A explicação dos bônus extraordinários vale seu peso em ouro

Não é segredo que, no ambiente de trabalho, a motivação e a remuneração andam de mãos dadas. E para fazer o cego cantar, a gorjeta vem primeiro!

Embora, como diretor de empresa ou gerente de recursos humanos, você saiba que esse não é o único aspecto que determina para que lado a balança pende, oferecer pagamento extra certamente fará a balança pender a favor da produtividade!

Excelente, se não fosse pelo fato de que agora você terá que considerar o bônus extra na folha de pagamento. Um procedimento que certamente será complexo, com disposições legais e valores a serem considerados...

Felizmente, o Appvizer traz neste artigo todas as respostas que você estava procurando sobre como os bônus especiais são calculados e pagos. Uma verdadeira mina de ouro!

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O que são bônus especiais na folha de pagamento?

Os bônus extraordinários que são refletidos na folha de pagamento dos trabalhadores correspondem a uma renda adicional além do salário regular. É por isso que eles são chamados de "bônus".

Os pagamentos especiais têm o objetivo de aumentar o poder de compra dos trabalhadores, considerando que há períodos no ano em que seu salário pode aumentar. Eles também podem ser vistos como uma forma de aumentar a motivação dos trabalhadores para o trabalho.

Em termos de folha de pagamento, esses pagamentos são caracterizados pelo fato de que:

• Não estão sujeitos a contribuições para a seguridade social, pois, quando são rateados (como veremos abaixo), já terão sido pagos;
• estão sujeitos à retenção de imposto de renda pessoal;
• são pagos de acordo com o tempo proporcional trabalhado durante o ano anterior à data do pagamento.

Bônus extraordinários de acordo com o Estatuto dos Trabalhadores

Os bônus extraordinários são regulamentados pela legislação espanhola, por meio do Estatuto dos Trabalhadores. A esse respeito, o artigo 31 determina que os trabalhadores têm direito a receber

• Dois bônus extraordinários por ano:
  • Um por ocasião das festas de Natal,
  • um no mês estabelecido por acordo coletivo ou por acordo entre o empregador e os representantes legais dos trabalhadores.

O valor desses bônus também é fixado por acordo coletivo e pode ser pago pro rata em doze folhas de pagamento mensais. As condições mínimas mencionadas acima também podem ser melhoradas por acordo da empresa e a critério do empregador.

Prorrogação de pagamentos especiais

Não é incomum que as empresas decidam ratear os dois pagamentos especiais em uma base mensal, ou seja, pagá-los mês a mês. No entanto, para que isso aconteça, essa decisão deve ser registrada por escrito no acordo coletivo.

Como os bônus especiais são calculados? - Exemplo prático

Antes de ver um exemplo prático, vale a pena mencionar que, dada a natureza salarial desse conceito, o valor a ser calculado para o bônus extra deve ser baseado no tempo em que o trabalhador desempenhou suas funções no ano anterior ao cálculo.

Quanto ao pagamento, ele pode ser anual ou semestral.

Se quisermos calcular a folha de pagamento de junho para Mikel Rojas, Chefe de Marketing com contrato por prazo indeterminado, partindo das seguintes premissas:

• Grupo profissional: 3
• Salário básico: 1.634 euros
• Bônus por antiguidade: 150 euros
• Retenção de imposto de renda de pessoa física: 8%.
• Bônus extraordinários: 2 por ano (junho e dezembro) por um valor equivalente ao salário básico + bônus por tempo de serviço → 1.784 euros.

Salário bruto

Salário bruto = ( salário básico + bônus de senioridade + bônus especial de junho )

Salário bruto = ( 1 634 + 150 + 1 784 ) = 3 568 €.

2. bases de contribuição

• Base de contribuição para contingências comuns (BCCC):

Base de contribuição CM = Salário básico + Subsídios + Prorata de pagamentos extras*.

Base de contribuição CM = 1 634 +150 + 297,33

Base de contribuição CM = 2 081,33 €/mês

*Prorata de pagamentos extras = (1 784 * 2)/12= 297,33 €.

De acordo com as bases de contribuição definidas para o ano de 2022, verificamos se estamos dentro da faixa, de acordo com o grupo correspondente (nesse caso, grupo 3):

Mínimo = 1 134,30 €/mês

Máximo = 4 070,10 €/mês

• Bases de contribuição para contingências profissionais (BCCP):

Supondo que não foram feitas horas extras, será o mesmo valor da BCCM, ou seja, € 2.081,33/mês .

3. seguridade social

Contribuição da SS = 589,02 + 27,06 + 2,08

Contribuição para a SS = 618,16 €.

4. Retenção de imposto de renda pessoal

IRPF = Salário bruto * Taxa de dedução do IRPF

IRPF = 3 568 * 0,08 = 285,44 €.

5. Salário líquido

SN = Salário bruto - SS - Contribuição do IRPF

SN = 3 568 - 618,16 - 285,44

SN = 2 664,40 €.

Outras perguntas frequentes sobre bônus especiais

Existe uma data oficial para receber o direito aos dois bônus especiais?

Não. A data de pagamento dos valores correspondentes aos bônus especiais é fixada por cada empresa. Um modelo comum é pagar da seguinte forma:

• Bônus de verão → segunda quinzena de junho;
• Bônus de Natal → segunda quinzena de dezembro.

O que acontece quando a empresa, sem acordo prévio, decide ratear os bônus extras?

O funcionário pode exigir seu pagamento, mesmo que já tenha sido rateado.

Para o empregador, é importante que a decisão de ratear o bônus esteja claramente indicada no recibo de pagamento. Se esse não for o caso, o funcionário pode entrar com uma ação para receber o pagamento.

Como a incapacidade temporária afeta os bônus especiais na folha de pagamento?

O período de incapacidade temporária (IT), quando envolve uma suspensão do contrato, não é contado no acúmulo de bônus extraordinários. Isso ocorre porque esse período não é considerado tempo de trabalho efetivo ou tempo de descanso que possa ser contado como tal. Portanto, o pagamento extra é calculado proporcionalmente ao período de tempo em que o trabalhador não estava em licença médica.

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Em resumo...

• Os bônus extraordinários na folha de pagamento são uma remuneração adicional ao salário básico que um funcionário recebe. Para cada dia trabalhado, é gerado o direito a esses pagamentos extras.
• Os pagamentos extras são regulamentados pelo artigo 31 do Estatuto dos Trabalhadores e seu valor é estabelecido por acordo, embora não deva ser inferior a 30 dias do salário básico ou do salário mínimo interprofissional.
• Geralmente, esses pagamentos são feitos na folha de pagamento por ocasião das férias de Natal e da temporada de verão.
• As empresas têm o poder de decidir se os trabalhadores receberão esses pagamentos distribuídos ao longo dos doze meses do ano (rateio de pagamentos especiais).
• O cálculo correto dos bônus especiais na folha de pagamento depende da consideração de todas as especificidades aplicáveis, dependendo do tipo de contrato e do acordo de negociação coletiva.
• Independentemente do acordo entre a empresa e o empregado, os bônus especiais devem ser indicados no recibo de pagamento , caso contrário, poderão ser objeto de reclamação à autoridade competente.

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