Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
A plataforma oferece recursos avançados para gerenciamento de arquivos e compartilhamento seguro de documentos.
Onehub é uma solução de sala de dados virtual (VDR) com ferramentas poderosas para colaboração e armazenamento de dados sensíveis de forma segura.
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Software de rede social empresarial com recursos avançados para colaboração e comunicação interna.
O ONEsite é uma plataforma de Enterprise Social Network (ESN) que oferece uma variedade de ferramentas para melhorar a colaboração entre equipes e a comunicação interna da empresa. Com funcionalidades avançadas, como grupos personalizados e feeds de notícias, é ideal para organizações em busca de uma solução completa para interação e engajamento dos funcionários.
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Envie e compartilhe arquivos de forma rápida e segura com este software.
Com o software de transferência de arquivos, você pode compartilhar grandes arquivos entre os membros da equipe ou com clientes externos. O sistema é fácil de usar e garante a segurança dos dados.
Leia nossa análise de WeSendVisite a página do produto de WeSend
Compartilhe arquivos de maneira segura e fácil com este software de compartilhamento de arquivos na nuvem.
Com Oodrive, você pode compartilhar arquivos grandes, definir permissões de acesso, rastrear atividades e manter seus dados seguros com criptografia de ponta a ponta. Além disso, ele possui integração com outros aplicativos para facilitar ainda mais o gerenciamento de arquivos.
Leia nossa análise de OodriveVisite a página do produto de Oodrive
Compartilhe e acesse seus arquivos de qualquer lugar com facilidade.
O software permite compartilhar arquivos grandes, sincronizar pastas automaticamente, definir permissões de acesso e receber notificações em tempo real sobre atividades recentes. Ideal para equipes colaborativas ou indivíduos em movimento.
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Plataforma de rede social empresarial com recursos de colaboração, gerenciamento de projeto e compartilhamento de arquivos.
A solução oferece uma ampla variedade de recursos de colaboração, como fóruns, bate-papo e mensagens privadas, além de ferramentas de gerenciamento de projetos e compartilhamento de arquivos. É uma opção robusta para empresas que buscam uma plataforma de rede social interna.
Leia nossa análise de Open Source Social NetworkVisite a página do produto de Open Source Social Network
Compartilhe e gerencie arquivos com segurança na nuvem.
O software permite que você compartilhe documentos de forma segura, gerencie permissões de acesso, acompanhe atividades e mantenha seus dados confidenciais na nuvem. Além disso, é fácil de usar e oferece suporte ao cliente 24/7.
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Gerencie e compartilhe documentos de forma eficiente e segura com o software líder em gestão de documentos.
O software permite a criação de fluxos de trabalho personalizados, indexação automática de documentos, integração com outros sistemas e muito mais. Ideal para empresas que buscam melhorar a organização e segurança de seus documentos.
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Obtenha feedback dos seus participantes com facilidade e rapidez usando um software de pesquisas online.
Personalize suas perguntas, escolha entre vários tipos de perguntas e visualize os resultados em tempo real com o software de pesquisas online.
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Software de gerenciamento de ideias e inovação para impulsionar a criatividade e a colaboração da equipe.
Essa plataforma, chamada OrganisedFeedback, oferece uma maneira eficaz de capturar, avaliar e implementar ideias inovadoras para promover o crescimento da empresa.
Leia nossa análise de OrganisedFeedbackVisite a página do produto de OrganisedFeedback
Gerencie projetos de forma eficiente com o software líder em gestão de projetos. Acompanhe o progresso, defina tarefas e prazos, e colabore com sua equipe em um só lugar.
Com o software de gestão de projetos, é possível criar planos de projetos personalizados, visualizar relatórios de progresso em tempo real, e definir orçamentos e recursos. Além disso, a plataforma oferece integração com outras ferramentas de produtividade para facilitar o trabalho em equipe.
Leia nossa análise de GladysVisite a página do produto de Gladys
Software de construção de formulários simplificado com ampla gama de modelos prontos.
Com o Paperform, você pode facilmente criar formulários personalizados e integrar pagamentos. Uma solução eficiente para coletar dados online.
Leia nossa análise de PaperformVisite a página do produto de Paperform
Agende e gerencie compromissos facilmente com uma solução completa de agendamento online.
Organize sua agenda de forma eficiente com a opção de sincronização com o calendário do Google e receba notificações de agendamentos feitos pelos seus clientes. Personalize a sua página de agendamento com a sua marca e ofereça aos seus clientes uma experiência de agendamento mais profissional.
Leia nossa análise de CallBridge MobileVisite a página do produto de CallBridge Mobile
Plataforma de colaboração para equipes. Compartilhe arquivos, organize tarefas e colabore em projetos em tempo real.
O software permite a criação de grupos de trabalho, com acesso restrito aos membros. Possui integração com outras ferramentas, como Google Drive e Trello. Além disso, é possível personalizar a interface e gerar relatórios sobre o desempenho da equipe.
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Software para redes sociais corporativas que conecta colaboradores e aumenta a produtividade.
Compartilhe documentos, crie grupos de trabalho, agende eventos e mantenha todos atualizados com notícias e atualizações. A plataforma intuitiva e personalizável se adapta às necessidades de cada empresa.
Leia nossa análise de Jamespot Intranet SocialVisite a página do produto de Jamespot Intranet Social
Software de construção de formulários com recursos avançados para edição de PDFs.
O PDFfiller é uma excelente ferramenta que permite criar e personalizar formulários com facilidade, além de possibilitar a edição de arquivos em PDF de forma rápida e eficiente.
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Conjunto de aplicativos para aumentar a produtividade.
Com o Open365, você pode editar documentos, planilhas, apresentações, enviar e-mails e armazenar arquivos em um só lugar. Acesse de qualquer dispositivo e trabalhe em equipe de forma eficiente.
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Plataforma colaborativa de armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem com recursos de edição de documentos e calendários.
Compartilhe e edite documentos em tempo real com sua equipe, organize suas tarefas com calendários integrados e tenha acesso aos seus arquivos a qualquer momento e em qualquer lugar com esta plataforma colaborativa de armazenamento na nuvem.
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Suite de aplicativos para produtividade com recursos avançados de processamento de texto, planilhas e apresentações.
Compatível com formatos populares, como Microsoft Office e PDF, oferece ferramentas de edição, colaboração e segurança para maximizar a eficiência do trabalho em equipe. Personalize seu fluxo de trabalho com modelos e atalhos personalizados.
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Software de gerenciamento de tarefas com funcionalidades essenciais para organizar as atividades diárias.
O EMA-Care é um software completo de gerenciamento de tarefas, permitindo a organização eficiente de projetos, prazos e equipes de forma simplificada.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
