A pluralidade no trabalho também se reflete na folha de pagamento!

Os profissionais de recursos humanos, administradores e contadores já contam com diretrizes precisas e um modelo oficial para a emissão de folhas de pagamento.

Mas não nos venha com andronímias: não existe apenas um tipo de folha de pagamento! É isso mesmo: a folha de pagamento é muito mais do que repetir mecanicamente, período após período, o mesmo procedimento. Isso porque o mundo do trabalho traz consigo particularidades, singularidades e diferenças.

🏳️‍🌈 Como a diversidade também toma conta dos processos administrativos, hoje o Appvizer analisa com você os diferentes tipos de folha de pagamento que coexistem na empresa e quais situações os enquadram.

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O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento comercial em que são detalhadas informações precisas sobre:

• O salário que uma pessoa recebe por seu trabalho;
• as deduções a que esse salário está sujeito (previdência social, impostos etc.)
• outros pagamentos , como bônus ou subsídios recebidos além do salário básico.

Embora possa haver diferentes tipos de folhas de pagamento de uma empresa para outra e até mesmo dentro da mesma empresa, há uma quantidade mínima de informações que todas as folhas de pagamento devem incluir.

A Ordem ESS/2098/2014, de 6 de novembro, atualizou o modelo de recibo de salário individual a ser utilizado pelas empresas, de modo que o mesmo inclua os pagamentos correspondentes a:

• A base de contribuição,
• a taxa de retenção na fonte correspondente à contribuição do empregado e do empregador.

Quais são os tipos de folha de pagamento?

Como já mencionado, a folha de pagamento que todos os trabalhadores recebem não é necessariamente a mesma em todas as empresas. Isso ocorre porque, após cumprir os requisitos legais mínimos, as organizações têm liberdade para escolher o sistema de folha de pagamento que melhor lhes convier. Além disso, situações como licença médica ou trabalho extraordinário levam a alterações na folha de pagamento que fazem com que ela varie de mês para mês e de trabalhador para trabalhador.

De modo geral, a folha de pagamento pode ser classificada de acordo com:

• Periodicidade do pagamento,
• tipo de cobrança,
• tipo de incidências.

Vejamos, em detalhes, a que corresponde cada um desses grupos.

1 Tipos de folha de pagamento de acordo com sua forma de pagamento

A forma de pagamento de uma folha de pagamento refere-se aos períodos de pagamento estabelecidos para sua emissão. Cada empresa, dependendo de sua conveniência, pode optar por lidar com um dos seguintes tipos de folha de pagamento:

Folha de pagamento semanal

Como o próprio nome indica, esse tipo de folha de pagamento é aquele que é pago ao final de uma semana de trabalho. Dependendo do tipo de acordo ou contrato assinado, pode ser considerado como tendo terminado na sexta-feira, no sábado ou no domingo.

Folha de pagamento quinzenal

Em muitas empresas, a folha de pagamento é paga quinzenalmente. Ou seja, o salário mensal é dividido em dois para ser pago no meio e no final de cada mês. Embora a liquidação da folha de pagamento quinzenal seja semelhante à mensal, a primeira quinzena geralmente não inclui itens relacionados à previdência social e às retenções de impostos.

Folha de pagamento mensal

Esse tipo de folha de pagamento, talvez o mais comum na maioria das empresas espanholas, geralmente cobre um período de 30 dias, embora se entenda que ele seja ajustado para os casos em que o mês tem 28 ou 31 dias. O pagamento geralmente é feito entre os últimos dias do mês em questão e os primeiros cinco dias do mês seguinte, embora isso dependa de cada empresa.

A esse respeito, o Estatuto dos Trabalhadores determina o seguinte:

A liquidação e o pagamento de salários deverão ser feitos pontualmente e documentados na data e no local acordados ou de acordo com os usos e costumes. O período de tempo a que se refere o pagamento da remuneração regular e periódica não poderá exceder um mês.

2 Tipos de folha de pagamento por tipo de pessoal

O sistema de folha de pagamento de uma empresa também pode variar de acordo com os cargos presentes na empresa. Nesse sentido, a distinção mais comum entre alguns trabalhadores e outros na hora de pagar o salário recebido pode ser classificada da seguinte forma:

Folha de pagamento de executivos ou de pessoal sênior.

Esse tipo de folha de pagamento, por corresponder aos executivos seniores de uma empresa, geralmente é confidencial. Ela só é conhecida pela pessoa que a paga e a recebe, e pode incluir benefícios adicionais relacionados ao cargo ocupado.

Folha de pagamento geral

Essa é a folha de pagamento recebida pela equipe geral da empresa. Em outras palavras, todos os cargos que não são considerados cargos executivos, mas que fazem parte da estrutura da empresa. Isso pode incluir os cargos de gerentes e encarregados, sem, portanto, serem considerados "cargos sênior" ou de "gerência".

A folha de pagamento da equipe geral é liquidada de acordo com o tipo de cargo e o acordo de negociação coletiva aplicável.

3. tipos especiais de folha de pagamento

Conforme mencionado acima, os incidentes na folha de pagamento implicam um tratamento especial no momento da liquidação. Nesse sentido, podemos encontrar a seguinte classificação.

Folha de pagamento com horas extras

Se, durante o mês, a pessoa realizou trabalho extraordinário (excedendo o horário normal de trabalho, trabalhando à noite ou trabalhando em feriados), ela tem direito, por lei, a receber os pagamentos de horas extras correspondentes.

Folha de pagamento com pagamentos pro-rata

Ainda com relação às horas extras, quando as horas extras são pagas mensalmente ao funcionário, elas são consideradas pro-rata. Isso significa que o trabalhador será pago pelas horas trabalhadas e que não estará sujeito a pagamentos adicionais no final do ano, por exemplo.

Algumas empresas geralmente fazem pagamentos extras duas vezes por ano: uma vez durante o verão e outra no final do ano. Nesse caso, não se trata de uma folha de pagamento proporcional, mas o funcionário recebe 14 folhas de pagamento por ano, em vez de 12.

Folha de pagamento com licença médica

As incidências na folha de pagamento são bastante comuns. Elas podem ser devidas a:

• Contingências comuns: acidente fora do trabalho ou doença comum;
• contingências ocupacionais: acidente de trabalho ou doença ocupacional.

No caso de doença, o recibo de pagamento deve refletir o que o trabalhador receberá em benefícios por licença médica. Sua base regulatória e o tempo em que estiver em licença médica serão decisivos para o cálculo dos valores.

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Em poucas palavras...

• O contracheque é um documento comercial que detalha o salário, as deduções e os pagamentos adicionais dos trabalhadores.
• Embora não exista um único tipo de contracheque, todos os contracheques devem incluir um mínimo de informações, que foram estabelecidas no modelo de recibo de salário individual do BOE.
• A classificação da folha de pagamento pode variar de acordo com:
  • Os períodos de liquidação,
  • o cargo da pessoa que a recebe,
  • as incidências que possam ter ocorrido.