[Backup em nuvem]: TOP 3 serviços para empresas

Hoje em dia, muitas empresas ainda não estão conscientes da importância do backup de dados. No entanto, as consequências podem ser problemáticas, como explicamos nos nossos guias de backup, especialmente para pequenas organizações, como as PMEs.

Ao efetuar uma cópia de segurança regular dos seus dados e arquivos, você se protege contra a perda de informações importantes devido a uma falha ou a um ataque intencional. Aqui você encontrará algumas dicas valiosas e nossas 6 principais soluções de backup para ajudá-lo a escolher o melhor software de backup em nuvem para o seu negócio.

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O que é backup de dados?

É simplesmente o processo de fazer uma cópia de dados (criando uma imagem de disco), clonando, comprimindo, encriptando e mantendo-o em segurança no espaço e local escolhido para armazenar seus arquivos.

Normalmente, uma cópia é armazenada em um servidor remoto, em um disco de backup, um dispositivo de armazenamento (discos rígidos externos) ou soluções como Dropbox, Google Drive (na nuvem).

O backup aplica-se tanto a dados ativos, como arquivos em que você trabalha todos os dias, quanto a dados inativos, como dados fixos:

• Bases de dados, arquivos de clientes, documentos de trabalho,
• Lançamentos históricos e contábeis,
• Dados estratégicos relacionados com o desenvolvimento da empresa,
• Comunicações importantes (e-mail, memorandos, etc.),
• Dados sensíveis protegidos por criptografia.

O que é backup em nuvem?

Trata-se do armazenamento de dados em serviços (e servidores), utilizando computação em nuvem, ou seja os dados podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer hora. Usuários podem trabalhar diretamente com os arquivos gravados na nuvem ou simplesmente manter os arquivos guardados. Serviços como Google Drive, Dropbox e One Drive, podem ser utilizados como backup na nuvem, muitas pequenas empresas e startups fazem uso desses serviços justamente pela capacidade de armazenamento e segurança contra a perda de dados.

Por que implementar um backup?

Hoje, a proteção e o backup dos dados do computador é uma questão importante para o histórico de informação e, portanto, para a sustentabilidade das empresas. Os riscos podem ser graves: queda no volume de negócios, congelamento das atividades comerciais, ou mesmo fechamento!

Você pensa que está além desses problemas? Pode ser um engano. Sabia que em 75% dos casos, a perda de dados é causada por erro humano? Mas as causas podem ser diversas:

• Infecção por vírus,
• Falha e avaria do equipamento,
• Roubo,
• Eliminação por engano,
• Derramamento da chávena de café,
• A má fé de um colaborador,
• Sobrecarga de energia,
• Catástrofes naturais (inundações, incêndios...),

É por isso que você não pode ter esses dados apenas em um único local, seja um disco interno ou mesmo um HDD externo. Ao fazer uma cópia dos seus dados em um outro disco ou melhor ainda num servidor de backup online independente, você protege e preserva os seus dados e pode também reinstalá-los rapidamente no caso de um problema. Muitas vezes, com uma simples linha de comando, você pode facilmente sincronizar as últimas versões de seus arquivos.

A questão da recuperação de dados é central para alguns negócios. É por isso que é importante optar por uma tecnologia de backup automático e um bom sistema de backup profissional com opções fáceis de Recuperação e RSync. A ideia é estabelecer uma verdadeira estratégia de backup e processos simplificados para a recuperação de dados.

Como faço para fazer o backup dos dados da empresa?

O armazenamento de dados como parte de um plano de backup pode ser feito em várias mídias locais ou externas, via Windows, Linux ou Mac OS:

Localmente

Embora esta solução de backup seja a menos cara, ela só é realmente eficaz em caso de falha do disco rígido de origem ou eliminação acidental. O backup local pode ser feito nos seguintes meios de comunicação:

• Disco interno: pasta local, outro disco rígido do mesmo computador,
• Dispositivos de armazenamento: pen drive, HD externo, CD, DVD,
• Servidor dedicado: backup em um servidor dedicado, conectado à rede da empresa,
• NAS (Network Attached Storage): Um disco rígido ou conjunto de discos rígidos acessível através da rede corporativa,
• Fitas magnéticas: baratas, resistentes e consomem pouca eletricidade durante o armazenamento.

Externamente (off site)

O backup terceirizado permite que você mantenha seus dados fora da sua empresa. Isto evita, no caso de qualquer eventualidade, a perda total dos seus dados e backups. Retomar as atividades será mais fácil. O backup terceirizado pode ser feito nos seguintes meios:

• Serviço remoto ou backup em nuvem,
• Exportação por FTP: envio manual do backup para um servidor remoto,
• NAS hospedado: em um datacenter com altos padrões de segurança.

Qual sistema profissional de backup e para qual tipo?

A melhor maneira de fazer um backup do computador é usar um software de backup gratuito ou pago. Eles permitem que você faça backup dos seus arquivos regularmente e automaticamente em um lugar seguro.

Mas antes de começar a escolher um provedor desse serviço, primeiro determine o tipo de backup adaptado às suas necessidades. Existem vários tipos de backups de computador para replicação de dados e para clonar um disco rígido:

• Total ou completo,
• Diferencial,
• Incremental.

Automático completo

É a solução de backup mais fácil de implementar. Você pode usar software de backup gratuito ou sistemas como os citados mais abaixo em nossa tabela comparativa.

Vantagem: Não deixe escapar nada, tudo será salvo.

Desvantagem: O mais demorado, o que ocupa mais espaço e, eventualmente, o mais caro.

Delta ou diferencial

O backup diferencial permite que você guarde apenas os arquivos que foram modificados ou adicionados desde o último backup completo. Openbackup está entre os programas de software mais eficientes para backup diferencial, pois ele gerencia muito bem as versões.

Vantagem: Boa velocidade para salvar, ocupa menos espaço em disco.

Desvantagem: O tempo de recuperação acaba sendo maior que o completo.

Incremental

O backup incremental permite que você faça backup apenas dos arquivos que foram alterados desde o último, mas tem a particularidade de manter as diferentes versões de um arquivo.

Vantagem: É o mais rápido dos três para guardar as informações, menor tempo de restauração e ocupa menos espaço de armazenamento.

Desvantagem: passivo de perder dados.

Dica: Verifique a cláusula "recuperação dos dados" das soluções backup em nuvem, para que você possa recuperar facilmente caso necessário.

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Qual backup em nuvem escolher?

Existem várias soluções profissionais de backup e pacotes de software à sua disposição.. Escolha o programa ou serviço, que melhor se adapta às suas necessidades, facilidade de recuperação, garantias e custo são requisitos importantes. O interessante é saber que hoje em dia existem diversas soluções para satisfazer diversos tipos de empresas.