
CAPCERT contact@capcertification.com
Certificação CCTA contact@ccta-certification.fr
Certifopac contact@certifopac.fr
Certi. Kôntrol contact@certikontrol.fr
CertUp Maïeutika info@maieutika.com
Ceva Solution certifications@cevasolution.fr
Certificação Cidées contact@cidees-certification.com
Certificação DEKRA dcs.fr@dekra.com
EVOLVE commercial@evolve-certification.fr
Certificação Global qualiopi@global-certification.fr
GQC - Certificado de Qualidade Global contact@global-quality-cert.fr
Certificado HOFI info@hoficert.com
Certificado I.Cert qualiopi@icert.fr
ICPF E PSI info@certif-icpf.org
ISQ isq-certifications@isqualification.com
Selo de qualidade do sistema qualite@lqs.fr
LRQA França SAS Commercial.France@lr.org
Certificação OGS contact@ogs-certification.fr
Certificação Proneo info@proneo-certification.fr
QOANIX contact@qoanix.com
Certificação Qualianor qualiopi@qualianor.com
Qualibat Qualiopi@qualibat.com
Qualinow contact@qualinow.fr
Certificação Qualitia qualiopi@qualitia-certification.fr
SGS ICS fr.certification@sgs.com
Certificação Socotec certification.france@socotec.com

Fonte: travail-emploi.gouv.fr, lista criada em 23 de setembro de 2019 e atualizada em 12 de março de 2024. Qualidade das organizações de formação profissional. Ministério do Trabalho, Saúde e Solidariedade.

Lista de órgãos de credenciamento

O que são os órgãos de credenciamento?

Se estiver se perguntando qual é a diferença em relação a um organismo de certificação, consulte as perguntas frequentes no final do artigo. 🤫

Lista de organismos de rotulagem Título do rótulo Endereços genéricos
Associação para a promoção do selo APP Workshop de Pedagogia Personalizada (APP) contact@app-reseau.eu
Federação Nacional de CIBCs Operador de suporte e avaliação de habilidades de qualidade total (OBCAQT) contact@c-n-l.net
França Educação Internacional Qualidade do francês como língua estrangeira (FLE) qualitefle@france-education-international.fr
Ministério da Educação e da Juventude da França Eduform dgesco.eduform@education.gouv.fr
Ministério do Interior Qualidade do treinamento em escolas de direção bfper-dsr@interieur.gouv.fr
Ministério da Agricultura e Soberania Alimentar QualiFormAgri endereço a seguir
Região da Occitânia Certif'Région qualite_certifregion@laregion.fr
Rede de escolas de 2ª chance na França Escola de 2ª chance (E2C) labellisation@reseau-e2c.fr

Fonte: travail-emploi.gouv.fr, lista criada em 23 de setembro de 2019 e atualizada em 12 de março de 2024. Qualidade das organizações de formação profissional. Ministério do Trabalho, Saúde e Solidariedade.

Por que é útil ser certificado?

Lembrete: definição de certificação para uma organização de treinamento

A certificação de uma organização de treinamento é uma declaração que atesta a seriedade de um centro de treinamento, com base nos requisitos e procedimentos iniciais de qualidade. Essa certificação também contém um número de registro exclusivo para a declaração de atividade do provedor de treinamento.

Para isso, o centro de treinamento pode recorrer aos serviços de um órgão certificador ou de um órgão de rotulagem para avaliar a qualidade dos serviços oferecidos e os regulamentos.

Após a conclusão bem-sucedida da auditoria, você receberá o credenciamento com base na conformidade com os padrões e na satisfação do cliente. 📄

6 benefícios para centros de treinamento

Obter a certificação não é apenas uma questão administrativa. Quais são as vantagens de um provedor de treinamento ser credenciado?

  • Tranquilizar seus diversos clientes: você demonstra que seus processos e critérios de gerenciamento são objetivos em termos da forma como sua organização opera e do seu repositório de habilidades.
  • Aumentar a eficiência das atividades por meio do aprimoramento contínuo da qualidade, com aconselhamento sobre a criação de novos cursos de educação personalizada, por exemplo, e a redução de erros que podem ocorrer em seu ambiente.
  • Aumentar a motivação dos funcionários: graças à boa gestão, os funcionários ficam mais motivados e trabalham com mais eficiência; eles ficam mais satisfeitos com o trabalho... e você também!
  • Obter segurança jurídica: os controles de conformidade com as normas são menos frequentes após a obtenção da certificação, e será mais fácil obter várias licenças.
  • Satisfazer melhor os alunos por meio de acompanhamento regular durante todo o período de treinamento e oferecer os melhores serviços possíveis.
  • Adicione uma ferramenta de marketing: melhore sua reputação promovendo a qualidade do seu centro de treinamento! E permita que seus clientes e parceiros se beneficiem de sua reputação. ✨

Foco na certificação QUALIOPI para organizações de treinamento

Definição da certificação QUALIOPI

A certificação QUALIOPI é a certificação mais importante para as organizações de treinamento e é de propriedade exclusiva do Estado, o que atesta sua qualidade.

Ao analisar a qualidade dos serviços prestados pelos centros de treinamento e a satisfação dos beneficiários, essa certificação avalia o funcionamento geral de uma organização de treinamento e seus resultados e, portanto, fornece um certificado de sua boa qualidade.

Os 4 benefícios do QUALIOPI

Essa certificação pode lhe oferecer grandes benefícios, como ampliar seu alcance e promover suas atividades, além de reter seus clientes atuais e conquistar novos. 💯

Mas a QUALIOPI está acima de todas essas quatro vantagens principais:

  • acesso a ajuda financeira por meio de subsídios e contratos de treinamento, graças ao reconhecimento certificado e de alta qualidade da QUALIOPI;
  • vantagem competitiva: os centros de treinamento aprovados se destacam de seus concorrentes ao certificar seu valor agregado com o selo de certificação;
  • Melhoria contínua na qualidade dos serviços oferecidos, com o objetivo de sempre encontrar o melhor treinamento personalizado para seus clientes, de forma rápida e eficiente;
  • Aumento da confiança: os centros de treinamento inspiram maior confiança entre seus parceiros, clientes potenciais e clientes, que se sentem seguros em relação ao treinamento e à qualidade desse treinamento.

Quem está interessado?

A certificação QUALIOPI é necessária para os centros de treinamento que buscam assistência financeira. Ela pode ser concedida depois que o centro de treinamento tiver sido examinado pelo órgão certificador ou pelo órgão de rotulagem, e proporciona

  • confiança: os alunos sabem que o treinamento é de alto padrão, e seus parceiros serão mais fiéis a você,
  • transparência: os padrões de seus testes de qualidade são visíveis, de modo que você pode ver onde precisa melhorar,
  • e uma garantia de qualidade para os parceiros e clientes da organização de treinamento aprovada.

Se você deseja atender aos requisitos da certificação Qualiopi e maximizar a qualidade de sua organização de treinamento, pense em equipar seu centro de treinamento com software!

Por exemplo, o e-parcours, criado especificamente para organizações de treinamento, é um pacote completo de software de gerenciamento projetado para digitalizar todos os seus processos: CRM, gerenciamento financeiro, gerenciamento administrativo de estagiários, etc. Assim, você pode operar com mais eficiência e atender aos vários critérios de certificação com mais facilidade. Além disso, o editor oferece suporte de A a Z em seus procedimentos QUALIOPI, seja para obter ou manter a certificação.

Perguntas frequentes sobre certificação de organizações de treinamento

Como se obtém a certificação?

Para obter a certificação, você deve enviar uma solicitação de certificação (arquivo de solicitação) ao órgão de certificação ou órgão de rotulagem de sua escolha.

O comitê de certificação examina a sua solicitação e as suas práticas e decide se concederá a certificação.

Qual é a diferença entre um órgão de certificação e um órgão de rotulagem?

Um organismo de certificação avalia e certifica a conformidade de um produto ou serviço com normas específicas, por exemplo, garantindo que você cumpra os requisitos das normas oficiais estabelecidas.

Um órgão de rotulagem concede rótulos a produtos ou serviços que se destacam por características específicas, como inovação educacional ou inovação ambiental, sem necessariamente certificar a conformidade com padrões rígidos estabelecidos.

Há algum custo para obter a certificação?

Sim, em média entre 700 e 1.600 euros por dia (o preço da auditoria varia de acordo com a organização de treinamento).

Quem paga pela minha certificação?

A certificação QUALIOPI oferece 8 tipos de financiamento:

  • A Conta Pessoal de Treinamento (CPF)
  • Operadores de habilidades (OCPO)
  • O Fundo de Seguro para Treinamento (FAF)
  • Esquemas regionais
  • Pôle emploi
  • Plano de Transição Profissional (PTP)
  • Fundo Nacional de Emprego (FNE)
  • Chamadas para projetos.

Como obter a certificação em poucas palavras

Por fim, há várias opções de certificação disponíveis para você. A certificação é muito apreciada por todas as partes envolvidas em sua organização de treinamento.

Ao obter a certificação, você não só obterá uma garantia de qualidade, mas também um apoio que o ajudará a financiar e melhorar continuamente seu projeto, além de fortalecer a confiança de seus parceiros e clientes, melhorando a imagem de sua marca.

E lembre-se: "a qualidade não é uma solução rápida ou temporária, é um processo de aprimoramento contínuo"!

Artigo traduzido do francês