Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Software de produtividade que oferece uma variedade de ferramentas para facilitar a comunicação e colaboração da equipe.
O Missive é um software de produtividade inovador que permite uma comunicação eficiente e colaboração em equipe. Com recursos diversificados, como chat, e-mail e tarefas, ajuda a otimizar o fluxo de trabalho.
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Software de construção de formulários para otimizar processos. Crie formulários personalizados para sua empresa de forma eficiente.
O 'MIST.FormsFlow' é uma plataforma especializada em construção de formulários, permitindo a personalização e integração fácil. Acelere seus processos com essa ferramenta!
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Crie apresentações visuais impactantes com uma ampla variedade de recursos multimídia.
Com o software, é possível criar apresentações atraentes utilizando imagens, vídeos, animações e trilhas sonoras. Tudo de forma simples e intuitiva, sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.
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Software especializado em transferência segura de arquivos, permitindo automatização e rastreamento das transferências.
Com o MOVEit, é possível enviar arquivos grandes e sensíveis com segurança, utilizando criptografia e autenticação de usuário. Além disso, o software permite o agendamento de transferências e o monitoramento em tempo real do status das mesmas.
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Crie apresentações profissionais com diversos recursos visuais e animações. Faça upload de arquivos e compartilhe com facilidade.
Com o software de apresentação, você pode personalizar templates prontos, adicionar ícones, gráficos e vídeos. Acesse a biblioteca de imagens e ícones para criar conteúdos visualmente atraentes.
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Envie arquivos grandes com facilidade e segurança.
Compartilhe arquivos com até 2GB de forma simples e rápida, sem precisar criar uma conta. Os arquivos são criptografados em trânsito e armazenados por até 7 dias. Perfeito para colaboração em equipe ou compartilhamento de arquivos pessoais.
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Agende suas reuniões de forma fácil e eficiente com um software de agendamento online. Ganhe praticidade no controle de horários.
Com o software de agendamento online Mystro, você pode coordenar suas reuniões de maneira simplificada. Otimize a gestão do seu tempo e nunca mais perca um compromisso.
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Software de agendamento com recursos avançados para gerenciamento de compromissos.
Este software de agendamento, chamado MyTime, oferece uma ampla gama de recursos avançados, como automação de lembretes e integração de calendário. Perfeito para organizar compromissos de forma eficiente.
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Software de produtividade com diversas ferramentas para facilitar a gestão de tarefas diárias.
O Nested é um software de produtividade que oferece soluções completas para organizar e otimizar suas atividades, incluindo ferramentas para colaboração e gerenciamento de projetos.
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Crie formulários personalizados e integre-os ao seu site em minutos com este software de construção de formulários.
Com esta ferramenta, você pode criar formulários de contato, pesquisas, inscrições e pagamentos, personalizar o design e receber notificações em tempo real. Integre com outras ferramentas para automatizar processos.
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Gerencie tarefas de forma eficiente com software de gestão de tarefas. Organize, priorize e acompanhe as tarefas em equipe.
O software de gerenciamento de tarefas permite criar e compartilhar listas de tarefas, definir prazos e receber notificações. Além disso, é possível delegar tarefas e acompanhar o progresso em tempo real.
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Organize and manage your documents efficiently with powerful tools to streamline the process.
O software de Gestão de Documentos Xambox oferece ferramentas poderosas para uma gestão eficiente de documentos, ajudando a simplificar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
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Software de gerenciamento de tarefas com destaque para organização eficiente
Nimbus Note oferece uma vasta gama de recursos para manter suas tarefas organizadas, desde anotações até listas de verificação, facilitando a gestão do tempo e aumento da produtividade.
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Software de gestão de ideias e inovação com ferramentas poderosas para impulsionar a criatividade e colaboração.
O Nosco é uma plataforma especializada em Idea & Innovation Management, permitindo capturar, desenvolver e implementar ideias de forma eficiente.
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Software de gerenciamento de tarefas com recursos avançados.
Nota adesiva eletrônica inovadora com capacidade de sincronização entre dispositivos. Ideal para acompanhar e organizar suas tarefas diárias.
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Software de colaboração com ferramentas para notas, tarefas e banco de dados.
Permite criar projetos, gerenciar tarefas e compartilhar informações em equipe. Possui integração com outras ferramentas populares.
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Assine documentos facilmente com um software de assinatura eletrônica. Envie, assine e gerencie documentos de forma segura e rápida.
O software de assinatura eletrônica permite a assinatura de documentos em qualquer lugar, a qualquer hora. Além disso, é possível personalizar o fluxo de trabalho, definir prazos e receber notificações automáticas. A segurança dos documentos é garantida com criptografia de ponta a ponta.
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Software de gerenciamento de conhecimento com recursos avançados para criação, edição e compartilhamento de documentos PDF.
O software permite converter arquivos em lote, adicionar comentários, proteger documentos com senhas e assinatura digital. Além disso, oferece reconhecimento de texto e imagens, OCR e integração com nuvem.
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Software de rede social empresarial com recursos completos para colaboração em equipe, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de projetos.
Com o software, as equipes podem se comunicar e colaborar em tempo real, criar grupos de trabalho para gerenciar projetos, compartilhar arquivos e documentos, além de ter acesso a uma rede social interna para compartilhar ideias e conhecimentos. O Workplace from Meta é uma solução completa para melhorar a produtividade e a eficiência das equipes.
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Plataforma online para armazenamento e compartilhamento seguro de dados
O Onehub é um software de sala de dados virtual (VDR) que oferece recursos avançados para empresas que precisam de uma maneira segura de compartilhar informações confidenciais com parceiros e clientes.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
