Calcule seu auxílio-doença sem estar doente!

Quando se trata de licença médica e salário, não saber como proceder com o gerenciamento da folha de pagamento pode estar causando estresse para o Diretor de Recursos Humanos ou o Diretor Financeiro da empresa .

Para que o remédio não seja pior que a doença, o Dr. Appvizer informa! Fique conosco para descobrir a fórmula a ser aplicada para calcular o salário de uma licença médica, as obrigações que você deve cumprir e sob qual enquadramento legal .

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O que é licença médica?

A licença médica é uma situação em que o funcionário precisa se ausentar do trabalho e não pode mais exercer suas funções profissionais normalmente. No caso de uma condição de saúde que o impeça de exercer suas funções, é necessária uma incapacidade temporária (TI), durante a qual ele recebe cuidados médicos.

Tipos de licença médica

Há dois tipos de licença médica, dependendo das causas que as originaram.

1. contingências comuns

No caso das chamadas contingências comuns, que incluem acidentes não profissionais e doenças comuns, é o Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de outubro, ou a Lei Geral da Previdência Social, que as define e regulamenta, por meio do artigo 158:

Um acidente não ocupacional é um acidente que não tem o caráter de um acidente de trabalho.

As doenças comuns são distúrbios de saúde que não têm o status de acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais.

2. Contingências ocupacionais

Por outro lado, as contingências ocupacionais referem-se a acidentes ou doenças que ocorrem no contexto do trabalho. Um acidente de trabalho é um acidente que ocorre por ocasião ou como consequência do desempenho do trabalho realizado como empregado.

Quanto recebo quando estou em licença médica?

Quando uma pessoa é empregada, a empresa continua a pagar o salário durante a licença médica, embora na forma de um pagamento delegado. Dependendo da situação e do tipo de contingência, a responsabilidade pelo pagamento recai sobre o Seguro Social ou a companhia de seguro mútuo com a qual a empresa tem um acordo, mesmo que o empregador seja quem paga.

Se a licença médica for considerada uma contingência comum, ela será paga de acordo com as porcentagens legalmente determinadas, que são mostradas abaixo:

Se a licença médica se enquadrar em contingências ocupacionais, 75% da base regulamentar será paga a partir do dia seguinte à licença médica.

Pagamento de licença médica: como calculá-lo?

1. para contingências comuns

Para calcular o salário correspondente à licença médica, é necessário saber:

• A base de contribuição para contingências comuns para o mês anterior à licença médica,
• as porcentagens legais estabelecidas.

Exemplo de cálculo: a base regulatória e as porcentagens

A base regulatória corresponde à base de contribuição aplicada para contingências comuns de acordo com a categoria profissional e é um valor (expresso em euros) que geralmente é indicado na parte inferior da folha de pagamento de cada funcionário.

Vamos supor que você tenha uma empresa de engenharia e queira saber quanto deve pagar a um de seus engenheiros que está em licença médica há 15 dias. Levando em conta o exposto acima, temos:

• Base regulatória = 1.152,90 €/mês, (tomando como exemplo a base mínima de contribuição para contingências para engenheiros e graduados).
• Número de dias do mês = 30
• Porcentagem aplicável = 60%.
• Número de dias de licença médica = 15

Assim, se você dividir a base regulatória pelo número de dias do mês, de acordo com sua folha de pagamento, e multiplicá-la pelo percentual aplicável e pelo número de dias de auxílio-doença, obterá o valor a ser pago:

(1.152,90/30) * (0.60)*(15) = 345.87 €

Isso significa que seu engenheiro, pelos 15 dias em que esteve de licença médica, terá direito a 345,87 euros. Para os dias restantes do mês em que ele trabalhou normalmente, o benefício será pago como de costume.

2. Por acidentes de trabalho

No caso de licença médica devido a doença ocupacional ou acidente de trabalho, conforme mencionado acima, a diferença em relação às contingências comuns é que não há obrigação de o funcionário ter pago contribuições por um período mínimo de tempo.

Nesse caso, ele terá direito a receber, desde o primeiro dia, 75% da base regulamentar.

Perguntas frequentes sobre licença médica

Quais requisitos devem ser atendidos para que se possa receber o benefício?

Para que a licença médica seja oficialmente levada em conta, ela deve atender a dois requisitos básicos:

• Deve ser respaldada pelo relatório médico correspondente (é o médico que emite duas cópias desse relatório: uma para o paciente e outra para o paciente apresentar ao seu empregador):
  • Os suportes correspondentes devem ser enviados dentro dos prazos estabelecidos: 3 dias para o relatório de licença médica e confirmação e 24 horas para o relatório de alta médica.
• No caso de uma doença comum, a pessoa em licença médica deve ter pago contribuições por pelo menos 180 dias durante os 5 anos anteriores.

Quais são as obrigações do empregador?

Embora o esquema de seguridade social e/ou a companhia de seguro mútuo compartilhem responsabilidades com a empresa em relação ao pagamento durante o período de licença médica, a empresa tem obrigações específicas a cumprir por meio do contracheque do funcionário:

• Pagar o valor devido à pessoa na mesma frequência que os salários (isso é conhecido como pagamento delegado),
• pagar as contribuições de seguridade social correspondentes e aplicar a retenção de imposto de renda correspondente.

Em casos de doença comum ou acidente não ocupacional, a responsabilidade pelo pagamento é dividida da seguinte forma:

Como garantir o cálculo correto da folha de pagamento em caso de licença médica?

Como o cálculo da folha de pagamento pode ser uma tarefa que exige a implantação de um processo de gerenciamento coordenado, torna-se essencial contar com ferramentas eficientes que permitam fazer um cálculo correto que respeite as disposições legais.

O software de folha de pagamento permitirá que você gerencie seus pagamentos com facilidade e com a tranquilidade de saber que está cumprindo suas obrigações.

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Em resumo...

• Licença médica é uma situação em que o funcionário não pode trabalhar.
• Essa situação tem impacto sobre o salário recebido no final do mês.
• A licença médica pode se dever a um de dois tipos possíveis de contingências :
  • Contingências comuns (não diretamente relacionadas ao trabalho),
  • contingências ocupacionais (diretamente relacionadas ao trabalho).
• Dependendo do tipo de contingência, é necessário fazer cálculos específicos no recibo de pagamento do funcionário.
• Os atores envolvidos no pagamento do auxílio-doença são:
  • O Seguro Social e a Sociedade Mútua com a qual a empresa tem um acordo, que assumem o pagamento final.
  • A empresa atua como pagadora antecipada, enquanto o SS ou a Mutual Society reembolsam os valores correspondentes.
• Para garantir o gerenciamento correto da folha de pagamento e o respeito à relação de trabalho entre empregador e empregado, é aconselhável contratar os serviços de um software versátil e de alto desempenho ou consultar um especialista, dependendo da situação em que você se encontra. Ele poderá garantir a conformidade com a legislação em vigor.