Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Organize sua agenda de forma eficiente com um software que oferece recursos avançados para gerenciamento de compromissos e tarefas.
O Fantastical é a escolha certa para quem busca uma solução completa de agenda. Com funcionalidades avançadas e praticidade, ele permite uma organização eficaz do seu dia a dia.
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Software que facilita a gestão de assinaturas de e-mail. Automatize a criação e atualização de assinaturas de forma rápida e fácil.
Com o Emailee, você pode personalizar facilmente as assinaturas de e-mail da sua equipe, garantindo uma imagem profissional e consistente. Otimize o tempo e a praticidade na gestão de assinaturas, simplificando processos e padronizando informações.
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Software que gerencia assinaturas de e-mail, facilitando a padronização e personalização. Maximiza a eficiência e fortalece a identidade da marca.
O Dynasend é uma solução eficiente para empresas controlarem suas assinaturas de e-mail de forma padronizada e personalizada. Com ele, é possível maximizar a eficiência operacional e fortalecer a identidade visual da marca.
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Software de assinatura eletrônica com integração SaaS. Facilite o processo de assinar documentos online.
O software Xodo Sign (Eversign) é uma excelente opção para quem busca agilidade e segurança na assinatura de documentos digitais. Com funcionalidades práticas e eficientes, ele simplifica o processo de assinatura online, tornando-o mais acessível e seguro.
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Software de Agenda repleto de funcionalidades para organizar tarefas e compromissos facilmente.
O Notion Calendar é um poderoso software de Agenda que permite aos usuários gerenciar tarefas, calendarizar compromissos e manter a produtividade em alta. Com integrações simplificadas e uma interface intuitiva, é a solução ideal para profissionais ocupados.
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Software para visualizar e editar arquivos em PDF com facilidade e rapidez.
O Sumatra PDF é uma poderosa ferramenta que permite visualizar e editar documentos em PDF de forma eficiente, sendo uma excelente opção para gerenciar seus arquivos com praticidade.
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Gerencie facilmente suas assinaturas de e-mail de forma eficiente e profissional.
Com o software de gerenciamento de assinaturas de e-mail chamado 'Assistance Email', você pode centralizar e padronizar as assinaturas de e-mail da sua equipe, garantindo uma comunicação consistente e impactante.
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Software destinado a compartilhamento de arquivos com recursos avançados de segurança e sincronização.
O WinSCP é uma solução eficiente para empresas que precisam de um software confiável e fácil de usar para troca segura de arquivos.
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Software para visualizar, editar e criar arquivos em PDF. Destaque para ferramentas de marcação e correção de textos.
O Foxit Reader é um software completo que permite visualizar, editar e criar arquivos em PDF com facilidade. Suas ferramentas de marcação e correção de textos tornam a experiência do usuário ainda mais eficiente.
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Software de compartilhamento de arquivos com segurança avançada e facilidade de uso
O Proton Drive oferece soluções robustas para armazenamento e compartilhamento de arquivos de forma segura e eficiente, ideal para usuários em busca de praticidade e proteção de dados.
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Software de reuniões moderno e intuitivo para facilitar a colaboração de equipe.
O OnBoard é um software de reuniões inovador, com recursos avançados de colaboração que garantem eficiência e organização em todas as interações da equipe.
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Software de PDF com recursos avançados para edição e marcação de documentos. Facilite o trabalho com arquivos PDF.
O PDF Studio é uma solução completa para edição e marcação de documentos em formato PDF, oferecendo uma ampla gama de ferramentas para facilitar a manipulação e organização de arquivos.
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Software que gerencia as assinaturas de e-mail, facilitando a padronização e personalização.
Com o 'Email Impact', você pode facilmente gerenciar as assinaturas de e-mail, garantindo uma comunicação consistente e profissional em todos os envios.
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Software de gerenciamento de documentos com recursos avançados para organização e segurança.
O iGuana iDM é uma solução completa para gerenciar documentos de forma eficiente. Com ferramentas avançadas, como indexação inteligente e workflow automatizado, sua empresa pode aumentar a produtividade e garantir a conformidade com as normas de segurança.
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Software de apresentação com recursos avançados para criar slides impactantes.
O Gamma é uma ferramenta de apresentação poderosa, ideal para criar apresentações profissionais e cativantes com facilidade.
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Software de PDF com recursos avançados para edição e conversão de documentos. Ideal para diversas necessidades de PDF.
O PDF.24eme é um software de PDF que oferece uma ampla gama de recursos essenciais para edição, conversão e criação de documentos em PDF. Perfeito para atender às diferentes necessidades relacionadas ao formato de arquivo PDF.
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Gerencie facilmente suas assinaturas de email com recursos avançados.
O software Si.gnatu.re permite que você gerencie as assinaturas de email de forma eficiente, com uma variedade de recursos avançados para facilitar o processo.
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Software de edição de documentos com ferramentas avançadas para formatação e revisão de textos.
O Microsoft Word é um software amplamente utilizado para criar, editar e formatar documentos com facilidade, além de oferecer recursos de revisão, como correção ortográfica e de gramática.
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Software para edição de arquivos PDF com recursos avançados de edição e organização.
O ONEPDF oferece uma ampla variedade de ferramentas para editar, converter e mesclar arquivos PDF, tornando a gestão de documentos mais eficiente.
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Software de produtividade com diversas ferramentas para otimizar o trabalho diário.
O FreeOffice é um software de produtividade que oferece um conjunto de aplicativos para edição de texto, planilhas e apresentações, ideal para aumentar a eficiência no ambiente corporativo.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
