Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software para PDF com recursos avançados de edição e conversão. Facilita a manipulação e organização de documentos digitalizados.
Com o Sedja, você tem à disposição uma ampla gama de funcionalidades para editar e converter PDFs. Simplifique a gestão de arquivos digitais com essa poderosa ferramenta.
Leia nossa análise de SedjaVisite a página do produto de Sedja
Software de transferência de arquivos com facilidade de uso e alta segurança para compartilhar documentos importantes.
O Dropbox Transfer é uma plataforma eficiente para enviar arquivos grandes de forma rápida e segura, ideal para profissionais e empresas que precisam compartilhar informações sensíveis.
Leia nossa análise de Dropbox TransferVisite a página do produto de Dropbox Transfer
Software para edição de PDF com diversas funcionalidades para unir, dividir e comprimir arquivos PDF
O PDFsam é um software completo para edição de PDF que permite unir, dividir, girar e criptografar arquivos PDF, oferecendo uma solução abrangente para suas necessidades de gerenciamento de documentos.
Leia nossa análise de PDFsamVisite a página do produto de PDFsam
Software de produtividade com ferramentas essenciais para o trabalho em nuvem.
O Microsoft 365 oferece uma variedade de aplicativos para aumentar a colaboração e eficiência, como Word, Excel e Teams, ideais para empresas e equipes remotas.
Leia nossa análise de Microsoft 365Visite a página do produto de Microsoft 365
Software de compartilhamento de arquivos com recursos avançados de transferência e sincronização.
O FileZilla é uma excelente opção para quem procura uma ferramenta eficiente para compartilhar arquivos, com uma variedade de recursos que facilitam transferências e sincronizações de forma rápida e segura.
Leia nossa análise de FileZillaVisite a página do produto de FileZilla
Software poderoso para criação e edição de documentos em PDF.
O PubliSpeak é uma ferramenta eficiente e fácil de usar, ideal para quem precisa criar e editar arquivos em PDF de forma rápida e eficaz. Com recursos avançados, é a escolha certa para suas necessidades de edição de documentos.
Leia nossa análise de PubliSpeakVisite a página do produto de PubliSpeak
Software de reuniões com foco na produtividade. Agende, conduza e acompanhe suas reuniões de forma eficiente.
O Meeting Booster oferece ferramentas avançadas para organização e gestão de reuniões, incluindo recursos de sincronização e análise de resultados. Otimize seu tempo e maximize a eficiência com o Meeting Booster.
Leia nossa análise de Meeting BoosterVisite a página do produto de Meeting Booster
Software de anotações com recursos avançados para organização e colaboração.
O Apple Notes oferece uma variedade de ferramentas de formatação e integração, facilitando a gestão de informações e a colaboração em tempo real.
Leia nossa análise de Apple NotesVisite a página do produto de Apple Notes
Software para trabalhar com arquivos PDF, trazendo facilidade na edição e conversão de documentos.
Com o PDF Candy, você pode editar, mesclar, dividir e converter arquivos PDF de forma rápida e eficiente, tudo em um só lugar.
Leia nossa análise de PDF CandyVisite a página do produto de PDF Candy
Gerencie seus documentos de forma eficiente com um software que automatiza fluxos de trabalho, armazenamento e busca de informações.
Com a possibilidade de personalizar metadados, tags e classificações, o software de gerenciamento de documentos facilita a localização e organização dos arquivos, além de garantir segurança e controle de acesso.
Leia nossa análise de NuxeoVisite a página do produto de Nuxeo
Software de organização de notas para aumentar sua produtividade. Fácil de usar e acessível de qualquer lugar.
O Notrix é uma excelente opção para quem busca uma ferramenta eficiente de organização de notas. Com uma interface intuitiva, você pode facilmente gerenciar suas ideias e tarefas de forma eficaz, tornando seu dia a dia mais produtivo.
Leia nossa análise de NotrixVisite a página do produto de Notrix
Um software eficiente para trabalhar com arquivos PDF, oferecendo diversas ferramentas úteis.
O PDF24 Tools é uma solução completa para edição, conversão e compressão de documentos em PDF, facilitando o trabalho diário com esse formato de arquivo.
Leia nossa análise de PDF24 ToolsVisite a página do produto de PDF24 Tools
Software completo para tomar notas e organizar informações facilmente.
Com o Microsoft OneNote, você tem uma ferramenta robusta e intuitiva que permite a fácil organização de notas utilizando diferentes formatos, como texto, imagens e áudios.
Leia nossa análise de Microsoft OneNoteVisite a página do produto de Microsoft OneNote
Software de anotações repleto de recursos para organização eficiente de informações.
O HedgeDoc é uma solução completa para tomar notas de forma colaborativa e acessível em qualquer lugar. Com destaque para sua facilidade de uso e diferentes opções de formatação, é ideal para equipes que precisam compartilhar e editar conteúdos em tempo real.
Leia nossa análise de HedgeDocVisite a página do produto de HedgeDoc
Gerencie suas assinaturas de email de forma eficiente com um software especializado em organização e padronização.
O MySignature é a solução ideal para empresas que buscam simplificar a gestão de assinaturas de email, tornando o processo mais organizado e profissional. Com essa ferramenta, você pode padronizar facilmente as assinaturas de todos os seus colaboradores, garantindo uma apresentação uniforme e impactante em todas as comunicações por email.
Leia nossa análise de MySignatureVisite a página do produto de MySignature
Software de compartilhamento de arquivos com recursos avançados para armazenamento e organização eficientes.
O iCloud oferece uma maneira simplificada de armazenar e compartilhar arquivos, permitindo fácil acesso a partir de qualquer dispositivo conectado.
Leia nossa análise de iCloudVisite a página do produto de iCloud
Software eficiente para edição e conversão de arquivos PDF, com recursos avançados de segurança e colaboração.
O Nitro PDF Pro oferece uma ampla gama de funcionalidades, como edição de textos, imagens e páginas em PDF, além de converter arquivos PDF em vários formatos. Com ferramentas de segurança avançadas e recursos de colaboração, é uma ótima escolha para quem trabalha com documentos digitais.
Leia nossa análise de Nitro PDF ProVisite a página do produto de Nitro PDF Pro
Ferramenta completa para edição e gerenciamento de arquivos em PDF.
O ChatPDF oferece recursos avançados, como conversão de PDF para outros formatos e assinatura digital.
Leia nossa análise de ChatPDFVisite a página do produto de ChatPDF
Gerencie suas assinaturas de email de forma eficiente com um software especializado em gestão de assinaturas.
Com o Mail Signatures, você pode facilmente padronizar e atualizar as assinaturas dos seus emails, garantindo profissionalismo e consistência em todas as comunicações.
Leia nossa análise de Mail SignaturesVisite a página do produto de Mail Signatures
Software de notas digitais com recursos avançados para organização e edição de informações.
O Notability oferece uma ampla gama de ferramentas para a criação de notas digitais, facilitando a organização e a customização do conteúdo de forma eficiente.
Leia nossa análise de NotabilityVisite a página do produto de Notability
Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
